计算机基础实践与创新课件 第五章 办公软件—WPS 表格.pptxVIP

五办公软件——WPS表格

CONTENTS任务一输入与编辑数据任务二数据计算任务四数据管理与分析任务三插入图表训练实践与拓展评价

目标WPS表格是一款功能强大的电子表格处理软件,主要用于数据统计和图形化数据,使数据更加直观。WPS表格不仅用于个人日常办公事务处理,还被广泛应用于金融、经济、财会、审计和统计等领域了解WPS表格的工作界面和基本功能;了解表格中各种数据类型的特点和输入方法;掌握数据的填充方法和编辑方法;掌握数据格式的设置;了解数据保护的意义;掌握使用WPS表格进行数据保护的方法输入与编辑数据

0102②双击桌面上的WPSOffice2019图标,进入WPSOffice2019首页上,在“功能列表”中选择“打开”按钮,在“打开”对话框中选择WPS文档,单击“打开”按钮。(2)退出WPS表格。①单击WPSOffice2019窗口右上角的“关闭”按钮。②按[Alt+F4]组合键1.2WPS表格的工作界面①单击WPSOffice2019窗口右上角的“关闭”按钮。②按[Alt+F4]组合键③在标签列表区中选择要关闭的WPS文档,在文档名称上右击,在弹出的快捷菜单中选择“关闭”命令。④单击标签列表区中文档名称右侧的“关闭”按钮。1.1启动和退出WPS表格1.1启动和退出WPS表格

0102030405061.2WPS表格的工作界面

010203040506知识点2新建和保存WPS表格2.2保存文档2.1新建WPS表格(1)创建空白表格(2)使用模板新建WPS表格(1)创建后首次保存文档(2)对原有文档进行保存。

010203040506知识点3工作簿、工作表与单元格(1)工作簿是WPS表格文件,用来存储和处理数据的文档,又称电子表格(2)单元格是组成WPS表格的最基本单位(3)一个工作簿包含一张或多张工作表,一张工作表由若干个单元格组成3.1工作表的相关操作(1)插入工作表(2)删除工作表(3)创建副本(4)移动或复制工作表(5)重命名(6)工作表标签颜色3.2行和列的相关操作(1)行高(2)最适合的行高(3)列宽(4)最适合的列宽(5)标准列宽(6)插入单元格(7)删除单元格(8)隐藏与取消隐藏3.3单元格的相关操作(1)选择单元格(2)合并单元格

010203040506知识点4数据输入与填充4.1数据类型(1)文本型数据(2)数值型数据(3)日期和时间型数据(4)逻辑型数据4.2输入数据(1)直接输入数据(2)利用填充柄输入数据(3)利用自定义序列自动填充数据4.3设置数据有效性为避免用户在向工作表输入数据时输入不合要求的数据,可以通过设置“数据有效性”,预先设置某些单元格允许输入的数据类型、范围、数据输入信息提示和输入错误提示信息

010203040506知识点5数据的编辑5.1修改和删除数据修改单元格中数据,可以选中该单元格,直接输入新的数据即可;也可以在选中该单元格后,在编辑栏中进行修改5.2移动或复制单元格(1)移动数据(2)复制单元格(3)选择性粘贴5.3查找和替换数据(1)查找数据(2)替换数据

010203040506知识点6数据格式设置6.1设置字体格式6.2设置对齐方式在WPS表格中,数字和时间的默认对齐方式是右对齐,文本的默认方式是左对齐。用户可以根据需要进行对齐方式的设置6.3设置边框和底纹(1)设置边框(2)设置底纹6.4条件格式(1)突出显示单元格规则(2)项目选取规则(3)数据条(4)色阶(5)图标集6.5表格样式

010203040506知识点7保护表格数据7.1保护单元格为防止他人修改单元格中的数据,可以将单元格进行“锁定”;防止其他人查看单元格中的公式,可以将单元格进行“隐藏7.2保护工作表要发挥“锁定”或“隐藏”的效果,必须设置“保护工作表”功能7.3保护工作簿设置“保护工作簿”是保护工作簿的结构和窗口。可以防止更改工作簿的结构,这样工作表不会被删除、移动、隐藏、取消隐藏或重新命名,也不会插入新的工作表;还可以防止窗口被移动或调整大小

010203040506知识点8预览并打印表格数据8.1打印整个工作表(1)在WPS表格的快速访问工具栏中单击“打印预览”按钮,在打开的窗口中预览打印效果(2)在“纸张类型”