二零二五年度斑马智行WAIC活动议程活动策划协议.docxVIP

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

COUNTRACTCOVER

专业合同封面

RESUME

PERSONAL

二零二五年度斑马智行WC活动议程活动策划协议

本合同目录一览

1.活动背景与目标

1.1活动背景概述

1.2活动目标设定

2.活动组织架构

2.1组织机构设置

2.2职责分工与权限

3.活动主题与内容

3.1主题确定与诠释

3.2内容策划与安排

4.活动时间与地点

4.1活动时间安排

4.2活动地点选择

5.参会人员与邀请策略

5.1参会人员范围

5.2邀请策略与方法

6.活动宣传与推广

6.1宣传方案制定

6.2推广渠道与方式

7.活动预算与资金管理

7.1预算编制与审核

7.2资金管理流程

8.活动实施与执行

8.1实施计划与流程

8.2执行团队与职责

9.活动现场管理

9.1现场布置与设施

9.2安全与应急处理

10.活动后续工作

10.2资料整理与归档

11.合作伙伴与赞助

11.1合作伙伴关系

11.2赞助商权益与责任

12.合同违约责任

12.1违约行为定义

12.2违约责任承担

13.争议解决机制

13.1争议解决方式

13.2仲裁或诉讼程序

14.合同生效与终止

14.1合同生效条件

14.2合同终止情形

第一部分：合同如下：

1.活动背景与目标

1.1活动背景概述

活动背景主要包括当前行业发展趋势、斑马智行在行业内的地位及影响力、WC活动的主题和目标等。

1.2活动目标设定

本活动的目标为提升斑马智行在行业内的知名度和影响力，促进技术创新与交流，推动行业健康发展。

2.活动组织架构

2.1组织机构设置

活动设立组委会、策划组、执行组、宣传组、财务组等，分别负责活动的筹备、执行、宣传和财务工作。

2.2职责分工与权限

各组负责人对所属工作领域全面负责，各组之间协调配合，确保活动顺利进行。

3.活动主题与内容

3.1主题确定与诠释

本活动主题为“创新驱动，智能未来”，旨在展现斑马智行在智能驾驶领域的创新成果和未来发展方向。

3.2内容策划与安排

活动内容主要包括主题演讲、技术研讨、产品展示、项目对接、互动体验等环节。

4.活动时间与地点

4.1活动时间安排

活动将于2025年月日至月日举行，为期天。

4.2活动地点选择

活动地点为国际会议中心，该地点交通便利，设施完善，具备举办大型活动的条件。

5.参会人员与邀请策略

5.1参会人员范围

参会人员包括政府部门代表、行业专家、企业代表、媒体记者等。

5.2邀请策略与方法

邀请策略包括直接邀请、推荐邀请、合作伙伴邀请等，邀请方法包括电话邀请、邮件邀请、短信邀请等。

6.活动宣传与推广

6.1宣传方案制定

宣传方案包括线上宣传和线下宣传两部分，线上宣传主要通过官方网站、社交媒体、行业媒体等渠道进行，线下宣传通过举办新闻发布会、行业论坛等。

6.2推广渠道与方式

推广渠道包括媒体宣传、行业展会、合作伙伴宣传、企业内部宣传等，推广方式包括海报、宣传册、视频、演讲等。

7.活动预算与资金管理

7.1预算编制与审核

活动预算包括人员费用、场地租赁费用、设备租赁费用、宣传费用、交通费用等，预算编制需经过组委会审批。

7.2资金管理流程

资金管理遵循预算审批、支付、报销、审计等流程，确保资金使用规范、透明。

8.活动实施与执行

8.1实施计划与流程

实施计划包括前期筹备、现场布置、活动执行、现场管理、活动结束等阶段，具体流程如下：

前期筹备：包括邀请函发放、场地预定、设备租赁、物料采购等。

现场布置：根据活动需求进行场地布置，包括舞台搭建、展台布置、指示牌设置等。

活动执行：按照活动日程表进行各项活动，确保活动顺利进行。

现场管理：包括现场秩序维护、嘉宾接待、突发事件处理等。

8.2执行团队与职责

执行团队由组委会指定的各小组组成，负责具体活动的实施。各小组职责如下：