2024年资料员档案室.docVIP

资料员岗位职责

1、负责各种施工技术资料的搜集、整顿、申报、编号、归档和保管。

2、负责传达并落实省、市高指的有关指令。

3、为各施工队提供优质的咨询服务和技术指引。

4、复核各施工队所报的资料，经项目总工程师审核，项目经理签发后，报监理工程师签认。

5、传达监理工程师的指令。

6、组织各施工队有关人员完成完工资料的编制。

3、文字档案管理制度。只要包括各类公文及事务性文书的写作、发放工作、内部规章制度的制定完善和其他文字资料以及路政档案卷宗写作和处理等工作。公文包括通知、通报、报告、请示、批复、意见、函及会议纪要等；事务性文书包括路政简报、调查报告、计划、总结及协议等；路政规章制度包括：章程、要求、条理、措施、细则、守则、规则、规程、简章等；路政管理档案和卷宗是指路政管理机构在路政管理活动中形成的，有保存价值的各种文字、图表、声像等不一样形式的历史统计。五、内业资料搜集流程及阐明

1、资料管理程序申报项目经理总部资料申报施工队资监理工程师

2、资料流程划分质量单位、分部、分项工程报监理工程评定单元开工申请及附件批准开工现场中间检监理签进入下道分项工检测验申请字认可工序施工程报验监理工程师签发工程计监理工程师支付计计量工程检查认可书量资料审查、审核量申请支付3、资料分类体系

第一部分质检资料

一、路基（按计量段落分开整顿）

二、大中小桥、分离立交（按各桥分开整顿）

三、通道（按各通道分开整顿）

四、涵洞（按各涵洞分开整顿）

五、跨线桥（按各跨线桥分开整顿）

第二部分计量资料

一、工程计量表（按月排列）

二、财务支付月报表及其附件（按月排列）

第三部分试验资料

一、原材料试验（石灰、水泥、黄砂、碎石、钢筋、钢绞线、钢板、锚具、支座）

二、标准试验（混凝土配合比、砂浆配合比、标准击实）

三、路基试验（施工队自检压实度、灰剂量；项目经理部抽检压实度、灰剂量；监理抽检压实度、灰剂量）

第三部分测量资料

一、导线点、水准点复测资料

二、路基施工放样资料

三、结构施工放样资料

第四部分评定资料

一、分项工程评定资料（按单元划分措施分开整顿）

二、分部工程评定资料

三、单位工程评定资料

第五部分图纸、规范

一、施工图二、通用图

三、变更设计图四、其他补充图纸

五、招标文献规范、部颁规范、省、市高指有关要求及有关质量标准的文献

六、各期工程量清单

第六部分来文发文

一、省市高指文献

二、驻地监理工程师通知

三、企业文献

四、项目经理部文献

1目标与合用范围...1

2制定依据...1

3编制内容、次序及分工...1

4工程档案资料编制要求...1

5工程档案立卷归档要求...3

6工程档案存储.5

7工程档案管理实行质量终生制...5

8组织机构...5

9检查...6

10奖罚措施...6

11附件：附件1公路工程完工档案总目录...6

1目标与合用范围

为规范公路工程建设项目标工程档案管理，加强工程内业资料编制质量，确保工程档案资料准确、系统、完整，以为工程交(竣)工档案的顺利验收和移交奠定基础,特制定本措施。

适合用于公路项目经理部工程资料的归档与管理。

2制定依据

2.1交通部颁发的现行公路工程标准、规范、规程。

2.2国家档案局《国家重大建设项目归档要求与档案整顿规范》。

2.3交通部第3号令《公路工程(交)完工验收措施》。

2.4交通部交公路发[]446号《有关落实执行公路工程竣交工验收措施有关事宜的通知》的通知。

2.5黑龙江省交通厅《公路工程档案管理实行方案》(.4)。

3编制内容、次序及分工

按照本措施附件1公路工程完工档案总目录所示内容和次序搜集、整顿。

第四部分由施工单位编制，第五部分由参建单位共同完成。

4……（）……数据的代表性。

4.4.7签字盖章

①所有内业表格中的承包人、监理工程师、检测中心主任必须由本人填写，不得代签或漏签，并加盖名章；其他人员可签字不盖名章。

②开工报告、施工组织设计、图纸会审纪要、技术交底等成册资料封皮加盖公章。

③完工成果表（工程汇总表格）必须用电脑打印，但责任人、监理签字需要本人填写，打印表格只允许用激光打印机。

5工程档案立卷归档要求

5.1档案数量及保管

由建设单位汇总成四套完整的档案，一式四套：一套由建设单位归档保管；一