企业知识产权管理办法.docx

?一、总则

（一）目的

为加强企业知识产权管理，保护企业合法权益，鼓励创新，促进企业可持续发展，根据国家有关法律法规，结合本企业实际情况，制定本办法。

（二）适用范围

本办法适用于企业内部各部门、分支机构以及全体员工在知识产权创造、运用、保护和管理等方面的活动。

（三）基本原则

1.合法性原则：企业知识产权管理活动应严格遵守国家法律法规及相关政策要求。

2.全面性原则：涵盖知识产权管理的各个环节，包括专利、商标、著作权、商业秘密等。

3.保密性原则：对涉及企业商业秘密的知识产权信息予以严格保密。

4.效益性原则：充分发挥知识产权的价值，实现企业经济效益和社会效益的最大化。

二、知识产权管理机构及职责

（一）知识产权管理委员会

成立企业知识产权管理委员会，由企业高层管理人员担任主任，各相关部门负责人为成员。主要职责包括：

1.制定企业知识产权战略和方针政策。

2.审议重大知识产权管理决策和项目。

3.协调解决知识产权管理工作中的重大问题。

（二）知识产权管理部门

设立专门的知识产权管理部门，配备专业人员，负责企业知识产权管理的具体工作。其职责如下：

1.贯彻执行国家知识产权法律法规和企业知识产权管理制度。

2.负责知识产权的申请、维护、评估等日常管理工作。

3.开展知识产权信息检索、分析和预警。

4.组织知识产权培训和宣传工作。

5.处理知识产权纠纷和侵权案件。

（三）各部门职责

1.研发部门：负责新产品、新技术的研发工作，及时申请专利等知识产权，做好研发过程中的知识产权保护。

2.市场部门：在产品推广、市场开拓过程中，注意保护企业商标、商业秘密等知识产权，避免侵权行为。

3.法务部门：为企业知识产权管理提供法律支持，参与知识产权纠纷的处理和诉讼活动。

4.其他部门：配合知识产权管理部门做好相关工作，在各自职责范围内保护企业知识产权。

三、知识产权创造管理

（一）专利管理

1.鼓励员工积极开展技术创新活动，对有潜力申请专利的技术项目，研发部门应及时组织进行专利申请的准备工作，包括技术方案的整理、检索分析等。

2.专利申请由知识产权管理部门统一办理，研发部门配合提供相关技术资料和信息。在申请过程中，要确保专利文件的质量，准确清晰地表达技术内容。

3.对于已授权的专利，要做好后续的维护工作，按时缴纳专利年费，关注专利的有效性和稳定性。如有需要，及时进行专利的评估、转让、许可等运用活动。

（二）商标管理

1.企业应重视商标的设计和注册工作，根据企业品牌战略和产品特点，设计具有独特性和识别性的商标。

2.商标注册申请由知识产权管理部门负责办理，相关部门提供商标使用的具体场景、商品或服务类别等信息。在商标注册过程中，要进行全面的商标检索，避免与在先商标冲突。

3.加强商标的使用管理，确保商标在商业活动中的正确使用，维护商标的声誉和价值。定期对商标的使用情况进行检查，防止商标被侵权或滥用。

（三）著作权管理

1.对于企业自行创作的作品，如产品说明书、宣传资料、软件等，创作部门应及时向知识产权管理部门进行著作权登记，并采取必要的保护措施。

2.企业在使用他人作品时，要严格遵守著作权法律法规，取得合法授权，签订相关许可使用合同。

3.关注著作权市场动态，及时发现和处理著作权侵权行为，维护企业的著作权权益。

（四）商业秘密管理

1.明确企业商业秘密的范围，包括技术秘密、经营秘密等。制定商业秘密保护制度，对商业秘密的产生、使用、存储、传输等环节进行规范。

2.与涉及商业秘密的员工签订保密协议，明确保密义务和违约责任。加强对员工的保密教育和培训，提高员工的保密意识。

3.对涉及商业秘密的场所、设备等采取必要的物理防范措施，如加密存储、限制访问等。在对外合作、业务洽谈等活动中，要注意保护商业秘密，签订保密条款。

四、知识产权运用管理

（一）知识产权评估

1.定期对企业的知识产权进行评估，评估内容包括知识产权的价值、市场前景、法律状态等。

2.选择具有资质的评估机构进行评估工作，评估机构应依据科学合理的评估方法，如收益法、市场法、成本法等，对知识产权进行全面评估。

3.根据评估结果，为企业知识产权的运用决策提供参考依据，如确定知识产权的转让价格、许可使用费用等。

（二）知识产权转让与许可

1.对于闲置或不适合企业自身实施的知识产权，可以考虑进行转让。转让活动应按照企业内部规定的程序进行，包括