《应用文写作(第4版)》 课件 4.3事务通知.pptx

第三节

从前车马很慢，书信很远

——事务通知

目录01事务通知的含义02事务通知的特点03事务通知的内容与写法

事务通知的含义01

事务通知与党政机关公文通知中的告知类通知相似，但存在明显不同，一般不具备强制性，多用于系统内或单位内布置工作、知照事项、召集会议等。事务通知虽然也以书面形式发出，但形式灵活，写作体例上没有特别严格的格式要求，受文对象可以是机关、企事业单位，也可以是某个系统或单位内需要一体周知的相关人员。事务通知有时直接在单位内部告示栏写出(张贴)而不再另外行文。事务通知是指机关、企事业单位用于传达日常事务性工作的应用文书。事务通知行文的范围非常广泛，小到通知开会，大到通知招标、应诉答辩等。0102

事务通知的特点02

具体性事务通知是针对工作中出现的问题和情况做出具体安排的通知，多是服务性的通知。如调整机构、启用印章、变更作息时间、安排节假日值班等，内容单一、具体。

简洁性事务通知通常要求下级机关办理，或者需要有关单位周知，或者需要有关部门协助共同执行一些事项，要求语言简洁，表述清晰，以求最快、最直接的方式通知到相关单位和人员。

灵活性事务通知的内容广泛，具有灵活性，既可以内部发文，也可以张贴公开，写作形式也较为灵活，格式要求比行政机关公文要简单很多。

事务通知的内容与写法03

事务通知通常由标题、受文者、正文、落款四部分组成。

标题事务通知的标题应该写在首行的正中，字体醒目，一般只写“通知”二字，也可以根据不同的情况写“重要通知”“紧急通知”等字样。

受文者正常情况下通知的受文对象是机关，但事务通知有时可直接写给被通知的对象，受文者可以是机关、企事业单位，也可以是个人，还可以是写被通知者的单位名称加姓名职务或职称等，如“各有关位”“北京大学王××教授”等，其后加上冒号。如果正文中明确了通知对象，也可以忽略不写，直起正文。

正文事务通知的正文内容因事而异，突出简洁明了。例如：我公司已迁至北京市鼓楼西大街甲××号办公，新开户银行：北京市地安门分理处，账号××××,原来的开户银行及账号7月1日撤销。”告知开会的通知，要写清楚开会的时间、地点、参会人员、会议内容或议程、会议要求及联系人；布置工作的通知，要写清楚工作的目的、意义、工作内容和工作要求。事务通知一般采用条款式行文，简明扼要，使受文者一目了然，迅速了解通知内容。

落款落款写在正文右下方，分两行，一行署名，一行写日期。

例文罚款通知本机关于2024年3月14日发出5号《行政处罚决定书》，要求你单位于2023年11月30日前将罚款缴至×××(地点)。现要求你单位立即缴纳罚款，并根据《中华人民共和国行政处罚法》五十一条第一款的规定，每日按罚款数额的0.3%加处罚款。××××2024年3月14日(公章)

课后作业1.事务通知和党政机关公文的通知有什么区别？请具体阐述。2.中秋佳节将至，公司为所有职工准备了中秋大礼包。请你代行政部门拟写一份领取中秋福利的通知。

谢谢Thankyou