企业仓库管理制度.docx

?一、总则

1.目的

为加强公司仓库管理，确保仓库物资的安全、完整，保证生产经营活动的顺利进行，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司内所有仓库，包括原材料仓库、半成品仓库、成品仓库等。

3.职责分工

-仓库管理部门：负责仓库的日常管理工作，包括物资的收、发、存管理，仓库的安全管理等。

-采购部门：负责物资的采购计划制定与执行，与供应商进行沟通协调，确保物资按时、按质、按量供应。

-生产部门：负责根据生产计划领用物资，合理安排生产，控制物资消耗。

-财务部门：负责仓库物资的核算与监督，定期进行盘点，确保账实相符。

二、仓库规划与布局

1.仓库选址

仓库应选择交通便利、地势较高、通风良好、干燥、排水通畅的地方，避免选择在易受洪水、火灾等自然灾害影响的区域。

2.功能分区

根据物资的种类、特性、用途等，将仓库划分为不同的功能区域，如存储区、分拣区、包装区、办公区等。各功能区域应标识清晰，便于物资的存放和管理。

3.货架与货位规划

根据物资的尺寸、重量、出入库频率等因素，合理规划货架和货位。货架应坚固耐用，货位应编号明确，便于物资的查找和存放。

三、物资入库管理

1.入库流程

-采购到货通知：采购部门在物资到货前，应提前通知仓库管理部门做好收货准备。

-到货验收：仓库管理人员在物资到货时，应按照采购合同或订单的要求，对物资的数量、质量、规格、型号等进行验收。验收合格的物资，办理入库手续；验收不合格的物资，及时通知采购部门与供应商协商处理。

-入库登记：验收合格的物资，仓库管理人员应及时进行入库登记，填写入库单，注明物资的名称、规格、型号、数量、入库日期等信息。入库单应一式三联，一联仓库留存，一联交采购部门，一联交财务部门。

2.特殊物资入库

对于易燃易爆、有毒有害等特殊物资，应按照相关法律法规和安全规定进行单独存放，并采取相应的安全防护措施。特殊物资入库时，应严格进行验收，确保符合安全要求。

四、物资存储管理

1.物资分类存放

仓库管理人员应按照物资的类别、特性、用途等进行分类存放，不同类别的物资应分开存放，避免混淆。对于有特殊要求的物资，如防潮、防火、防虫等，应采取相应的防护措施。

2.库存盘点

-定期盘点：仓库管理部门应定期对库存物资进行盘点，确保账实相符。盘点周期可根据实际情况确定，一般为每月或每季度进行一次全面盘点。

-临时盘点：在发生物资丢失、损坏、报废等情况时，应及时进行临时盘点，查明原因，分清责任。

-盘点结果处理：盘点结束后，仓库管理人员应填写盘点报告，注明盘点日期、物资名称、规格、型号、数量、账面数、实存数、盘盈盘亏情况等信息。对于盘盈盘亏的物资，应查明原因，提出处理意见，报相关部门审批后进行处理。

3.库存预警

仓库管理部门应根据物资的库存周转率、安全库存等因素，设定库存预警指标。当库存物资低于或高于预警指标时，应及时发出预警信息，通知相关部门采取相应措施。

五、物资出库管理

1.出库流程

-领料申请：生产部门根据生产计划，填写领料单，注明物资的名称、规格、型号、数量、用途等信息，经部门负责人审核签字后，交仓库管理部门。

-出库审核：仓库管理人员接到领料单后，应核对领料单的内容是否完整、准确，审批手续是否齐全。审核无误后，办理物资出库手续。

-物资发放：仓库管理人员按照领料单的要求，发放物资，并在领料单上签字确认。物资发放应遵循先进先出的原则，确保物资的质量安全。

-出库登记：物资发放后，仓库管理人员应及时进行出库登记，填写出库单，注明物资的名称、规格、型号、数量、出库日期、领用部门等信息。出库单应一式三联，一联仓库留存，一联交领用部门，一联交财务部门。

2.特殊物资出库

对于易燃易爆、有毒有害等特殊物资的出库，应严格按照相关法律法规和安全规定进行审批和发放，并做好记录。特殊物资出库时，应配备相应的防护设备和工具，确保人员和环境安全。

六、仓库安全管理

1.安全制度

-仓库管理部门应建立健全仓库安全管理制度，明确安全责任，加强安全教育，提高员工的安全意识。

-仓库应配备必要的安全设施和设备，如消防器材、通风设备、防盗报警装置等，并定期进行检查和维护，确保其正常运行。

2.消防管理

-仓库内严禁吸烟和使用明火，如需进行动火作业，应办理动火审批手续，并采取相应的防火措施。

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