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单位自管房分配协议

1.引言

此协议旨在规范单位自管房的分配程序和条件，确保公平公正，合理合法地分配单位自管房给员工及其家属使用。凡是在本单位工作满一年以上的员工，均有申请单位自管房的权利。

2.申请条件

申请单位自管房的员工必须满足以下条件：

在本单位工作满一年以上；

无违法犯罪记录；

未在工作期间因违纪被解聘或降职。

3.申请程序

步骤一：填写申请表格

员工须填写单位提供的单位自管房申请表格，包括以下信息：

姓名；

工号；

部门；

联系方式；

家庭成员情况（包括配偶和子女）；

目前居住情况；

申请房屋的要求（面积、户型等）；

其他相关信息。

步骤二：提交申请表格

员工将填好的申请表格交给人事部门，并提供相关证明材料，如身份证复印件、户口本复印件、结婚证复印件、子女学籍证明等。

步骤三：审核申请

人事部门将对员工的申请进行审核，核实所提供的材料的真实性和准确性。如有需要，可能还会对员工进行面试或调查。

步骤四：结果通知

人事部门将及时向员工通知申请结果。如通过审核，将安排下一步的房屋分配程序；如不通过，将说明不通过的原因。

4.房屋分配程序

步骤一：核定房屋数量

根据单位自管房的总量和员工申请的数量，人事部门将核定分配给员工和其家属的房屋数量。

步骤二：公示

人事部门将公示将要分配的房屋列表，包括房屋的位置、面积、户型、租金等信息。

步骤三：申请顺序

根据员工申请的时间先后顺序，将员工依次排队，优先分配给工作满五年以上的员工及其家属。

步骤四：房屋分配

根据申请顺序，单位将按照人事部门核定的房屋数量，将房屋分配给符合条件的员工和其家属，并签订租房合同。

步骤五：入住登记

员工和其家属须到相关部门办理入住登记手续，并缴纳相应的租金和押金。

5.房屋使用及管理

步骤一：房屋使用

员工及其家属入住后，应按照租房合同的规定使用单位自管房，并遵守相关规定。

步骤二：房屋管理

单位将负责单位自管房的日常维护和管理工作，包括房屋设施的维修、公共区域的清洁等。员工及其家属须爱护房屋设施，合理使用水电等资源。

步骤三：责任追究

如发现员工及其家属擅自改造房屋、损坏房屋设施或违反相关规定，单位有权责令其恢复原状并承担相应的责任和费用。

6.终止协议

步骤一：解除租房合同

员工离职或者达到退休年龄后，将自动解除租房合同，必须按照规定时间搬离单位自管房。

步骤二：终止使用

员工及其家属在其他情况下不再符合单位自管房的使用条件时，单位有权终止其使用权。

步骤三：完善手续

员工及其家属须按照规定，在终止协议后办理相关手续，如结清欠款、退还押金等。

7.协议修改和维护

单位有权根据实际情况修改本协议，并通过适当的方式向员工公布。员工应认真履行协议内容，遵守相关规定，并有权提出合理的建议和意见。

本单位自管房分配协议经相关职能部门审核通过，并自发布之日起正式生效。

**单位名称：**

**单位法定代表人（签字）：**

**职能部门（签字）：**

**时间：**