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?一、引言
全面预算管理是企业加强内部控制、实现战略目标的重要手段。它通过对企业未来一定时期内的经营活动和财务结果进行全面、系统的预测和规划,以确保企业资源的合理配置和有效利用,提高企业的运营效率和经济效益。本文将详细阐述全面预算管理的流程,包括预算编制、预算执行与监控、预算调整以及预算考核等环节。
二、预算编制
(一)明确预算目标
1.战略导向
-企业预算目标应紧密围绕战略目标制定。首先,高层管理者要对企业战略进行深入分析,明确企业在未来一定时期内的市场定位、发展方向和竞争策略。
-例如,一家以创新为驱动的科技企业,其战略目标可能是在特定领域推出具有竞争力的新产品,扩大市场份额。基于此,预算目标可能设定为研发投入增长一定比例,新产品销售额占比达到一定水平等。
2.结合历史数据与市场预测
-参考企业过去的经营业绩,分析各项业务指标的历史数据,找出规律和趋势。
-同时,密切关注市场动态,收集行业信息、市场需求变化、竞争对手情况等。
-例如,对于一家服装制造企业,通过分析过去几年各季度的销售数据,发现夏季销售额较高且呈逐年上升趋势。结合市场预测,预计下一年夏季气温较高,消费者对轻薄透气的服装需求会增加,从而在预算编制时调整夏季服装的生产和销售预算。
(二)确定预算编制方法
1.固定预算法
-适用于业务量较为稳定的企业或项目。它根据预算期内正常的、可实现的某一业务量水平作为固定基础来编制预算。
-例如,一家生产标准化产品且市场需求相对稳定的企业,采用固定预算法编制生产成本预算。假设预计产量为10000件,每件产品的直接材料成本为50元,直接人工成本为20元,制造费用为30元,则生产成本预算为10000×(50+20+30)=1000000元。
2.弹性预算法
-考虑了业务量的变动,能够更准确地反映不同业务量水平下的成本和利润情况。它以成本性态分析为基础,将成本分为固定成本和变动成本,分别编制不同业务量水平下的预算。
-例如,某企业采用弹性预算法编制制造费用预算。固定制造费用为50000元,变动制造费用每工时2元。预计业务量在8000-12000工时之间变动。则在8000工时的制造费用预算为50000+8000×2=66000元;在10000工时的制造费用预算为50000+10000×2=70000元;在12000工时的制造费用预算为50000+12000×2=74000元。
3.滚动预算法
-随着预算的执行不断补充和修订预算,使预算期始终保持为一个固定期间。它能及时反映企业经营环境的变化,增强预算的适应性。
-例如,企业采用逐月滚动预算法。每月末根据当月实际执行情况和市场变化等因素,对下一个月的预算进行调整和补充,同时增加一个月的预算期。这样始终保持有12个月的滚动预算,能更及时地为企业经营决策提供准确的预算支持。
(三)收集预算基础数据
1.各部门提供信息
-销售部门提供市场需求预测、销售价格、销售渠道等信息。例如,预计下一年度某产品的市场销售量为5000件,销售单价为100元。
-生产部门提供产品产量、原材料消耗、人工工时等数据。如计划生产产品4500件,每件产品需消耗原材料A10千克,生产每件产品人工工时为5小时。
-采购部门提供原材料采购价格、供应商信息等。假设原材料A的采购价格预计为每千克5元。
-财务部门提供历史财务数据、资金状况等。如过去三年的销售收入、成本费用数据,以及当前企业可动用的资金余额等。
2.数据审核与整理
-财务部门对各部门提供的数据进行审核,检查数据的准确性、完整性和合理性。
-例如,核对销售部门提供的销售量预测是否有市场调研依据,生产部门的产量计划是否与销售需求相匹配等。
-对审核通过的数据进行整理,按照预算编制的要求进行分类和汇总,形成预算编制的基础数据。
(四)编制预算草案
1.销售预算编制
-销售预算是全面预算的起点。根据市场预测和企业销售目标,确定各产品或服务的销售量和销售额。
-例如,某企业编制销售预算,预计下一年度A产品销售量为5000件,B产品销售量为3000件。A产品销售单价为100元,B产品销售单价为150元。则A产品销售额为5000×100=500000元,B产品销售额为3000×150=450000元,总销售额为950000元。
2.生产预算编制
-根据销售预算和预计期初
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