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2024年档案专业模拟试卷与答案解析1.docx

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2024年档案专业模拟试卷与答案解析1

一、单项选择题(每题2分,共20分)

1.档案的本质属性是()

A.原始记录性

B.信息性

C.文化性

D.历史性

答案:A

解析:档案是人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录,原始记录性是档案的本质属性。信息性、文化性、历史性虽然也是档案的属性,但不是本质属性。

2.我国档案工作的根本目的是()

A.便于社会各方面的利用

B.维护档案的完整与安全

C.统一领导、分级管理

D.保存历史记录

答案:A

解析:便于社会各方面对档案的利用,是档案工作的根本目的。维护档案的完整与安全是档案工作的基本要求;统一领导、分级管理是档案工作的组织原则;保存历史记录是档案的基本功能,但不是档案工作的根本目的。

3.档案整理工作的第一个环节是()

A.区分全宗

B.分类

C.立卷

D.编目

答案:A

解析:档案整理工作一般分为区分全宗、全宗内档案的分类、立卷、编目等环节,其中区分全宗是档案整理工作的第一个环节,它是档案整理的基础。

4.下列哪种档案保管期限最长()

A.短期

B.长期

C.永久

D.中期

答案:C

解析:档案保管期限分为永久、长期、短期三种。永久保管的档案是反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的,对本机关、国家建设和历史研究有长远利用价值的档案;长期保管一般是指保管1650年左右;短期保管一般是指保管15年以下。所以永久保管期限最长。

5.档案编研工作的首要环节是()

A.选题

B.选材

C.加工

D.审核

答案:A

解析:档案编研工作包括选题、选材、加工、审核等环节,选题是档案编研工作的首要环节,它直接关系到编研成果的质量和价值。

6.档案检索工具按编制方法划分,目录属于()

A.查找性检索工具

B.报道性检索工具

C.介绍性检索工具

D.推荐性检索工具

答案:A

解析:档案检索工具按编制方法可分为查找性检索工具(如目录、索引、文摘等)、报道性检索工具(如档案公报等)、介绍性检索工具(如全宗介绍等)。目录是将档案的著录条目按照一定的次序编排而成的一种查找性检索工具。

7.电子档案的特点不包括()

A.信息的非人工识读性

B.信息的易变性

C.信息的固定性

D.信息存储的高密度性

答案:C

解析:电子档案具有信息的非人工识读性(需要借助一定的设备和软件才能读取)、信息的易变性(容易被修改、删除等)、信息存储的高密度性(可以在很小的存储介质上存储大量信息)等特点。而信息的固定性不是电子档案的特点,纸质档案相对具有信息固定的特点。

8.档案统计工作的基本要求是()

A.准确性、及时性、全面性

B.科学性、系统性、完整性

C.真实性、客观性、全面性

D.准确性、科学性、及时性

答案:A

解析:档案统计工作的基本要求是准确性、及时性、全面性。准确性是统计工作的生命;及时性是统计工作时效性的体现;全面性要求统计内容覆盖档案工作的各个方面。

9.以下属于专门档案的是()

A.文书档案

B.科技档案

C.会计档案

D.人事档案

答案:C

解析:专门档案是指在某些专门领域或特殊业务活动中形成的具有特定内容和形式的档案,如会计档案、诉讼档案、审计档案等。文书档案是反映党务、行政管理等活动的档案;科技档案是在科学技术研究、生产技术、基本建设等活动中形成的档案;人事档案主要是关于人员个人经历、德才表现等方面的档案,但它们都不属于专门档案的范畴。

10.档案鉴定工作的基本内容不包括()

A.制定鉴定档案价值的标准

B.确定档案的保管期限

C.销毁无保存价值的档案

D.修复破损档案

答案:D

解析:档案鉴定工作的基本内容包括制定鉴定档案价值的标准、确定档案的保管期限、销毁无保存价值的档案等。修复破损档案属于档案保护技术工作的范畴,不属于档案鉴定工作的内容。

二、填空题(每题2分,共20分)

1.档案收集工作的要求是丰富和优化馆(室)藏、加强馆(室)外调查和指导、积极推行入馆(室)档案的标准化。

答案解析:档案收集工作要使馆(室)藏档案既丰富又有质量,同时要对馆(室)外档案情况进行调查和指导,以确保更多有价值的档案能够被收集进来,并且要推行入馆(室)档案的标准化,便于后续的管理和利用。

2.档案分类的基本方法有年度分类法、组织机构分类法、问题分类法和保管期限分类法等。

答案解析:年度分类法是按照档案形成的年度进行分类;组织机构分类法是按照立档单位的内部组织机构进行分类;问题分类法是按照档案内容所反映的问题进行分类;保管期限分类法是按照档案保管期限的长短进行分类。这些方法可以单独使用,也

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