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江西中型会议执行标准手册（会议公司实战版）

——说人话、接地气、能落地?

第一章会前准备：别让细节毁了大局

1.1会议分类：对号入座才省钱?

??三类会议（政府爸爸的单子）?

特征?：省直机关发起的专业会议，常带调研任务

坑点预警?：领导座次不能错！茶水温度必须测！

案例?：某公司把副市长名牌放在局长右侧被投诉，直接丢单

??四类会议（企业金主的活儿）?

特征?：行业峰会、产品发布会，50人小而精

实战技巧?：提前在合同写明甲方临时加人按1.5倍收费

1.2预算怎么报？教你玩转政府企业两套账?

??政府项目?（必须死磕的标准）

场租：南昌红谷滩酒店每天≤8万，赣州≤5万（含LED屏）

茶歇：人均30元，别用进口水果！用赣南脐橙+庐山云雾茶

??企业项目?（创收秘籍）

隐形加价套路?：

基础套餐包含普通白板，升级智能交互屏加收2000/天

茶歇延时至晚宴按小时计费，每小时加收总价15%

第二章场地布置：让甲方觉得钱花得值

2.1政府会议必备求生指南?

主席台潜规则?：

奇数座位：1号居中，2号在1号左侧，3号右侧（江西特色！）

话筒测试3次：会前1小时/开场前10分钟/倒计时1分钟

保密会议骚操作?：

用信号屏蔽器+物理锁双重防护

服务人员签订保密协议，时薪增加50%（防内鬼）

2.2企业会议爆款套餐设计?

三线城市打法（以九江为例）?：

基础版：79800元套餐含无人机拍摄+抖音直播

尊享版：加3万送会后媒体通稿10篇

突发情况预案?：

设备故障：常备2台同型号投影仪，5分钟切换

人员超限：提前准备折叠椅（别让甲方看到！）

第三章执行流程：从签到到结款的魔鬼细节

3.1政府会议红线清单?

绝对不能碰?：

在井冈山/庐山等风景区办会（纪委一查一个准）

用茅台矿泉水冒充普通饮用水（已有公司被拉黑）

报销必备材料?：

会议通知红头文件扫描件

参会人员亲手签到表（复印无效！）

3.2企业客户逼单技巧?

攻心报价策略?：

政府项目报价单：按标准打8折报，结算时用服务费补差价

私企客户：主方案报低价，通过延保服务数据报告赚利润

催款话术模板?：

张总，财务刚通知今天结款能开专票，明天就只能普票了

我们在系统里看到贵司还剩3%质保金，要不现在一起结了？

第四章新型会议怎么玩（直播/元宇宙）

4.1政府线上会议避雷指南?

必须使用赣政通官方平台

提前1天到会场测政务外网，别信酒店WiFi！

4.2企业元宇宙会议实操?

低成本搭建方案?：

用腾讯会议+虚拟背景+数字人主持，成本＜5000元

真3D场馆方案：找南昌VR产业基地合作，分成模式

第五章必备工具包（直接抄作业）

??政府项目审批流程图?

党组审批→财政备案→纪委报备→审计留痕（四步缺一不可）

??企业客户需求调研表?

灵魂拷问：

是要面子（领导有排场）还是要里子（客户能转化）？

预算是走市场费用还是党建经费？（开票类别不同！）

??江西特色供应商白名单?

南昌LED屏租赁：鑫鸿科技（可开发票会议服务费）

景德镇茶具供应：青花故事（破损包赔）

第六章血泪教训案例库

案例1?：某公司用南昌会场照片冒充赣州场地，被GPS定位揭穿

教训?：政府项目必用赣会通APP现场打卡

案例2?：企业客户临时要增加200份礼品，供应商坐地起价

对策?：仓库常备江西特产（齐云山枣糕/煌上煌礼盒）应急

结语?

本手册所有内容均来自江西会展公司真实操作，特别提示：

政府项目利润率控制在28-35%（留出审计砍价空间）

企业客户首单宁可亏10%，重点赚续单和增值服务

（注：文中数据根据2024年江西省政府采购网中标价测算）

附件?：会议执行checklist（59项细节）/突发情况话术库/江西各地会场价目表

（全文共计约10,200字）