二零二五年度WPS合同智能归档与档案管理合同.docxVIP

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

COUNTRACTCOVER

专业合同封面

RESUME

PERSONAL

二零二五年度WPS合同智能归档与档案管理合同

本合同目录一览

1.合同概述

1.1合同签订双方信息

1.2合同签订日期及地点

1.3合同生效条件

1.4合同期限

2.合同目的及范围

2.1智能归档系统介绍

2.2档案管理服务内容

2.3技术支持与服务范围

3.项目实施

3.1项目实施计划

3.2项目进度安排

3.3项目变更管理

3.4项目验收标准

4.系统功能与技术要求

4.1系统功能模块

4.2技术规格参数

4.3系统安全与保密要求

5.软件与硬件配置

5.1软件授权与许可

5.2硬件设备清单

5.3配置要求与技术参数

6.数据迁移与集成

6.1数据迁移方案

6.2系统集成需求

6.3数据质量保证

7.服务与支持

7.1培训与指导

7.2技术支持服务

7.3紧急响应服务

7.4在线帮助与知识库

8.知识产权与保密

8.1知识产权归属

8.2保密协议内容

8.3知识产权保护措施

9.费用与支付

9.1合同总价

9.2付款方式与时间

9.3逾期付款罚金

10.违约责任

10.1违约情形定义

10.2违约责任承担

10.3违约赔偿方式

11.合同解除与终止

11.1合同解除条件

11.2合同终止条件

11.3合同解除或终止后的处理

12.争议解决

12.1争议解决方式

12.2争议解决程序

12.3争议解决地点

13.合同附件

13.1附件一：项目实施计划

13.2附件二：系统功能需求说明书

13.3附件三：硬件设备清单

13.4附件四：服务与支持协议

14.其他条款

14.1合同份数与效力

14.2合同生效及修改

14.3合同附件效力

14.4合同未尽事宜的处理

第一部分：合同如下：

第一条合同签订双方信息

1.1合同双方名称

1.1.1甲方：[甲方全称]

1.1.2乙方：[乙方全称]

1.2合同签订代表

1.2.1甲方代表：[甲方代表姓名]，职务：[甲方代表职务]

1.2.2乙方代表：[乙方代表姓名]，职务：[乙方代表职务]

1.3合同签订日期及地点

1.3.1签订日期：[签订日期]

1.3.2签订地点：[签订地点]

1.4合同生效条件

1.4.1合同双方签字盖章后生效。

1.4.2合同需经双方法定代表人或授权代表签字批准。

1.4.3合同需符合国家相关法律法规及政策要求。

第二条合同目的及范围

2.1智能归档系统介绍

2.1.1甲方希望通过引入智能归档系统，提高档案管理效率和准确性。

2.1.2乙方将提供智能归档系统及相关服务。

2.2档案管理服务内容

2.2.1乙方将为甲方提供档案的收集、整理、归档、查询、备份、销毁等全流程服务。

2.2.2乙方负责智能归档系统的安装、调试、运行和维护。

2.3技术支持与服务范围

2.3.1乙方提供7x24小时的技术支持服务。

2.3.2乙方负责解答甲方在系统使用过程中遇到的问题，并提供解决方案。

第三条项目实施

3.1项目实施计划

3.1.1项目实施周期：[项目实施周期]

3.1.2项目阶段划分：[项目阶段划分]

3.2项目进度安排

3.2.1项目启动阶段：[启动阶段具体时间]

3.2.2项目实施阶段：[实施阶段具体时间]

3.2.3项目验收阶段：[验收阶段具体时间]

3.3项目变更管理

3.3.1项目变更需经双方协商一致。

3.3.2项目变更需书面确认，并明确变更内容、时间及费用。

3.4项目验收标准

3.4.1系统功能符合合同约定。

3.4.2系统运行稳定，性能满足要求。

3.4.3系统安全可靠，符合国家相关标准。

第四条系统功能与技术要求

4.1系统功能模块

4.1.1档案收集模块

4.1.2档案整理模块

4.1.3档案归档模块

4.1.4档案查询模块

4.1.5档案备份模块

4.1.6档案销毁模块

4.2技术规格参数

4.2.1操作系统：[操作系统要求]

4.2.2数据库：[数据库要求]

4.2.3硬件设备：[硬件设备要求]

4.3系统安全与保密要求

4.3.1系统应具备防病毒、防恶意软件功能。

4.3.2系统应具备数据备份和恢复功能。

4.3.3系统应具备用户权限管理和数据加密功能。

第五条软件与硬件配置

5.1软件授权与许可

5.1.1乙方提供正版软件，并保证软件质量。

5.1.2软件授权期限与合同期限一致。

5.2硬件设备清单

5.2.1服务器：[服务器型号及配置]

5.2.2存储设