电气设备公司电气设备代购指导服务合同.docx

电气设备公司电气设备代购指导服务合同

甲方（委托方）：

公司名称：[甲方公司全称]

法定代表人：[甲方法人姓名]

地址：[甲方公司地址]

联系电话：[甲方联系电话]

统一社会信用代码：[甲方公司代码]

乙方（受托方）：

公司名称：[乙方公司全称]

法定代表人：[乙方法人姓名]

地址：[乙方公司地址]

联系电话：[乙方联系电话]

统一社会信用代码：[乙方公司代码]

鉴于甲方因业务需要采购电气设备，但缺乏专业的采购渠道及设备选型经验；乙方在电气设备领域具备丰富的行业资源、专业知识及采购经验，能够为甲方提供专业的电气设备代购指导服务。依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，经双方友好协商，达成如下合同：

一、服务内容

（一）设备需求调研与分析

乙方应在合同签订后的[X]个工作日内，安排专业人员与甲方进行深入沟通，了解甲方对电气设备的具体需求，包括设备的用途、性能要求、技术参数、数量、预算等信息。

根据甲方提供的信息，乙方对市场上的相关电气设备进行调研分析，筛选出符合甲方需求的设备品牌、型号及供应商，并向甲方提供详细的设备选型报告。报告内容应包括设备的技术特点、性能对比、价格区间、供应商信誉及口碑等方面的信息，为甲方的决策提供依据。

（二）供应商筛选与评估

乙方利用自身的行业资源和信息渠道，对潜在的设备供应商进行全面筛选。筛选标准包括但不限于供应商的资质、生产能力、产品质量、交货期、售后服务、价格等因素。

对筛选出的供应商进行实地考察（如有必要）或通过其他方式进行评估，如查阅供应商的企业资料、客户评价、行业信誉等。乙方应向甲方提供供应商的评估报告，报告中应明确推荐的供应商及推荐理由。

（三）采购合同谈判与签订指导

协助甲方与选定的供应商进行采购合同条款的谈判。乙方应运用其专业知识和谈判经验，在设备价格、交货期、质量标准、售后服务、付款方式等关键条款上，为甲方争取有利的条件。

对采购合同的条款进行审核，确保合同内容符合法律法规要求，明确双方的权利义务，避免潜在的法律风险。指导甲方正确签订采购合同，并对合同签订过程中的注意事项进行详细说明。

（四）设备采购过程跟踪与协调

在甲方与供应商签订采购合同后，乙方负责对设备采购过程进行全程跟踪。及时了解设备的生产进度、发货情况、运输状态等信息，并向甲方反馈。

协调甲方与供应商之间在采购过程中出现的问题，如设备生产延误、质量问题、交货期变更等。乙方应积极与供应商沟通协商，寻求解决方案，并及时向甲方汇报进展情况。

（五）设备验收指导与协助

在设备到货前，乙方应指导甲方制定设备验收方案，明确验收标准、验收流程及验收人员职责。

设备到货后，协助甲方进行设备的验收工作。对设备的外观、数量、规格型号、技术参数等进行核对，检查设备是否存在损坏、缺陷等情况。如发现问题，乙方应协助甲方与供应商进行沟通协调，要求供应商及时处理。

对于需要进行安装调试的设备，乙方应指导甲方监督供应商的安装调试工作，确保设备安装调试符合相关标准和要求。在设备安装调试完成后，协助甲方进行设备的试运行验收，对设备的运行性能进行评估。

（六）售后服务保障指导

向甲方介绍设备供应商提供的售后服务内容和标准，包括设备保修期限、保修范围、维修响应时间等信息。

指导甲方在设备使用过程中如何正确维护设备，延长设备使用寿命。协助甲方建立设备售后服务档案，记录设备的维修保养情况。

在设备出现故障需要维修时，乙方应协助甲方与供应商的售后服务部门进行沟通协调，确保供应商及时提供维修服务。如因供应商原因导致售后服务不到位，乙方应协助甲方维护自身合法权益。

二、服务期限

本合同服务期限自[起始日期]起至甲方采购的电气设备验收合格且售后服务保障指导工作完成后的[X]个工作日止。合同期满前[X]个月，双方应就是否续签合同进行协商，如双方均无异议，则本合同自动延续[延续期限]；如有一方提出不再续签，应在期满前[X]个月书面通知对方。

三、双方权利与义务

（一）甲方权利与义务

权利

有权对乙方的代购指导服务过程进行监督，要求乙方按照合同约定的服务内容、标准和时间提供服务。

有权要求乙方对代购过程中的相关问题进行解释和说明，对乙方提出的建议和方案进行讨论和决策。

有权获取乙方提供的设备选型报告、供应商评估报告、采购合同审核意见、设备采购过程跟踪报告、设备验收报告等相关文档和资料。

义务

向乙方提供真实、准确、完整的设备采购需求信息，包括设备的用途、性能要求、技术参数、数量、预算等。如因甲方提供的信息不准确或不完整导致代购工作出现问题，甲方应承担相应责任。

积极配合乙方的工作，按照乙方的指导和要求，参与设备采购的各项工作，如与供应商沟通、签订采购合同、设备验收等。

按照合同约定及时支付服务费用。在收到乙方开具的正规发票后的[X]个工作日内，办理付