文件审批流程表格化处理方案.docVIP

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文件审批流程表格化处理方案

序号

流程环节

负责部门

审批人员

审批意见

审批结果

审批时间

备注

1

文件提交

提交部门

提交人

2

初步审核

审核部门

审核人

3

修改完善

修改部门

修改人

4

再次审核

审核部门

审核人

5

最终审批

审批部门

审批人

6

执行实施

执行部门

执行人

7

效果评估

评估部门

评估人

表格说明:

表格中包含文件审批流程的各个环节,包括文件提交、初步审核、修改完善、再次审核、最终审批、执行实施和效果评估。

每个环节涉及负责部门、审批人员、审批意见、审批结果、审批时间和备注等信息。

表格内容简洁,便于操作和填写,同时留有足够空间供相关人员填写详细情况。

流程阶段

部门/岗位

审批人员

审批意见

审批状态

审批时间

备注

文件提交

提交部门

待审批

初步审查

审查部门

审查员

审查结论

审查状态

审查日期

审查意见

修改确认

修改部门

修改员

修改说明

待确认

修改日期

修改说明

再次审查

审查部门

复查员

复查结论

复查状态

复查日期

复查意见

最终审批

批准部门

审批员

批准意见

已批准

批准日期

批准备注

执行阶段

执行部门

执行员

执行状态

执行日期

执行备注

结束评估

评估部门

评估员

评估结论

已结束

评估日期

评估报告

表格说明:

该表格模板旨在规范化文件审批流程。

每个阶段包括负责的部门或岗位、审批人员、审批意见、审批状态、审批时间以及备注信息。

表格中留有足够空间以填写详细的审批意见和备注。

审批状态列表明当前文件的审批进度。

执行阶段和结束评估阶段的审批意见栏留空,以适应不同类型文件的处理需求。

审批阶段

部门/岗位

审批人员

审批意见

审批结果

审批时间

备注

文件提交

提交部门

提交人

待审批

文件类型、紧急程度等

初步审核

审核部门

审核员

审核标准、发觉问题

审核反馈

修改部门

修改人

待修改

修改说明、反馈意见

修改确认

审核部门

审核员

待重新审核

修改后问题、再次审核意见

最终审批

批准部门

批准人

已批准/未批准

批准依据、未批准原因

执行准备

执行部门

执行准备人

待执行

执行计划、资源需求

执行监控

执行部门

监控人员

执行中/执行完毕

执行进度、问题记录

完成评估

评估部门

评估人员

已评估

评估结果、改进建议

表格说明:

本表格用于详细记录文件从提交到最终评估的审批流程。

审批阶段列描述了文件审批的各个步骤。

部门/岗位列指出了每个阶段的责任部门或岗位。

审批人员列记录了实际进行审批的个人。

审批意见和备注栏提供了足够的空间以记录详细的审批意见和相关信息。

审批结果列表明了文件在当前阶段的审批状态。

审批时间记录了每个阶段的时间点,便于追踪流程进度。

表格设计简洁,留白充足,方便填写和查阅。

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