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资料归档管理表格（部门内部）
序号
文件编号
文件名称
归档日期
归档人
文件类型
保管期限
保管部门
备注
1
X
X
年月日
2
X
X
年月日
3
X
X
年月日
4
X
X
年月日
5
X
X
年月日
表格说明：
序号：表示归档资料编号。
文件编号：表示归档资料的编号。
文件名称：表示归档资料的名称。
归档日期：表示归档资料的时间。
归档人：表示归档资料的责任人。
文件类型：表示归档资料的类型。
保管期限：表示归档资料的保管期限。
保管部门：表示归档资料存放的部门。
备注：其他需要说明的内容。
注意事项：
表格中的序号、文件编号、文件名称、归档日期等字段应填写准确。
表格内容应简洁明了，避免填写无关信息。
归档编号
文件标题
归档日期
归档人员
文件类别
保管期限（年）
部门归属
备注
0001
项目年度报告李华
报告
3
财务部
0002
合同修订稿王强
文档
5
法务部
0003
市场分析报告张丽
分析
2
市场部
0004
产品手册修订版刘洋
手册
5
产品部
0005
内部管理制度陈杰
制度
10
人事部
表格说明：
归档编号：用于唯一标识每一份归档资料的编号。
文件归档资料的标题或文件名。
归档日期：资料归档的具体日期。
归档人员：负责归档资料的人员姓名。
文件类别：归档资料的类型，如报告、文档、分析、手册、制度等。
保管期限（年）：资料需要保管的年限。
部门归属：资料所属的部门。
备注：对资料的额外说明或特别指示。
归档号
文件名称
归档日期
归档部门
分类
紧急程度
审批人
保存期限（年）项目进展记录项目管理部
技术文档
中
张伟
5年度财务报告财务部
财务报表
高
李芳
10合同存档合同管理部
法律文件
中
王磊
15产品手册产品研发部
市场材料
低
刘强
3安全管理制度安全部门
规范性文件
高
赵静
5
表格说明：
归档号：对归档资料进行唯一标识的编号。
文件名称：归档的文件名称。
归档日期：资料归档的实际日期。
归档部门：资料归档的部门名称。
分类：文件的类别，如技术文档、财务报表、法律文件等。
紧急程度：文件的重要性和紧急处理的需求。
审批人：负责审批归档文件的负责人姓名。
保存期限（年）：文件需保管的年限。
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