省级会议费管理办法.docxVIP

省级会议费管理办法

一、背景和目的

会议是各级政府部门和机构之间进行交流、协调、决策的重要方式。为了更好地规范和管理会议费用，提高资金使用效益，确保会议经费的合理分配和使用，省级会议费管理办法被制定出台。

二、适用范围

本办法适用于省级政府部门及其直属单位的会议费管理。包括省级政府召开的各类会议、研讨会、座谈会等会务活动的费用管理。

三、费用管理原则

1.合理性原则：会议费用应合理、经济、有效地使用，遵循节约用人、物力、财力的原则；

2.公开透明原则：会议费用的管理应公开透明，依法公开会议财务信息，接受社会监督；

3.省本级财政出资原则：会议费用主要由省级财政拨款承担，原则上不得以企业和个人自筹方式支付会议费用；

4.严格控制预算原则：会议费用必须按照预算标准支出，严格控制会议经费的使用；

5.及时报销原则：会议费用的相关报销材料必须及时办理，确保费用迅速到账；

四、会议费用的预算和审批

1.会议费用的预算编制：会议费用的预算由会议组织单位按照会议规模、要求等因素进行合理编制；

2.会议费用的审批程序：会议费用预算的审批程序严格按照财务制度执行，经过初审、复核、终审等程序；

3.重大会议费用的审核：对于会议费用较高、规模较大、影响范围广的会议活动，必须经过上级审批机关批准。

五、会议费用的管理和使用

1.会议经费专用账户：会议费用必须设立专用账户，用于专项管理会议经费；

2.费用支付管理：会议费用支付必须按照财政制度进行，结合发票报销，确保费用的真实性和合法性；

3.审计检查：会议费用必须接受审计机关的监督和检查，确保费用的合规性和有效性。

六、会议费用的节约和控制

1.会议规模的控制：会议规模必须按需合理控制，禁止铺张浪费；

2.妥善安排会议时间和地点：避免会议时间重叠，合理选择会议地点，确保会议成本的最小化；

3.控制会议费用的范围：除了必要的会议费用外，其他费用必须严格控制；

4.加强会议费用的监督和审计：对于会议费用的使用情况，加强监督和审计，预防和整治违规行为；

5.倡导节约用品：鼓励使用环保、低碳、节约型的会议用品，避免不必要的浪费。

七、责任追究和处罚措施

对违反会议费用管理办法的单位和个人，根据违规行为轻重，将采取相应的责任追究和处罚措施，包括纪律处分、行政处罚等。

八、附则

本办法由省级财政部门负责解释和修订，并报省政府相关部门备案。

总之，省级会议费管理办法的出台和实施，旨在加强对会议费用的规范和管理，促进会议费用的合理分配和使用。只有加强对会议费用的监督和控制，才能有效防止会议费用的滥用和浪费，提高会议费用的使用效益，更好地为经济社会发展服务。