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对分包专业工程的配合协调管理服务方案

分包专业工程是指在总承包单位和委托人签订的总承包合同中，将某些专业工程交由第三方承包商（分包商）单独承包的工程。分包专业工程的管理和协调是总承包商为项目顺利进行所必需的环节，为了保证项目建设的顺利进展，对分包专业工程的配合协调管理服务方案十分必要。

一、项目管理团队的建设

一个配合协调管理服务方案的好坏，不仅取决于分包专业工程的操作，还主要取决于协调的管理团队。必须建立一个专业组织协调工作的专业团队。其包括总包管理层、分包管理层、设计咨询层、监理层和客户层。其中，总包管理层负责项目的整体协调和管理工作，分包管理层和监理层负责分包专业工程的具体实施和监督管理。

二、质量控制体系的建设

为了保证分包专业工程的质量，在项目开工之前，首先应该建立一套适合项目的质量控制体系。这个质量控制体系应该包括以下几个方面:

1.体系文件的编制：对分包专业工程的设计、采购、施工、验收等全过程制定相应的质量控制文件，使所有参与到分包专业工程实施的相关方都能遵循一个一致的质量控制标准进行操作。

2.监督检查的制度：对分包专业工程的实施进行定期的监督检查，及时发现并解决问题，防止因小失大。

3.纠正和预防措施的建立：当发现问题时，应该立即采取纠正和预防措施，并经过确认和验收后，纳入质量控制文件内，确保同样问题不再出现。

三、合同签订及文书管理

在与分包商签订合同时，需要规范一些相关管理、质控及安全生产的条款，做好准备工作并签署协议。此外，还需要建立一个完整的文书管理流程，包括各种技术、管理、财务、合同等的文书的编制、审核、审批、备份及存档等要素。确保合同书面化，监督分包商遵守合同条款，保证分包专业工程的顺利进行。

四、分包商现场管理

可以制定分包商管理手册，要求分包商必须在现场管理中严格遵守相关规定，确保施工标准和质量得到保障。同时，还要加强现场查核，不定期进行检查，定期向管理层汇报检查数据及相关问题提出处理意见。

五、紧密合作

总承包商和管理团队应该积极主动与分包商行程密切的合作关系，增强沟通和协调能力，保障分包专业工程的正常进展。其中包括：设立常规会议制度，定期与分包商意见交流会。有意见需要直接协商解决，涉及重大发展问题，则需要在高层领导协商下开展，解决可能产生问题的大概率。

六、技术规范的制约

在分包专业工程，不只是注重施工质量的要求，更是编制规范的技术细节共同实施。实施过程中，必须遵循工程项目建设、施工质量和安全生产的要求，以保证项目的成功进行。

综上所述，分包专业工程的配合协调管理服务方案应建立有效的管理体制，并制定相应的规范措施，调动所有相关方面的积极性及创造性，保障工程施工的顺利进行。