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某集团公司行政管理制度

一、总则

(1)本制度旨在规范公司行政管理工作，确保公司各项事务的顺利进行，提高工作效率，营造和谐的工作环境。公司行政管理工作应遵循国家法律法规、行业规范及公司章程，坚持科学管理、服务至上、廉洁自律的原则。

(2)公司行政管理部门是公司行政事务的综合管理职能部门，负责公司行政事务的组织、协调、监督和执行。其主要职责包括但不限于：制定和实施公司行政管理制度；负责公司内部会议的组织与协调；处理公司内部接待、来访及后勤保障工作；管理公司资产和办公用品；负责公司内部档案、文件的归档、整理和保管；组织公司员工培训和活动；以及完成公司领导交办的其他工作。

(3)本制度适用于公司所有员工，各级员工应自觉遵守，积极配合行政管理部门的工作。公司行政管理部门应加强与各部门的沟通与协作，及时了解各部门的需求，确保行政管理工作与公司整体发展相适应。同时，公司鼓励员工对行政管理工作提出合理化建议，共同促进公司行政管理水平的提升。

二、组织架构与职责

(1)公司行政管理体系由公司行政部、各部门行政主管及行政助理组成。行政部作为公司行政管理工作的核心部门，设有总经理、副总经理、部门经理等职位，负责制定和实施公司行政管理制度，确保公司行政管理工作的高效运行。各部门行政主管负责本部门的行政管理工作，包括人员管理、物资管理、财务管理等，同时配合行政部完成公司整体行政管理工作。

(2)行政部的具体职责包括但不限于：1）制定和完善公司行政管理制度，确保制度体系的完整性和适用性；2）组织公司内部会议，负责会议通知、会场布置、会议记录等工作；3）负责公司资产、办公用品的采购、保管和使用管理；4）协调各部门的行政管理工作，解决行政事务中的问题和困难；5）负责公司内部接待、来访及后勤保障工作，包括安排接待用车、客房预订、餐饮服务等；6）管理公司内部档案、文件，确保文件安全、有序、及时；7）组织开展员工培训和活动，提高员工综合素质；8）完成公司领导交办的其他行政工作任务。

(3)各部门行政主管应负责以下工作：1）落实行政部制定的管理制度，确保本部门行政工作合规有序；2）负责本部门人员的管理和培训，提高员工的工作效率和服务质量；3）负责本部门办公用品、物资的管理和使用，做到节约资源、减少浪费；4）协调本部门与其他部门的工作，共同推进公司行政管理工作；5）组织本部门内部会议，汇报工作进展，确保信息畅通；6）负责本部门财务管理，确保财务安全合规；7）完成行政部交办的其他工作任务；8）定期向行政部汇报本部门行政管理工作情况，接受行政部的监督和指导。

三、行政管理规范

(1)公司内部会议制度严格遵循会议通知、议程安排、会议记录、决议落实等程序。会议通知需提前三天发布，明确会议时间、地点、议题和参会人员。会议记录应详细记录会议内容，包括发言要点、决策结果等，并及时归档。决议事项须在会后五个工作日内落实，并跟踪进展情况。

(2)公司办公用品采购实行集中采购制度，由行政部统一负责。采购计划需提前一周提交，明确采购品种、数量、预算等信息。采购过程应公开透明，确保公平竞争，杜绝违规操作。办公用品入库、出库、报废均需严格登记，确保物资管理的规范性和高效性。

(3)公司内部接待工作遵循热情、周到、高效的原则。接待通知需提前一天发送，明确接待对象、时间、地点和接待标准。接待过程中，需做好安全、保密工作，确保接待活动的顺利进行。接待结束后，需及时整理接待记录，包括接待时间、对象、内容等，以备查证。