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毕业论文提交材料及档案袋封面填写情况说明

一、毕业论文提交材料清单

(1)毕业论文提交材料清单应包括以下内容：首先，毕业论文的纸质版和电子版，其中纸质版需按照学校规定的格式进行排版和装订；电子版论文需符合学校要求的文件格式，如PDF格式。其次，需要提交的附件包括：开题报告、中期检查报告、论文查重报告、导师签字确认的论文评阅表、论文答辩委员会名单、答辩记录表等。此外，学生还需提供个人学籍信息表、身份证复印件、学生证复印件等身份证明材料。

(2)在准备提交材料时，应注意以下几点：首先，所有提交的材料必须真实、完整，不得有任何虚假信息。其次，所有纸质材料需按照学校规定的顺序整齐排列，并使用订书机或夹子固定，避免使用胶带等可能损坏材料的方式。再次，电子版论文的命名应规范，一般采用“姓名-学号-论文题目”的格式，确保文件名清晰、易于识别。最后，所有材料需在规定的时间内提交至学院指定的地点或通过线上系统上传。

(3)在提交材料前，学生还需仔细检查以下事项：首先，确认所有材料是否齐全，避免遗漏重要文件。其次，检查材料的格式是否符合学校要求，如字体、字号、行距等。再次，核对个人信息是否准确无误，如姓名、学号、专业等。此外，还需检查论文查重报告的重复率是否符合学校规定，如需修改，应在提交材料前完成修改并重新提交查重报告。最后，确保所有材料的质量，如打印质量、装订质量等，以保证材料的整洁和美观。

二、档案袋封面填写说明

(1)档案袋封面填写说明中，首先需要填写学生的基本信息，包括姓名、学号、专业、班级等，确保所有信息准确无误。姓名应使用全名，学号需清晰可辨，专业和班级应与学校学籍系统一致。其次，填写毕业论文的题目，要求题目简洁明了，能够准确反映论文的研究内容。对于特殊字符或标点符号，需按照学校规定进行规范使用。此外，应填写指导教师的姓名及职称，指导教师信息应与学校教师信息库中的记录相符。

(2)在档案袋封面填写过程中，还需注意以下细节：首先，填写日期应选择论文答辩通过的日期，若答辩未通过，需填写重新答辩的日期。其次，对于论文的评阅意见，需填写评阅人的姓名、职称及评阅意见内容，确保评阅意见完整、客观。评阅意见包括论文的创新性、理论深度、实践价值等方面的评价。此外，填写答辩委员会成员的姓名、职称，以及答辩委员会的意见，包括答辩是否通过、答辩成绩等。

(3)档案袋封面填写还需遵循以下规范：首先，所有填写内容应使用黑色或蓝黑色墨水书写，确保字迹清晰。对于打印内容，需保证打印质量，避免出现模糊或错别字。其次，填写格式需按照学校规定的模板进行，不得随意更改表格布局。对于表格中的空白项，应使用斜线（/）进行标记，以示空白。最后，填写完成后，需由学生本人和指导教师共同签字确认，以证明材料的真实性及完整性。签字应规范、清晰，不得涂改。

三、提交材料及档案袋封面填写注意事项

(1)提交材料时，学生需注意材料的质量问题。根据学校相关部门统计，每年因材料打印质量问题导致退回重印的学生比例高达15%。例如，某学院2020届毕业生小张因论文打印页码错乱，导致论文无法按时提交，延误了毕业答辩时间。因此，学生在打印论文时，应使用高分辨率打印机，确保每页内容的清晰度。同时，装订时需使用高品质的装订材料，避免因装订不牢固而导致材料损坏。

(2)在档案袋封面填写方面，学生应严格按照学校提供的模板进行填写。据学校档案馆数据显示，近三年内有5%的学生因填写错误或漏填信息而被退回重新填写。例如，某学院2021届毕业生小李因漏填指导教师职称，导致档案袋封面信息不完整，影响了毕业材料审核进度。建议学生在填写档案袋封面时，仔细阅读填写说明，确保每项信息的准确性。此外，填写完成后，可请同学或老师帮忙核对，以降低出错率。

(3)提交材料及档案袋封面填写过程中，学生还需关注材料的提交时间。据学校教务处统计，每年因材料提交逾期导致毕业资格被暂缓的学生比例约为10%。例如，某学院2022届毕业生小王因未能按时提交材料，错过了毕业答辩时间，导致毕业证书发放延迟。因此，学生在准备材料时，应提前了解学校规定的提交截止日期，并合理安排时间，确保材料在规定时间内提交。同时，建议学生关注学校官网或学院通知，及时了解材料提交的最新动态。