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电子邮件使用基本规范.pptVIP

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电子邮件根本使用标准;;email的重要特征:;;;邮件标题:不能空白,简明扼要,说明主旨;称呼与问候:不管对内对外沟通,邮件起始的称呼和问候语,结尾的祝语,都不应省略;正文:汉字老老实实用宋体,西文用arial,10号字号;严禁生僻字体。;附件:;结尾签名:个人建议设置签名档,并用横线、浅色以便区别于正文;;发送、抄送和密送:只给需要信息的人发送邮件,不要占用他人的资源;CC和BCC:尽量减少CC和BCC的使用;;公司邮箱要保证正常接收,在电脑前要保证每小时收信一次,外出时至少保证1天1收;如果需要收件人确认收到邮件的,可设置阅读纸条〔如以下图〕;;及时回复Email是根本的职业礼貌;回复email的原那么:;回复Email时禁止的三个常见做法:;举例:“全部回复”的受害者;;收发email,最好使用专门软件〔个人推荐免费软件foxmail〕;;倍肯集团企业邮箱登陆入口;在foxmail中新建邮箱账户;填写email地??、密码,邮件中采用的名称,其他可默认;填写收件效劳器和发件效劳器,注意pop3账户名一定要是完整的email地址;完成账户建立,选择是否在效劳器保存备份〔强烈建议备份到本地硬盘〕;设置收件频率;;步骤1:在电脑上下载、安装、运行豌豆荚软件;用数据线连接与电脑;步骤2:搜索“电子邮件”,选择以下图第一个软件,点击安装到;步骤3:在中启动该软件,输入email地址、密码;步骤4:选择账户pop3类型,设置接收效劳器、发送效劳器;步骤5:设置收信频率,开始正常使用;使用收发email的前提:把email下载到电脑,而不是留在效劳器上;;好习惯;用网页处理email

经常使用抄送〔CC〕、密送〔BCC〕

经常使用“全部回复”〔reall〕

通过email反复讨论某个问题

收到邮件不及时回复

发送5m以上的附件

通过email传达紧急事务

用email收发私人信件;谢谢!

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