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《应用文写作(第4版)》 课件 2.2决定.pptx

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第二节

操持严整,上行下效

——决定

目录01决定的含义02决定的分类03决定的写法04决定的写作要求05决定与其他文种的区别

决定的含义01

决定是各级党政机关普遍使用的一种下行公文,适用于对重要事项做出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

决定的分类02

决定的分类第一类对某项工作或重大行动做出安排的决定,包括方针政策性决定、部署指挥性决定、决策知照性决定。《国务院关于严肃税收法纪加强税收工作的决定》第二类对某一重大问题做出处理的决定。《中共中央关于深化体制改革推动社会主义文化大发展大繁荣若干重大问题的决定》第三类对设置机构、任免人员、召开会议或表彰、处分等重要事项做出的决定。《国家知识产权局关于第二十四届中国专利奖授奖的决定》

决定的写法03

标题包括发文机关、事由、文种,这三部分一般不能随意省略,特别是事由要能准确概括决定的主要内容。决定的时间标注要注意两个问题:成文时间要以会议通过的日期或领导人最后签发日期为准;会议通过的时间一般要标注在标题下方,可用小括号括起来。

正文决定的类型不同,正文侧重点就有不同,写法自然不同。认定式:对决定的事项只表示认同、批准,不做更多的说理,如《中华人民共和国第六届全国人民代表大会常务委员会第九次会议关于教师节的决定》。论述式:要对决定依据和决定事项做必要的阐述,以帮助人们正确理解决定的精神。

正文缘由是指对某项工作或重大行动做出安排的依据。行文要求简明扼要,依据要恰当充分,令人信服。事项是全文的主体内容,主要包括开展工作的有关政策原则、执行的事项及有关规定要求等。涉及材料较多的,一般采用分条式或分题式表述,行文要眉目清楚,用语要确切明了,易于有关人员把握和执行。

落款发文机关+印章+发文日期。

决定的写作要求04

不能滥用决定行文决定的内容要与“决定”文种相符,不能滥发决定。有些单位以为用决定才能引起有关部门及人员的注意,把该用“通知”行文的内容,用“决定”行文,这种滥用决定的情况应尽量避免。

决定缘由要充分合理决定的缘由是决定事项的依据、理由,要注意交代清楚,做到既简明扼要,又有理有据,令人信服。

决定事项要明确具体决定事项是决定的主要内容,有关机关据此贯彻执行。因此,决定事项要求具体、明确,具有一定的可行性,以利于下级机关贯彻执行。对于内容比较复杂的决定,要分条列项表述,把主要的、重要的放在前面,次要的放在后面,做到结构合理,层次分明。

决定与其他文种的区别05

1决定与决议的区别形成的方式不同决议必须给某一级领导机关或组织在法定的正式会议上对某一议题进行集体讨论,表决通过,才能形成文件,并以会议名义发布。决定则不同,它既可以经某个会议讨论通过,以机关的名义下发,也可以由某一级领导机关直接制定并发布。行文用语不同决议的行文中常用“会议认为”“会议指出”“会议号召”等惯用语领起下文。决定的缘由和事项两部分之间常用“为此,特作如下决定”之类的惯用语过渡。

决定与通知、意见的区别“决定”?:一般事关全局、政策性强、任务艰巨、执行时间长的重大工作,其使用范围较“通知”狭窄。“意见”:针对的是某一时期全面的、原则性问题,且偏重于步骤、方法和原则的指导。

课后练习:请修改以下标题《×中学关于表彰2024年度优秀学生干部的决定》《×局关于召开年度工作会议的决定》《×局的决定》《×局关于2024年1月1日起实施新的员工福利计划的决定》

谢谢Thankyou

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