人资行政管理入门-新人行政职责.pptx

人资行政管理入门新人行政职责Presentername

Agenda劳动法相关规定表格和文件的填写流程公司人资行政部门职责员工入职和离职的手续员工加班请假规定

01.劳动法相关规定讲解劳动法中的相关规定和法律条款

了解最低工资标准的重要性维护社会公平公正最低工资标准的设立有助于维护社会公平公正，防止低工资竞争和恶性竞争。促进经济稳定发展通过设立最低工资标准，可以提高低收入人群的消费能力，促进经济的稳定发展。员工基本需求确保员工薪资不低于生活成本，满足基本生活需求。最低工资标准

工时和休假规定工作时间安排合理安排员工工作时间，以满足公司需求。加班和补偿了解公司对加班的规定以及相应的加班补偿政策休假申请流程了解如何申请休假以及所需的流程和注意事项工时休假-平衡

合同期限约定雇佣关系的起止时间，通常为一年或更长期。工作职责明确雇员的具体工作职责和岗位要求。薪资和福利规定雇员的薪资水平、奖金制度和福利待遇。劳动合同条款的重要性劳动合同条款

社会保险保障员工基本社会福利权益的享受。公积金个人住房公积金的缴纳和使用缴纳比例根据国家规定，雇主和员工各自缴纳一定比例社保和公积金的基本知识社会保险和公积金

02.表格和文件的填写流程表格文件填写流程与注意事项

入职申请表工作经历填写曾经工作过的公司、职位、工作时间等工作经历信息个人基本信息填写个人基本信息，如姓名、性别、出生日期和联系方式。教育背景填写最高学历、毕业院校、专业等教育背景信息入职申请-入门

薪资协议的重要性详细列出员工薪资的各个组成部分。薪资明细说明员工薪资的支付周期、支付方式（现金、银行转账等）以及具体的支付日期薪资支付方式说明员工薪资调整的条件、频率和方式，确保公平合理的薪资调整薪资调整机制薪资协议

保密协议保密义务员工需承诺保守商业机密和敏感信息。保密期限保密协议有效期限违约责任违反保密协议可能导致法律诉讼和赔偿责任守护商业机密

离职申请表的填写流程提供个人基本信息，如姓名和工号等。填写个人信息说明离职的原因和动机填写离职原因确定离职生效的日期填写离职日期离职申请表

03.公司人资行政部门职责公司人资行政部门职责与内容

人力资源管理1吸引并筛选合适人才，办理入职手续。2制定绩效评估标准，激励员工持续提高工作表现3提供培训机会，帮助员工提升技能和职业发展培训与发展绩效管理招聘与入职人力资源：人才驱动

行政管理职责概述维护办公环境，提供设施和文具支持。日常办公管理员工档案的管理与保密员工档案管理协助处理行政事务行政事务协助行政管理

员工福利概述健康保险提供全面医疗保险，包括门诊、住院和手术费用报销。带薪年假根据工龄给带薪休假员工培训提供各种培训机会和资源，帮助员工提升技能和职业发展员工福利

工资支付确保员工按时、足额领取工资，包括基本工资、奖金和加班费等。01工时和休假规定设定合理的工时制度和休假规定，保障员工的工作时间和休息时间02劳动合同条款明确双方的权益和义务，确保合同的合法有效性和执行03员工权益保障劳动权益

04.员工入职和离职的手续员工入职离职手续与文件

办理身份证和户口簿的流程提供个人基本信息和家庭情况等相关资料。填写申请表将填写好的申请表和证明材料一起提交给人资部门提交申请材料包括身份证复印件、户口本复印件、婚姻证明等提供相关证明材料身份证和户口簿

学历证明提供证明员工学历的相关文件。01工作经历证明提供证明员工过往工作经历的文件02资格证书提供证明员工具备特定资格的文件03学历和工作经历证明学历工作-保证

体检报告必须由正规医院或体检中心出具，且有效期内体检要求进行全面体检，包括各项身体指标的检查。体检项目体检报告上的各项指标必须符合公司规定的标准体检结果体检项目及要求体检报告

填写离职相关信息离职申请表与人力资源经理进行离职面谈离职面谈将未完成的工作交接给其他员工交接工作离职手续离职手续：顺畅有序

05.员工加班请假规定员工加班请假流程与规定

加班补偿政策加班调休员工可以选择将加班时间按比例转换为调休时间。加班工资根据加班工作时间支付相应的加班工资。加班津贴根据加班工作时间支付额外的加班津贴作为补偿。加班补偿

填写请假申请表提供请假事由和时间NO.1提交请假申请将填好的请假申请表交给直属主管NO.2等待批准等待主管审批并决定是否批准NO.3请假流程-便捷

请假条的要求和提交流程01.请假条的填写要求请假条需包含请假日期、类型和原因等详细信息。02.请假条的提交流程请假条需先填写并提交给所在部门的直属上级，经过批准后再提交给人力资源部门03.请假期间的要求请假期间需保持手机畅通，如有特殊情况需及时与上级沟通病假和事假规定

处罚措施根据公司规定，对迟到早退的员工采取相应的惩罚措施，如扣除工资或记过。迟到早退记录记录员工迟到、早退情况，包括具体时间和原因。迟到早退