档案管理试题.docVIP

档案管理试题

名词解释

档案：是机关、组织或个人在社会活动中形成，作为历史统计保留起来以备查考文字、图象、声音及其它各种方式和载体文字。

企业档案是直接记述和反应企业活动，保留备查各种企业文件材料总称。

档案工作包含档案搜集、整理、判定、保管、统计、提供、利用等工作。

档案工作基本标准棗集中统一地管理国家全部档案，维护档案完整与安全，便于党和国家各项工作。

档案作用棗一是凭证作用；二是参考作用。

类目：类目是档案分类基本单位，是组成档案分类表主要成份。

全宗：就是一个独立机关或组织、个人在社会活动中形成全部档案总称。

案卷：由相互联络若干文件组合而成一个档案保管单位。

归档：行文处理完成文件，经过整理立卷定时交给档案室集中统一保留，称为归档

档案总目录：是档案总登记。

卷内目录：案卷内登记文件及其排列次序目录。

保管期限：依照档案利用价值划定档案保管期限。

永久档案：档案保管期限为永久。

长久档案：档案保管期限为16~50年。

短期档案：档案保管期限为以下。

密级：依据保密要求对档案划定级别。

编制日期：日期即文件形成时间。

页号：装订文件材料次序号。

责任者：是指对文件内容负有责任团体和个人，即文件署名者。

文号：填写文件制发机关发文字号。

主题词：是表示档案中心主题规范化词汇。

卷内备考表：说明案卷内文件情况表格。

立卷人：责任立卷者。

文件编号：文件文号或图样图号。

文件材料题名：即文件标题。

案卷题名：案卷题名内容包含本卷文件主要制发机关、内容、名称或产品名称、型号及其组件、部件代号和名称。

档案整理：就是把零碎和需要深入条理化档案，进行基本分类、组合、排列和编目，使之系统起来。

分类：就是按照全宗内档案室起源、时间、内容和形式上异同，分成若干类别。

组卷：主要是依据文件本身特点，将具备共同点和联络亲密文件组合在一起组成一个案卷。

档案登记：是档案统计基础，记录表册是档案统计一个原始材料，也是维护档案完整与安全必要伎俩之一。

档案交接：按国家要求，档案馆、档案室接收和移交档案过程。

档案统计：就是以表册，数字形式，揭示档案和档案工作关于情况。

档案判定：依照国家关于档案保管期限要求，定时对档案进行判定，准确地判定档案存毁。

档案销毁：对失去保留价值档案由判定小组提出意见，登记造册，经机关分管责任人同意后，由二人指定地点监销，并在销毁清册上签字。

科技档案：是指在科学技术活动中形成并具备保留价值文字、图表、声像等不一样形式历史统计。

基本建设项目档案：是指基本建设工程从计划决议直至建成使用全过程中直接形成有保留价值文字、图表、声像等不一样形式历史统计。

设备仪器档案：是指设备仪器在购置（自制）、安装、使用、维护修过程中直接形成有保留价值文字、图表、声像等不一样形式历史统计。

磁性载体档案：指以磁性材料（如计算机磁带、软磁盘、录像带、录音带）为信息载体文件。

历史档案：是指中华人民共和国成立以前档案。

会计档案：指会计凭证、会计账薄、会计报表等会计核实专业材料。

档案馆：是国家法定专门保管档案机构。

资料：指与档案关于文件聚集、书刊等。

照片号：案卷内照片次序号。

立卷档案制度：主要包含归档范围、归档时间和归档要求。

档案保管制度：主要包含档案安全保护和库房、设备管理方法等。

档案保密制度：主要包含档案保密方法和对档案人员保密要求。

档案利用制度：主要包含利用范围、方式、要求、同意手续。

档案人员岗位责任制：主要包含每个档案人员职责、权限、任务、考评和奖惩方法。

实物档案：是本单位各项工作一个信息统计，直观、形象、生动地统计和反应了本单位各项工作活动内容，是其成长和发展真实写照。

音像档案：是指统计和反应本单位关于生产、经营、管理等各项工作内容，具备保留价值照片、录音带、录像带、磁盘、光盘等。

选择填空

档案定为长久保管期限是______左右。

A.14---；B.50---60年；C.16---50年。答案：（C）

档案定为短期保管期限是______。

A.3---5年；B.6---9年；C.5---。答案：（C）

档案与资料区分是起源不一样作用和______不一样。

价值；B.利用；C.机密程度。答案：（C）

档案统计数据以______为依据，做到准确、可靠。

原始统计；B.重复件；C.打印件。答案：（A）

凡属保密卷不准拍照、复制和抄录。因特殊情况按保密审批后复制材料必须进行登记，并限期______。

收回销毁；B.回收保管；C.存档。答案：（A）

我国“革命历史档案”是指______到一九四九年中华人民共和国成立。

A.19五四运动；

B.1937年7月7日中国人民抗日战争纪念日；

C.19