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江南大学研究生学籍管理实施细则

第一章总则

第一章总则

江南大学研究生学籍管理实施细则（以下简称“本细则”）是根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国学位条例》、《普通高等学校研究生教育管理规定》等法律法规，结合我校实际情况制定的。本细则旨在规范研究生学籍管理，保证研究生培养质量，促进研究生全面发展。

(1)本细则适用于江南大学全日制研究生、非全日制研究生和在职研究生。研究生学籍管理包括学籍注册、学籍状态、学籍变动、学籍注销等方面。学籍管理应当遵循公平、公正、公开的原则，确保研究生权益。

(2)江南大学研究生学籍管理工作由研究生院负责，各学院（部）按照本细则和学校相关规定具体实施。研究生在学期间，应当遵守国家法律法规、学校规章制度和本细则，履行相应的学习、科研和社会服务义务。

(3)本细则自发布之日起施行，由江南大学研究生院负责解释。此前与学籍管理相关的规定与本细则不一致的，以本细则为准。学校可根据国家法律法规、教育政策和学校发展需要对本细则进行修订。

第二章学籍注册与登记

第二章学籍注册与登记

(1)研究生入学时，应当向学校提交本人有效身份证件、学历证书、学位证书等材料，并按照学校规定进行学籍注册。学校收到材料后，对符合入学条件的研究生予以注册，并颁发研究生录取通知书。

(2)学籍注册完成后，学校将为研究生建立学籍档案，并按照规定进行学籍登记。学籍档案包括入学登记表、学习成绩表、科研成果登记表、奖惩情况登记表等。学籍登记表应如实反映研究生的基本情况、学习情况、科研成果和奖惩情况。

(3)研究生学籍变动时，如转学、休学、复学、退学、出国（境）交流等，应当及时向学校提出申请，并按照学校规定办理相关手续。学校审核通过后，对研究生的学籍进行变更登记，并通知相关部门。学籍变动的具体流程和规定由学校另行制定。

第三章学籍管理

第三章学籍管理

(1)学校对研究生学籍实行动态管理，定期对研究生学籍进行审查。审查内容包括学籍注册情况、学习进度、科研成果、奖惩记录等。对不符合培养要求或存在违规行为的研究生，学校将根据相关规定采取相应措施。

(2)研究生在学习过程中，应当完成规定学分和课程学习任务，通过学位论文答辩。学校对研究生的学业成绩进行考核，考核结果作为学籍管理的重要依据。研究生学业成绩不合格或未完成学业任务，学校将视情况给予留级、降级、退学等处理。

(3)学校设立研究生学籍管理部门，负责处理研究生学籍管理相关事宜。研究生学籍管理部门应建立健全学籍管理制度，明确学籍管理职责，确保学籍管理工作的规范化和科学化。同时，学校应加强学籍管理信息化建设，提高学籍管理工作的效率和服务水平。

第四章学籍异动

第四章学籍异动

(1)研究生在学期间，如因特殊原因需要调整学籍，可申请学籍异动。近年来，我校研究生学籍异动比例逐年上升，其中转专业申请人数占申请总人数的15%，休学申请人数占申请总人数的10%，复学申请人数占申请总人数的8%。例如，2022年，我校共受理学籍异动申请300余件，其中转专业申请45件，休学申请30件，复学申请24件。

(2)学籍异动包括转专业、休学、复学、退学、出国（境）交流等情形。以转专业为例，根据我校2021年数据，转专业成功率约为70%，其中约60%的学生转至热门专业，如电子信息工程、计算机科学与技术等。案例：张同学因对原专业兴趣不大，申请转至热门专业，经学校审核批准后，成功转专业。

(3)学籍异动申请需提交相关材料，包括申请书、证明材料等。学校在收到申请后，将组织专家评审，并在规定时间内给予答复。如申请被批准，学校将及时办理学籍异动手续。以休学为例，我校规定休学期限最长为两年，休学期间研究生需按规定缴纳学费。案例：李同学因家庭原因申请休学，经学校批准后，其学籍状态变更为休学，休学期间学费减免50%。

第五章附则

第五章附则

(1)本细则的制定和修订由江南大学研究生院负责，解释权归江南大学研究生院所有。细则的发布和实施需经学校主管领导批准。

(2)研究生在学期间，如遇本细则未明确规定的事项，可参照学校其他相关规章制度执行。学校可根据国家法律法规、教育政策和学校发展需要，对细则进行适时修订。

(3)本细则自发布之日起施行。此前与研究生学籍管理相关的规定与本细则不一致的，以本细则为准。对于细则实施过程中出现的问题，学校将及时研究解决，并确保细则的贯彻执行。