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二零二五年度展览策划委托合同.docxVIP

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甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方:XXX

乙方:XXX

20XX

COUNTRACTCOVER

专业合同封面

RESUME

PERSONAL

二零二五年度展览策划委托合同

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1委托方基本信息

1.2承办方基本信息

2.展览项目基本情况

2.1展览名称

2.2展览地点

2.3展览时间

2.4展览规模

3.展览策划服务内容

3.1策划方案制定

3.2展览场地布置设计

3.3展品征集与布展

3.4展览宣传推广

3.5展览现场管理

4.展览策划费用及支付方式

4.1策划费用总额

4.2支付方式及时间

4.3付款凭证

5.展览策划成果交付

5.1成果形式

5.2交付时间

5.3交付地点

6.展览项目进度安排

6.1各阶段任务时间节点

6.2进度调整机制

7.展览策划质量保证

7.1质量标准

7.2质量控制措施

7.3质量责任

8.展览策划风险承担

8.1风险识别与评估

8.2风险防范措施

8.3风险承担原则

9.展览策划保密条款

9.1保密内容

9.2保密期限

9.3违约责任

10.展览策划违约责任

10.1违约情形

10.2违约责任

10.3违约赔偿

11.展览策划争议解决

11.1争议解决方式

11.2争议解决机构

11.3争议解决程序

12.展览策划合同解除条件

12.1合同解除条件

12.2解除程序

12.3解除后果

13.展览策划合同生效条件

13.1生效条件

13.2生效时间

14.其他约定事项

第一部分:合同如下:

1.合同双方基本信息

1.1委托方基本信息

1.1.1委托方名称:有限公司

1.1.2委托方地址:省市区路号

1.1.3联系人:

1.1.4联系电话:138xxxx5678

1.2承办方基本信息

1.2.1承办方名称:展览策划有限公司

1.2.2承办方地址:省市区路号

1.2.3联系人:

1.2.4联系电话:139xxxx5678

2.展览项目基本情况

2.1展览名称:2025年度国际科技创新展览会

2.2展览地点:国际展览中心

2.3展览时间:2025年5月20日至2025年5月22日

2.4展览规模:预计参展企业100家,展出面积10000平方米

3.展览策划服务内容

3.1策划方案制定

3.1.1制定展览主题及定位

3.1.2设计展览结构及布局

3.1.3制定展览宣传推广方案

3.1.4编制展览预算及财务计划

3.2展览场地布置设计

3.2.1设计展览主视觉及标识系统

3.2.2设计展位及展品展示方案

3.2.3设计展览辅助设施及服务区域

3.3展品征集与布展

3.3.1发布展品征集通知

3.3.2收集并筛选参展企业

3.3.3协助参展企业布展及撤展

3.4展览宣传推广

3.4.1制定展览宣传推广计划

3.4.2利用线上线下渠道进行宣传

3.4.3组织媒体采访及报道

3.5展览现场管理

3.5.1制定展览现场管理制度

3.5.2协调展览现场各项工作

3.5.3处理展览现场突发事件

4.展览策划费用及支付方式

4.1策划费用总额:人民币壹拾万元整(¥100,000.00)

4.2支付方式及时间:

4.2.1首付款:合同签订后5个工作日内支付人民币伍万元整(¥50,000.00)

4.2.2中期款:展览策划方案提交后5个工作日内支付人民币伍万元整(¥50,000.00)

4.2.3尾款:展览策划服务完成后5个工作日内支付人民币伍万元整(¥50,000.00)

4.3付款凭证:支付款项后,委托方需提供银行转账凭证或现金支付收据

5.展览策划成果交付

5.1成果形式:

5.1.1策划方案

5.1.2展览场地布置设计图

5.1.3展览宣传推广方案

5.1.4展览现场管理制度

5.2交付时间:展览策划服务完成后10个工作日内

5.3交付地点:委托方指定地点

6.展览项目进度安排

6.1各阶段任务时间节点:

6.1.1策划方案制定:合同签订后30个工作日内

6.1.2展览场地布置设计:合同签订后40个工作日内

6.1.3展品征集与布展:合同签订后50个工作日内

6.1.4展览宣传推广:合同签订后60个工作日内

6.1.5展览现场管理:合同签订后70个工作日内

6.2进度调整机制:如遇特殊情况,双方协商调整进度安排

7.展览策划质量保证

7.1质量标准:

7.1.1展览策划方案符合委托方要求

7.1.2展览场地布置设计美观、实用

7.1.3展品征集与布展符合

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