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学生干部基本礼仪培训主讲人:胡佳丽
2前言礼者敬人,礼就是表示对他人和对自己的尊重。仪则指的是恰到好处的向别人表示尊重的形式。礼仪,是一种沟通技巧,是一种行为规范。在我们日常生活中,礼仪是不可缺少的。下面,我们就来看看作为一个学生干部,所需要知道的基本礼仪。
3目录1、值班礼仪2、会议礼仪3、短信礼仪4、服装礼仪5、活动礼仪6、餐桌礼仪
值班礼仪
51、坐:办公室值班时,注意坐姿。2、有老师进来时必须站起来,听老师有什么安排。3、值班之前,先到学工办问问有什么需要帮忙的。4、在学工办老师交给你的任务完成了或者有事情要走了的时候,切记和老师打个招呼。5、要是有人进来教什么表格或者询问你什么东西,面带微笑,注意文明礼貌。比如,所问的事情你不知道,可以说,请稍等一下,我帮你问问。办公室值班礼仪
6办公室值班礼仪在学生会办公室值班的时候,老师可能会叫你帮忙通知一下叫某某人来学工办一次,或者有时候会接到老师的电话,所以,接听电话的礼仪非常重要。接下来,我们就来谈谈下面一些情况的注意事项。
7办公室值班礼仪1、首先应对要谦和。拿起话筒后,问好是需要做的且不可忽略的。接电话时的问候应该是热情而亲切的“**您好!”或者“**同学,你好!”如果对方首先问好,要立即问候对方,不要一声不吭。对打电话的人要谦恭友好,尤其是在一些学弟学妹们有事情询问或有求于己的时候,更要表现得不卑不亢、热情亲切。这是体现学生干部的亲和力的一部分,不要高高在上,对人爱理不理的。2、再者接听电话时,应注意使嘴和话筒保持4厘米左右的距离;要把耳朵贴近话筒,仔细倾听对方的讲话。左手拿电话。以便记录电话交谈中所透露出的重要信息。最后,应让对方自己结束电话,然后轻轻把话筒放好。不可“啪——”的一下扔回原处,这是极不礼貌的。最好是在对方之后自己才挂电话。记录要点:认真清楚的记录也是关键所在。随时牢记5WIH技巧,所谓5W1H是指①When何时;②Who何人;③Where何地;④What何事;⑤Why为什么;⑥HOW如何进行。在工作中这些资料都是十分重要的。3、在给其他部门打电话时,要先报部门和姓名,这样可以避免对方因为询问你的情况而浪费时间。4、通话即将终止的时候,不要忘记向发话人说声“再见”。如通话过程中因故暂时中断,一般是要等候对方再拨进来。对于重要人或是老师,要主动拨回去,并道个歉。
会议礼仪
9会议礼仪作为一个学生干部,大大小小的会议有很多,先是学生会副主任例会,然后再是中心会议,再是部门例会,甚至有些人还报了写社团等,这样大大小小的会议开下来,可不得了。要是不注重礼仪问题,可就糗大了。
10会议礼仪在会议当中我们经常会看到以下这几种情况,当一个人在发言的时候,我们会看到下面听的人会有各种的状态。一、在想其它的事情,没有认真听发言人的讲话。二、发短信,时不时的出去接电话,以至没有听到他说的意见。三、交头接耳,在下面自己讨论这个问题。四、觉得他说的不是很好,就时不时的站出来打断他的话。五、倚在登子的倚背上,表现出极不满意,不想听的样子。
11会议礼仪其一,在开会时,特别是一些比较正式的会议,手机必须要静音或者调为震动状态,这个是最最基本的礼仪规范。其次,手机是禁止放在桌子上或者拿在手上的,想想,要是在会议桌上,每个位子全部放上手机,老师进来一看,都还以为是手机店卖手机的呢,这个歧义太大,需要注意。其二,开会时,果汁等饮品不宜放在桌上。不知道大家有没有发现这样一个问题,好几次的学生会例会上,这个问题多次出现,其中,还有被老师提醒的,所以,在这里我特别讲一下,希望大家引起足够的重视。其三,遵守时间。守时无论是开会、赴约,有教养的人从不迟到。他们懂得,即使是无意迟到,对其他准时到场的人来说,也是不尊重的表现。参加会议时,一定要严格地、自觉地遵守有关会议时间的具体规定。一般我们规定12点40分到的话,12点30分人居应该要到的差不多了。守时是我们学生干部最基本的要求。但是从最近这几次来看,似乎并不是所有人都是守时的,有些甚至是迟到的,所以,这一点也请大家注意起来。其四:谈吐有节。在各部门例会上,学生干部们要回报上周的工作总结好下周的工作。注意不要随便打断别人的报告,总是先听完对方的发言,然后再去反驳或者补充对方的看法和意见。
短信礼仪
13短信礼仪一、工作短信署名通知别人事情时一定要署名,否则别人看到一个陌生号码不知道这是谁发送的通知以及是否可信。较好的方式是既有称谓也有署名,这既可以体现对对方的重视,也可以方便对方有疑问要向你询问
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