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新时期行政事业单位内部控制研究
一、新时期行政事业单位内部控制概述
新时期,随着我国经济社会的快速发展,行政事业单位在国民经济中的地位和作用日益凸显。内部控制作为行政事业单位管理的重要组成部分,对于确保单位财务安全、提高行政效率、防范廉政风险具有重要意义。近年来,我国行政事业单位内部控制建设取得了显著成效,但仍面临诸多挑战。本文将从以下几个方面对新时期行政事业单位内部控制进行概述。
(1)首先,内部控制体系的不断完善。根据《行政事业单位内部控制规范(试行)》的要求,我国行政事业单位内部控制体系逐步建立,涵盖了预算管理、收支管理、资产管理、采购管理、合同管理、内部审计等方面。据统计,截至2020年底,全国行政事业单位内部控制规范执行率已达到90%以上,有效提升了单位内部管理水平和风险防控能力。
(2)其次,内部控制制度建设取得突破。为加强内部控制,我国行政事业单位纷纷制定了一系列内部控制制度,如《行政事业单位内部控制基本规范》、《行政事业单位内部控制实施细则》等。这些制度的实施,使得内部控制工作有章可循、有法可依,有效规范了行政事业单位的经营活动。以某市为例,该市在2019年对全市行政事业单位内部控制制度进行了全面梳理,共梳理出各类内部控制制度100余项,有力地推动了内部控制工作的深入开展。
(3)再次,内部控制信息化建设加速推进。随着信息技术的快速发展,行政事业单位内部控制信息化建设取得了显著成效。通过引入信息化手段,实现了内部控制流程的自动化、智能化,提高了内部控制效率。例如,某省财政厅利用信息化手段,实现了预算编制、执行、监督的全程电子化管理,有效降低了预算编制和执行过程中的风险。此外,内部控制信息化建设还促进了内部控制数据的共享和利用,为决策提供了有力支持。
总之,新时期行政事业单位内部控制工作取得了显著成效,但仍需不断深化和完善。未来,行政事业单位应继续加强内部控制体系建设,完善内部控制制度,推进内部控制信息化建设,为我国经济社会发展提供有力保障。
二、新时期行政事业单位内部控制的理论基础与框架
(1)新时期行政事业单位内部控制的理论基础主要包括权责分明、制衡有效、运行规范、信息及时、控制有力等核心要素。这些理论基础源自现代内部控制理论,强调内部控制应覆盖单位所有的业务流程和管理活动,确保单位资源得到有效利用,防范和化解风险。在理论框架方面,行政事业单位内部控制应遵循全面性、重要性、制衡性、适应性等原则,构建起涵盖预算管理、收支管理、资产管理、采购管理、合同管理、内部审计等方面的内部控制体系。
(2)在理论基础指导下,行政事业单位内部控制框架应包括内部控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、监督五个要素。内部控制环境是内部控制体系的基础,包括单位治理结构、组织结构、企业文化等;风险评估是对单位内外部风险进行识别、评估和应对的过程;控制活动是根据风险评估结果采取的措施,以降低风险发生的可能性和影响;信息与沟通是确保内部控制有效运行的信息交流和传递机制;监督则是确保内部控制体系持续有效运行的监控和评估过程。
(3)在实际操作中,行政事业单位内部控制框架的实施需要结合单位的具体情况,采取一系列措施。例如,加强内部控制环境建设,确保单位领导层高度重视内部控制;建立健全风险评估机制,定期开展风险评估和应对;制定切实可行的控制活动方案,确保各项业务活动得到有效控制;强化信息与沟通,确保内部控制信息及时传递和共享;设立专门的内部审计机构,对内部控制体系进行定期审计和评估。通过这些措施,行政事业单位可以构建起一个系统、全面、高效的内部控制框架,有效提升单位的管理水平和风险防范能力。
三、新时期行政事业单位内部控制的关键环节与实施策略
(1)预算管理是行政事业单位内部控制的关键环节之一。以某省为例,该省自2018年起全面实施预算绩效管理,通过将预算编制与绩效目标相结合,有效提升了预算资金的使用效益。据统计,2018年至2020年,该省预算绩效管理覆盖面达到100%,预算执行率提高至98%以上,预算资金使用效益显著提升。此外,某市行政事业单位在预算管理中引入了零基预算方法,通过重新审视每一项预算,优化资源配置,实现预算的精准化管理。
(2)资产管理是行政事业单位内部控制的重要方面。某市行政事业单位通过建立资产管理信息系统,实现了资产的动态管理和监督。该系统将资产采购、入库、使用、处置等环节纳入信息化管理,有效防止了资产流失和浪费。据统计,该市自2019年以来,资产流失率降低了30%,资产利用率提高了15%。同时,某省财政厅针对行政事业单位的国有资产进行了专项清理,清查出闲置资产1.2亿元,盘活了资产资源。
(3)内部审计是行政事业单位内部控制的有效手段。某省行政事业单位内部审计部门积极开展内部审计工作
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