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合同管理岗位管理责任制度6篇
篇1
一、总则
1.为规范公司合同管理,明确合同管理岗位的管理责任,特制定本制度。
2.本制度适用于公司内所有涉及合同管理的岗位,包括但不限于法务部、财务部、业务部等相关部门。
3.合同管理岗位应以公司利益为重,严格遵守法律法规,确保合同的合法性、合规性和有效性。
二、岗位职责
1.法务部职责
(1)负责审查公司各类合同的合法性、合规性和有效性。
(2)参与公司重大合同的谈判和起草工作。
(3)负责合同执行的监督和管理,确保合同按照约定履行。
(4)协助公司处理合同执行过程中出现的法律问题。
2.财务部职责
(1)负责审核合同的财务条款,确保合同的财务合规性。
(2)参与公司合同的谈判和起草工作,提出财务建议。
(3)负责合同的执行和结算,确保合同款项的准确无误。
(4)协助公司处理合同执行过程中的财务问题。
3.业务部职责
(1)负责公司业务合同的谈判和起草工作。
(2)协助法务部和财务部审查合同的合法性和合规性。
(3)负责合同执行过程中的业务协调和问题处理。
(4)协助公司处理合同执行过程中的业务纠纷。
三、工作流程
1.合同审查:所有合同在签订前,应提交给法务部进行审查,确保其合法性和合规性。法务部应在收到合同后XX个工作日内完成审查工作,并提出审查意见。
2.合同谈判:在合同签订前,业务部门应组织相关人员进行合同谈判,确保合同条款的公平合理。谈判过程中应充分听取法务部和财务部的意见,确保合同的合法性和合规性。
3.合同签订:合同签订前,应确保所有合同条款均已协商一致,并经过法务部和财务部的审查同意。合同签订后,应将合同复印件提交给法务部和财务部备案。
4.合同执行:合同执行过程中,业务部门应负责协调各方履行合同义务,确保合同按照约定履行。如遇问题或纠纷,应及时与法务部和财务部沟通,共同处理解决。
5.合同结算:合同执行完毕后,财务部应负责进行合同结算工作,确保合同款项的准确无误。结算完成后,应将结算结果提交给法务部和业务部门备案。
四、责任追究
1.对于违反本制度规定的行为,公司将依法追究相关责任人的法律责任。
2.因违反本制度规定给公司造成损失的,相关责任人应承担相应的赔偿责任。
3.公司鼓励员工积极举报违反本制度规定的行为,对于举报属实者将给予一定的奖励和保护。
五、附则
1.本制度自公布之日起生效,如有未尽事宜或需修改完善,公司将另行规定。
2.本制度最终解释权归公司所有。
篇2
一、总则
1.为规范公司合同管理岗位的管理和责任,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
2.本制度旨在明确合同管理岗位的职责、权限和要求,确保公司合同的合法性、合规性和有效性。
3.公司所有员工,特别是合同管理岗位的员工,应当严格遵守本制度,履行相应的职责和义务。
二、合同管理岗位
1.合同管理岗位的职责
(1)负责起草、审核、修改和完善公司各类合同文本,确保合同的合法性、合规性和有效性。
(2)参与公司合同的谈判和签订工作,提出专业意见和建议。
(3)负责合同履行的监督和检查工作,确保合同得到正确履行。
(4)处理合同履行过程中出现的问题和纠纷,及时提出解决方案。
(5)建立和维护公司合同台账,确保合同信息的准确性和完整性。
2.合同管理岗位的权限
(1)有权参与合同的谈判和签订工作,提出专业意见和建议。
(2)有权对合同文本进行起草、审核、修改和完善。
(3)有权监督合同的履行情况,提出改进意见和要求。
(4)有权处理合同履行过程中出现的问题和纠纷,提出解决方案。
(5)有权建立和维护公司合同台账,确保合同信息的准确性和完整性。
三、合同管理制度
1.合同管理应遵循的原则
(1)合法性原则:确保公司所有合同均符合相关法律法规的要求,不得违反国家法律法规的规定。
(2)合规性原则:确保公司所有合同均符合公司内部规章制度的要求,不得违反公司规定。
(3)有效性原则:确保公司所有合同均具备法律效力,能够得到有效执行。
2.合同管理的基本流程
(1)合同立项:明确合同的目的、内容、形式和当事人等基本信息。
(2)合同起草:根据合同立项的结果,起草合同文本。
(3)合同审核:对起草的合同文本进行审核,确保其合法性和合规性。
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