企业合同管理制度.docx

?一、总则

1.目的

为加强公司合同管理，规范合同的签订、履行、变更、解除等行为，维护公司的合法权益，防范合同风险，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司及所属各部门在生产经营活动中所签订的各类合同，包括但不限于买卖合同、租赁合同、借款合同、技术合同、服务合同等。

3.基本原则

-依法签订原则：合同的签订必须遵守国家法律法规的规定，不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。

-平等自愿原则：合同双方当事人在签订合同时应遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则，充分协商一致。

-风险防范原则：加强合同风险的识别、评估和控制，确保合同的履行能够实现公司的经营目标，避免或减少合同纠纷的发生。

二、合同管理机构及职责

1.合同管理委员会

-组成：由公司总经理担任主任，副总经理担任副主任，各相关部门负责人为成员。

-职责：

-审议合同管理制度、重大合同标准及重大合同的签订、变更、解除等事项。

-协调解决合同管理中的重大问题，对合同纠纷处理提出指导意见。

2.合同管理部门

-设置：公司设立专门的合同管理部门，负责合同管理的日常工作。

-职责：

-制定和完善合同管理制度，并组织实施。

-参与合同的谈判、起草、审查、签订等工作，对合同条款的合法性、完整性、准确性进行审核。

-建立合同台账，对合同的签订、履行、变更、解除等情况进行登记和管理。

-定期对合同履行情况进行检查和监督，及时发现和解决合同履行过程中存在的问题。

-负责合同纠纷的处理和诉讼工作，收集、整理相关证据，维护公司的合法权益。

3.合同承办部门

-职责：

-负责合同的具体承办工作，包括合同的谈判、起草、送审、签订等。

-严格按照合同约定履行义务，及时向合同管理部门通报合同履行情况。

-配合合同管理部门处理合同纠纷，提供相关资料和证据。

三、合同的签订

1.合同签订流程

-立项：合同承办部门根据业务需要提出合同立项申请，填写《合同立项申请表》，详细说明合同的名称、标的、数量、质量、价款、履行期限、履行地点、违约责任等主要内容，并提交相关背景资料。

-谈判：合同立项申请经批准后，合同承办部门负责组织与合同对方当事人进行谈判。谈判人员应具备相应的业务知识和谈判技巧，明确谈判目标和策略，在授权范围内与对方进行协商，争取有利的合同条款。

-起草：谈判达成一致意见后，合同承办部门负责起草合同文本。合同文本应使用规范的语言文字，明确双方的权利义务，避免歧义。合同文本一般应包括首部、正文、尾部三部分，正文部分应详细约定合同的各项条款。

-审查：合同承办部门将起草好的合同文本提交合同管理部门进行审查。合同管理部门应重点审查合同的合法性、完整性、准确性、可行性等方面，对合同条款进行逐字逐句的审核，提出修改意见。合同承办部门根据审查意见对合同文本进行修改完善。

-会签：合同文本修改完善后，合同承办部门应组织相关部门进行会签。会签部门应根据各自的职责对合同条款进行审核，提出意见和建议。会签完成后，合同承办部门将合同文本及会签意见一并提交公司领导审批。

-签订：合同经公司领导审批同意后，由法定代表人或其授权代表与合同对方当事人签订合同。签订合同时，应确保合同双方当事人的签字（章）真实、有效，合同文本一式多份，双方当事人各执一份，公司留存一份。

2.合同签订的授权管理

-公司法定代表人可以根据业务需要授权其他人员代表公司签订合同。授权委托应采用书面形式，明确授权范围、授权期限、被授权人等内容，并由法定代表人签字（章）。

-被授权人应在授权范围内签订合同，不得超越授权范围行事。签订合同前，被授权人应向合同对方当事人出示授权委托书，以证明其有权签订合同。

3.合同示范文本的使用

-公司应尽量使用国家或行业制定的合同示范文本。如无示范文本，合同承办部门应根据业务实际情况起草合同文本，并提交合同管理部门审核。

-合同管理部门应定期对合同示范文本进行更新和完善，确保其符合法律法规的要求和公司业务发展的需要。

四、合同的履行

1.合同履行的原则

-全面履行原则：合同双方当事人应按照合同约定全面履行自己的义务，包括履行的主体、标