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整形医院客户服务中心服务管理规章制度.pdfVIP

整形医院客户服务中心服务管理规章制度.pdf

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佳美医疗美容客户服务管理规定

第一章、组织结构

佳美医疗美容中心成立了客服部,其主要职是专门对前期网络咨询客户、电

话咨询客户、门诊客户、固定客户等进行分门别类的归档并为之提供任何形式的

服务。中心分为:网络咨询组、电话咨询组、现场咨询、前台、导医。

一、中心服务理念

1、客户:成为顾客值得信赖的私人整形美容咨询师;

2、亲和:以亲和的服务态度拉近与客户的距离;

3、迅速:在最短期内提供良好的整形美容咨询和建议,为客户解答他们的

困扰;

4、有效:为客户解答的问题和建议必须是有效的,在提供客户咨询服务的同

时,也必须提高客户开辟的有效性;

5、专业:现场咨询人员为客户提供的咨询服务必须是专业的,咨询员的职业

素质也必须是专业的;

6、质量:服务质量是保证所有咨询人员得于不断上升和发展的生命线,是取

得客户信赖的根本;

7、品牌:作为“整形美容中心”现场咨询的人员,是公司品牌的形象之一,

须维护好,把个人形象和公司形象结合起来;

8、市场:开辟客户创造市场,惟独市场才有我们的发展;

9、管理:一切规范化、标准化、专业化。

二、中心咨询组工作制度

1、服从中心统一管理,不得随意离开自己的岗位,不得拒绝规定范围内服务

项目;

2、上班时间内不许接打私人电话,不得用手机发短信与人聊天,若有急事必

须经部门主管允许;

3、工作时应精神饱满,不打瞌睡,不闭目养神,坐资端正,上班时不得随意

接打私人电话。

4、桌子上只能放电话、笔、记录本、茶杯,其余东西一律放在抽屉里,注意

保持办公室整洁。离坐时,请随手将废物扔到纸篓内,不乱扔杂物。下班前清理

桌面,看过的报刊应放回原处,不得乱放。

5、不得擅自挂断客户电话,铃响3声之内应即将接听;当有事向旁边的人请

教时要把听闷住以免让客户听到不该听的话;

6、每天提前5分钟上班,认真执行交接班制度;自我总结前一天的工作:改

进不足之处。每天晚班人员做好当天各类报表的统计工作,做到当天事当天清,

不将工作拖到第二天;

7、准确及时掌握中心客户的诊疗情况,随时和主治医生取得良好沟通,人员

内部之间互相学习,交流经验,统一回答口径。

8、上班时注意仪容仪表,穿好工作服,配带好胸牌,服装保持整齐清洁,下

班时间未到时不许换衣服下班。

9、在工作中应爱护公共财产,不得随意办公物品,如有问题应申报部门主管,

经核实后由主管或者负责人进行调换处理;

10、对待咨询者应亲切、耐心地解答问题。不得把个人情绪带到工作中,更不

可对咨询者语气生硬,不耐烦,草率对付。

11、严格遵守排班制度,非特殊情况不得擅自改动排班。如需请假,事假应提

前一天报告,经批准后方能休假。如病假,需提前一小时请假,并事后补有效病

假证明。暂时请假半天之内的由直接主管批准,超过半天的由部门经理批准后方

能离去,如有违反作早退、旷工处理。

12、凡有骚扰电话,接听后要确定是骚扰性质的电话才干主动挂机,不与其纠

缠。

三、中心前台人员的工作要求

1、电话接听要迅速,接打电话时,语气要求亲切、温和;

2、接听电话的标准用语:“您好,佳美医疗美容中心,很高兴为您服务,请

问有什么可以帮到您外(线)”。前台接听电话需要转接分机号码时,标准用语

为:请稍等!”。接听内线电话时标准用语为你好,xx部。(内线)。打电话

时,第一声要说:你好,我是佳美医疗美容的xxx,请问。。。通完电话需要

挂断时要轻轻挂断电话注(:在确认对方挂电话后方可挂断)。

3、咨询时要做到:既有热情、亲切、礼貌、耐心的工作态度,还要有良好语

言沟通技巧和行销能力。

4、电话咨询对客户电话预约就诊时,做好客户详细情况、预约的专家、日期、

需要实施的项目的登记;

5、认真主动进行业务学习,争取做到对客户的咨询回答迅速、准确、无误;

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