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学校仪器设备验收管理办法

一、总则

（一）目的

为加强学校仪器设备管理，规范仪器设备验收工作，确保所购仪器设备质量合格、数量准确、资料齐全，满足教学、科研和管理工作的需要，特制定本办法。

（二）适用范围

本办法适用于学校各类资金购置、捐赠、调拨等方式取得的仪器设备的验收工作。

（三）基本原则

仪器设备验收工作应遵循科学规范、客观公正、严谨细致、及时高效的原则。

二、验收组织与职责

（一）验收领导小组

成立学校仪器设备验收领导小组，由分管校领导担任组长，成员包括设备管理部门、财务部门、使用部门等相关负责人。其主要职责是：

1.制定和完善仪器设备验收管理制度和工作流程。

2.协调解决验收工作中的重大问题。

3.对验收结果进行审核和监督。

（二）验收工作小组

根据仪器设备的类别和性质，成立相应的验收工作小组，成员包括使用部门的专业技术人员、设备管理部门的管理人员、供应商代表等。其主要职责是：

1.具体实施仪器设备的验收工作。

2.对验收过程中发现的问题进行记录和处理。

3.填写验收报告，提出验收意见。

三、验收准备

（一）资料准备

1.采购合同或协议，明确仪器设备的规格、型号、数量、价格、交货时间、质量标准等内容。

2.供应商提供的产品说明书、合格证、保修卡、装箱清单等技术资料。

3.仪器设备安装调试所需的场地、电源、水源等条件已准备就绪。

（二）人员准备

1.验收工作小组成员应熟悉仪器设备的相关知识和验收标准。

2.邀请相关领域的专家或技术人员参与验收工作，必要时可进行技术咨询。

四、验收程序

（一）到货通知

供应商将仪器设备送达学校后，应及时通知设备管理部门和使用部门。设备管理部门负责核对货物的名称、数量、规格等信息，并与采购合同进行比对。

（二）外观检查

验收工作小组对仪器设备的外观进行检查，包括设备的包装是否完好、有无破损、变形、锈蚀等情况；设备的表面是否平整、光洁，有无划痕、裂纹等缺陷；设备的标识是否清晰、准确，包括设备名称、型号、生产厂家、出厂编号等。

（三）数量核对

根据装箱清单，逐一核对仪器设备的主机、附件、配件、工具等数量是否齐全，规格是否相符。如有短缺或不符，应及时与供应商联系。

（四）质量检验

1.按照采购合同和相关标准，对仪器设备的性能、功能、精度等进行检验。对于需要进行安装调试的设备，应在安装调试完成后进行质量检验。

2.检验过程中，应严格按照操作规程进行操作，做好记录，对检验结果进行分析和判断。如有质量问题，应及时与供应商沟通，要求其采取措施进行整改。

（五）资料验收

对供应商提供的产品说明书、合格证、保修卡、装箱清单等技术资料进行验收，确保资料齐全、准确、有效。

（六）验收报告

验收工作完成后，验收工作小组应根据验收情况填写验收报告，包括验收项目、验收结果、存在问题及处理意见等内容。验收报告经验收工作小组成员签字确认后，提交验收领导小组审核。

五、验收时间

（一）一般仪器设备

到货后[X]个工作日内完成验收工作。

（二）大型、复杂仪器设备

到货后[X]个工作日内完成外观检查和数量核对，安装调试完成后[X]个工作日内完成质量检验和验收报告的填写。

六、验收结果处理

（一）验收合格

验收结果符合采购合同和相关标准要求的，验收工作小组出具验收合格报告，设备管理部门办理入库手续，使用部门办理领用手续。

（二）验收不合格

1.验收结果存在一般质量问题的，验收工作小组应要求供应商限期整改，整改完成后重新进行验收。

2.验收结果存在严重质量问题或与采购合同不符的，验收工作小组应及时与供应商协商解决方案，如退货、换货、补货、降价等。如协商不成，可按照合同约定通过法律途径解决。

七、验收监督与责任追究

（一）验收监督

学校纪检监察部门和审计部门对仪器设备验收工作进行监督，确保验收工作公开、公平、公正。对验收过程中发现的违规违纪行为，应及时进行调查处理。

（二）责任追究

1.验收工作小组成员应认真履行职责，严格按照验收程序和标准进行验收。如因工作失职、渎职导致验收结果失实或造成学校损失的，应追究相关人员的责任。

2.供应商应严格按照合同约定提供合格的仪器设备和相关技术资料。如提供虚假资料或设备存在质量问题，应承担相应的法律责任，并赔偿学校的损失。

八、附则

（一）本办法由设备管理部门负责解释。

（二）本办法自发布之日起施行。原有关仪器设备验收管理的规定与本办法不一致的，以本办法为准。