全新会议室出租协议书.docVIP

全新会议室出租协议书通用

合同编号：__________

出租方（以下简称甲方）：

甲方姓名：

甲方身份证号：

甲方联系方式：

甲方地址：

承租方（以下简称乙方）：

乙方姓名：

乙方身份证号：

乙方联系方式：

乙方地址：

一、总则

1.合同目的

本合同旨在明确甲方将其拥有的会议室出租给乙方使用的相关事宜，保证双方的权益得到保障。

2.定义与解释

在本合同中，除非上下文另有明确规定，下列术语具有如下含义：

（1）“会议室”指甲方出租给乙方使用的特定场所。

（2）“租赁期”指乙方按照本合同约定使用会议室的时间段。

（3）“租金”指乙方为使用会议室而向甲方支付的费用。

二、会议室基本信息

1.会议室位置与编号

会议室位于[具体位置]，编号为[具体编号]。

2.会议室设施与配置

会议室配备了[详细列出会议室的设施和配置，如投影仪、音响设备、桌椅等]。

3.会议室容纳人数

会议室可容纳[具体人数]。

三、租赁期限

1.起租日期

本合同的起租日期为[具体日期]。

2.租赁时长

租赁期限为[具体时长]，自起租日期起算。

3.续租与提前终止

（1）乙方如需续租，应在租赁期满前[提前续租的时间要求]书面通知甲方。双方应在租赁期满前协商续租事宜，并签订续租合同。

（2）若乙方需提前终止合同，应提前[提前终止的时间要求]书面通知甲方，并按照本合同约定承担相应的违约责任。

四、租金及费用

1.租金标准

租金为每[时间单位]人民币[具体金额]。

2.支付方式

乙方应按照以下方式支付租金：

（1）支付时间：乙方应在每[支付周期]的前[提前支付的时间]支付下一周期的租金。

（2）支付方式：乙方应将租金支付至甲方指定的银行账户[具体账户信息]。

3.押金规定

乙方应在本合同签订时向甲方支付押金人民币[具体金额]。租赁期满后，如乙方无违约行为，甲方应在[退还押金的时间]内将押金无息退还给乙方。

4.其他费用说明

（1）乙方在使用会议室期间产生的水电费、物业费等其他费用由乙方承担，按照实际使用量及相关收费标准计算。

（2）如乙方需要使用会议室的额外设备或服务，应按照甲方规定的收费标准另行支付费用。

五、双方权利与义务

1.出租方权利与义务

（1）甲方有权按照本合同约定收取租金及其他费用。

（2）甲方应保证会议室及相关设施设备在租赁期内正常使用，如出现故障应及时维修。

（3）甲方应协助乙方办理会议室使用所需的相关手续。

2.承租方权利与义务

（1）乙方有权按照本合同约定使用会议室。

（2）乙方应按照本合同约定按时支付租金及其他费用。

（3）乙方应爱护会议室及相关设施设备，如因乙方原因造成损坏，应负责修复或赔偿。

（4）乙方应遵守甲方制定的会议室使用规定及相关法律法规，不得从事违法违规活动。

六、会议室使用规定

1.使用时间安排

（1）乙方应在租赁期内按照双方约定的时间使用会议室，如需变更使用时间，应提前[提前通知的时间要求]通知甲方，并经甲方同意。

（2）会议室的使用时间为每天[具体时间范围]，超出该时间范围的使用需提前向甲方申请，并按照甲方规定的收费标准支付额外费用。

2.会议室布置与设备使用

（1）乙方在使用会议室时，不得擅自改变会议室的布局和装饰，如需进行布置，应事先征得甲方同意。

（2）乙方应正确使用会议室的设备，如因操作不当造成设备损坏，应负责修复或赔偿。

（3）会议结束后，乙方应将会议室恢复原状，并清理好会议室的卫生。

3.遵守法律法规与规章制度

（1）乙方在使用会议室期间，应遵守国家法律法规和相关规章制度，不得从事违法违规活动。

（2）乙方应遵守甲方制定的会议室管理制度，如违反相关规定，甲方有权要求乙方改正，情节严重的，甲方有权解除本合同。

七、会议服务

1.基本服务内容

甲方为乙方提供以下基本服务：

（1）会议室的清洁和维护。

（2）会议设备的调试和准备。

（3）提供必要的办公用品，如纸张、笔等。

2.额外服务及收费标准

如乙方需要甲方提供额外服务，如餐饮服务、翻译服务等，甲方应根据乙方的需求提供相应的服务，并按照以下收费标准收取费用：

（1）餐饮服务：根据乙方选择的餐饮套餐和人数计算费用。

（2）翻译服务：按照翻译的语种、时长和难度计算费用。

3.服务质量与投诉处理

（1）甲方应保证提供的服务质量符合行业标准，如因服务质量问题给乙方造成损失，甲方应承担相应的赔偿责任。

（2）乙方如对甲方的服务质量不满意，有权向甲方提出投诉，甲方应在[投诉处理的时间要求]内予以答复和处理。

八、保险与责任

1.出租方保险责任

甲方应自行购买会议室的财产保险，以保障会议室及相关设施设备的安全。

2.承租方保险责任

乙方应自行购买在会议室使用期间的公众责任险，以保障在会议期间可能对第三方造成的人身伤害和财产损失进行赔偿。

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