原创力文档- 1、本文档共10页，可阅读全部内容。
- 2、原创力文档（book118）网站文档一经付费（服务费），不意味着购买了该文档的版权，仅供个人/单位学习、研究之用，不得用于商业用途，未经授权，严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等，侵权必究。
- 3、本站所有内容均由合作方或网友上传，本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺！文档内容仅供研究参考，付费前请自行鉴别。如您付费，意味着您自己接受本站规则且自行承担风险，本站不退款、不进行额外附加服务；查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档，您可以点击 这里二次下载。
- 4、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等，请点击“版权申诉”（推荐），也可以打举报电话：400-050-0827(电话支持时间：9:00-18:30)。
- 5、该文档为VIP文档，如果想要下载，成为VIP会员后，下载免费。
- 6、成为VIP后，下载本文档将扣除1次下载权益。下载后，不支持退款、换文档。如有疑问请联系我们。
- 7、成为VIP后，您将拥有八大权益，权益包括：VIP文档下载权益、阅读免打扰、文档格式转换、高级专利检索、专属身份标志、高级客服、多端互通、版权登记。
- 8、VIP文档为合作方或网友上传，每下载1次， 网站将根据用户上传文档的质量评分、类型等，对文档贡献者给予高额补贴、流量扶持。如果你也想贡献VIP文档。上传文档
规则2：精心构思认真撰写
Rule2:StructuredWriting在邮件的第一段要概述目的TrytoOutlinethePurposeofMailintheFirstParagraph在邮件中罗列出所要探讨的要点ListAllthePointsyouNeedtoDiscussintheMail依次排序从重要到次要SortbyImportance–FromMajortoMinor回答尽可能简明扼要，1-2行内TrytoWriteasBriefasPossible,Answerwith1-2LineifPossible.重点可以用数字或符号标注MarkwithNumbersorSymbolsofYourFocus.突出重点UseHighlightWhenYouWanttoEmphasis5C原则5CRules准确原则Correctness简洁原则Conciseness完整原则Complete清楚原则Clarity礼貌原则Courtesy规则3：专业性
Rule3:BeProfessional注意语气语调Watchyourtoneandintonation正面积极的态度TrytoUseaPositiveToneasPossible少用专业术语或缩写Don’ttrytoUseSlangorAbbreviationMonthlyreportforAprilMyDear,IhavebeentoldthatthemonthlyreportforAprilshouldbesubmittedbyyoubeforethisFriday.Irememberthatyouhavebeentoldaboutthedeadlineandhowtoprepareforthereport.Ifyouhaveanyquestions,Idon’tmindtobeinterruptedanytime.BR,LilyZhuJack这封邮件有哪些问题呢?WhatistheMatterwiththisEmail?规则3：专业性
Rule3:BeProfessionalMonthlyreportforAprilMyDear,IhavebeentoldthatthemonthlyreportforAprilShouldbeSubmittedbyyouBeforethisFriday.IRememberthatyouhavebeentoldabouttheDeadlineandhowtoPrepareforthereport.Ifyouhaveanyquestions,Idon’tmindtobeInterruptedanyTime.BR,LilyZhuJack相较“MyDear”，用Dear+Name/Title更合适InsteadofUsing“Mydear”,itismoreAppropriatetoAddresstheRecipientsName“DearJack”规则3：专业性
Rule3:BeProfessional不建议过多运用被动语态OverUseofPassiveVoiceSoundsReallyOddandMayCreateMisinterpretation.MonthlyReportforAprilDearJack,IamWritingtoLetyouKnowthattheDeadlineforAprilMonthlyReportisthisFriday.ITrustyouareWellAwareoftheTimeFrameandHowtoPreparefortheReport.However,ifyouneedanySupport,PleaseFeel
文档评论（0）