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合同管理岗位管理责任制度6篇

篇1

一、总则

1.为规范公司合同管理，明确合同管理岗位的管理责任，特制定本制度。

2.本制度适用于公司内所有涉及合同管理的岗位，包括但不限于法务部、财务部、业务部等相关部门。

3.合同管理岗位应以公司利益为重，严格遵守法律法规，确保合同的合法性、合规性和有效性。

二、岗位职责

1.法务部职责

（1）负责审查公司各类合同的合法性、合规性和有效性。

（2）参与公司重大合同的谈判和起草工作。

（3）负责合同执行的监督和管理，确保合同按照约定履行。

（4）协助公司处理合同执行过程中出现的法律问题。

2.财务部职责

（1）负责审核合同的财务条款，确保合同的财务合规性。

（2）参与公司合同的谈判和起草工作，提出财务建议。

（3）负责合同的执行和结算，确保合同款项的准确无误。

（4）协助公司处理合同执行过程中的财务问题。

3.业务部职责

（1）负责公司业务合同的谈判和起草工作。

（2）协助法务部和财务部审查合同的合法性和合规性。

（3）负责合同执行过程中的业务协调和问题处理。

（4）协助公司处理合同执行过程中的业务纠纷。

三、工作流程

1.合同审查：所有合同在签订前，应提交给法务部进行审查，确保其合法性和合规性。法务部应在收到合同后XX个工作日内完成审查工作，并提出审查意见。

2.合同谈判：在合同签订前，业务部门应组织相关人员进行合同谈判，确保合同条款的公平合理。谈判过程中应充分听取法务部和财务部的意见，确保合同的合法性和合规性。

3.合同签订：合同签订前，应确保所有合同条款均已协商一致，并经过法务部和财务部的审查同意。合同签订后，应将合同复印件提交给法务部和财务部备案。

4.合同执行：合同执行过程中，业务部门应负责协调各方履行合同义务，确保合同按照约定履行。如遇问题或纠纷，应及时与法务部和财务部沟通，共同处理解决。

5.合同结算：合同执行完毕后，财务部应负责进行合同结算工作，确保合同款项的准确无误。结算完成后，应将结算结果提交给法务部和业务部门备案。

四、责任追究

1.对于违反本制度规定的行为，公司将依法追究相关责任人的法律责任。

2.因违反本制度规定给公司造成损失的，相关责任人应承担相应的赔偿责任。

3.公司鼓励员工积极举报违反本制度规定的行为，对于举报属实者将给予一定的奖励和保护。

五、附则

1.本制度自公布之日起生效，如有未尽事宜或需修改完善，公司将另行规定。

2.本制度最终解释权归公司所有。

篇2

一、总则

1.为规范公司合同管理岗位的管理和责任，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

2.本制度旨在明确合同管理岗位的职责、权限和要求，确保公司合同的合法性、合规性和有效性。

3.公司所有员工，特别是合同管理岗位的员工，应当严格遵守本制度，履行相应的职责和义务。

二、合同管理岗位

1.合同管理岗位的职责

（1）负责起草、审核、修改和完善公司各类合同文本，确保合同的合法性、合规性和有效性。

（2）参与公司合同的谈判和签订工作，提出专业意见和建议。

（3）负责合同履行的监督和检查工作，确保合同得到正确履行。

（4）处理合同履行过程中出现的问题和纠纷，及时提出解决方案。

（5）建立和维护公司合同台账，确保合同信息的准确性和完整性。

2.合同管理岗位的权限

（1）有权参与合同的谈判和签订工作，提出专业意见和建议。

（2）有权对合同文本进行起草、审核、修改和完善。

（3）有权监督合同的履行情况，提出改进意见和要求。

（4）有权处理合同履行过程中出现的问题和纠纷，提出解决方案。

（5）有权建立和维护公司合同台账，确保合同信息的准确性和完整性。

三、合同管理制度

1.合同管理应遵循的原则

（1）合法性原则：确保公司所有合同均符合相关法律法规的要求，不得违反国家法律法规的规定。

（2）合规性原则：确保公司所有合同均符合公司内部规章制度的要求，不得违反公司规定。

（3）有效性原则：确保公司所有合同均具备法律效力，能够得到有效执行。

2.合同管理的基本流程

（1）合同立项：明确合同的目的、内容、形式和当事人等基本信息。

（2）合同起草：根据合同立项的结果，起草合同文本。

（3）合同审核：对起草的合同文本进行审核，确保其合法性和合规性。