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甲方：XXX

乙方：XXX

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二零二五年度企业办公设备耗材库存管理与配送合同

本合同目录一览

1.合同概述

1.1合同名称

1.2合同双方

1.3合同签订日期

1.4合同有效期

2.办公设备耗材种类及数量

2.1办公设备种类

2.2耗材种类

2.3库存数量及规格

3.采购与库存管理

3.1采购流程

3.2库存管理职责

3.3库存盘点与调整

4.配送与送货

4.1配送方式

4.2送货时间与范围

4.3送货流程

5.价格与费用

5.1耗材价格

5.2配送费用

5.3付款方式与期限

6.质量保证

6.1耗材质量标准

6.2质量问题处理

6.3退换货政策

7.违约责任

7.1违约情形

7.2违约责任承担

7.3违约赔偿标准

8.争议解决

8.1争议解决方式

8.2争议解决程序

8.3争议解决地点

9.合同变更与解除

9.1合同变更条件

9.2合同解除条件

9.3合同变更与解除程序

10.合同生效与终止

10.1合同生效条件

10.2合同终止条件

10.3合同终止程序

11.合同附件

11.1附件一：办公设备耗材清单

11.2附件二：配送服务流程图

11.3附件三：质量保证标准

12.其他约定事项

12.1保密条款

12.2通知与送达

12.3合同份数

13.合同解释

13.1合同解释原则

13.2合同解释顺序

13.3合同解释效力

14.合同签订与生效

14.1合同签订地点

14.2合同生效条件

14.3合同生效日期

第一部分：合同如下：

第一条合同概述

1.1合同名称

本合同名称为“二零二五年度企业办公设备耗材库存管理与配送合同”。

1.2合同双方

甲方：[甲方全称]

乙方：[乙方全称]

1.3合同签订日期

本合同于二零二五年[日期]签订。

1.4合同有效期

本合同自签订之日起生效，有效期为一年，自二零二五年[起始日期]至二零二六年[终止日期]。

第二条办公设备耗材种类及数量

2.1办公设备种类

甲方所需的办公设备包括但不限于打印机、复印机、传真机、扫描仪等。

2.2耗材种类

甲方所需的耗材包括但不限于打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、色带等。

2.3库存数量及规格

具体库存数量及规格详见附件一：办公设备耗材清单。

第三条采购与库存管理

3.1采购流程

乙方根据甲方需求，进行采购计划制定、供应商选择、采购订单下达、货物验收等流程。

3.2库存管理职责

乙方负责对甲方办公设备耗材的库存进行管理，确保库存充足、及时补充。

3.3库存盘点与调整

乙方每月对甲方办公设备耗材进行盘点，如发现库存不足或过剩，应及时调整。

第四条配送与送货

4.1配送方式

乙方采用快递、物流等方式进行配送。

4.2送货时间与范围

乙方在接到甲方订单后，确保在[时间]内送达甲方指定地点。

4.3送货流程

乙方在接到订单后，进行货物打包、发货、跟踪、签收等流程。

第五条价格与费用

5.1耗材价格

本合同所涉及耗材价格以市场价为准，具体价格详见附件一：办公设备耗材清单。

5.2配送费用

配送费用根据实际配送距离和货物重量计算，具体费用标准详见附件二：配送费用明细。

5.3付款方式与期限

甲方应在收到货物后[天数]内支付乙方货款。

第六条质量保证

6.1耗材质量标准

乙方所提供的办公设备耗材应符合国家相关质量标准。

6.2质量问题处理

如甲方在使用过程中发现耗材存在质量问题，乙方应在接到通知后[时间]内进行处理。

6.3退换货政策

如耗材存在质量问题，甲方有权要求乙方进行退换货，具体退换货流程详见附件三：退换货政策。

第七条违约责任

7.1违约情形

包括但不限于：乙方未能按时配送货物、耗材质量不符合标准、甲方未能按时支付货款等。

7.2违约责任承担

乙方未能按时配送货物，每延迟一天，应向甲方支付[金额]的违约金。

7.3违约赔偿标准

如因乙方原因导致甲方遭受损失，乙方应承担相应的赔偿责任。

第八条争议解决

8.1争议解决方式

本合同履行过程中发生的争议，双方应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至[仲裁委员会名称]仲裁。

8.2争议解决程序

提交仲裁的争议，双方应按照[仲裁委员会名称]的仲裁规则进行仲裁。

8.3争议解决地点

仲裁地点为[仲裁委员会所在地]。

第九条合同变更与解除

9.1合同变更条件

任何一方要求变更本合同内容，应在变更前[天数]提前书面通知对方，经双方协商一致，