办公室日常管理制度(合集15).docxVIP

PAGE

1-

办公室日常管理制度(合集15)

一、办公时间与考勤管理

(1)公司的办公时间为早上8:30至下午18:00，共计10小时，中午休息1小时。为了确保员工能够高效利用工作时间，公司实行严格的考勤管理制度。根据国家劳动法规定，员工每月累计工作时间不得超过法定工作时间的上限。例如，若法定工作时间为每周40小时，则员工每月工作时间不得超过160小时。迟到和早退每次将扣除相当于一小时工资的迟到/早退工资，而请假需提前至少两天向部门主管申请，并由人事部审批。

(2)公司采用打卡制度，员工需在每天规定的时间段内进行打卡签到。未打卡者将视为缺勤处理，且每累计3次缺勤将被视为严重违反公司规章制度。同时，为减少请假频率，公司提供以下规定：年假根据员工入职时间计算，员工每满一年可以获得5天带薪年假；病假则需提供医疗机构出具的诊断证明，每病休一天，根据情况给予一天带薪病假。

(3)对于加班情况，公司遵循《劳动法》的规定，合理安排加班工作。加班时间将根据国家规定的加班工资计算方法支付。如遇法定节假日，员工需加班时，将按法定节假日加班工资的300%计算加班费。同时，为提高工作效率，公司鼓励员工利用弹性工作制，合理安排工作和生活平衡，如确有特殊需要加班，应向直属上级提出申请，并由人力资源部门审核。如遇重大业务紧急情况，未经允许不得擅自加班，以免影响次日工作效率。

二、办公区域与设施管理

(1)办公区域应保持整洁有序，以营造良好的工作环境。根据公司规定，每个员工办公桌面积不得低于4平方米，以确保员工有足够的空间进行工作。为保障员工健康，办公室内应定期进行空气净化，每年至少进行两次全面清洁消毒。例如，某部门办公室因员工不慎洒落液体，导致地面湿滑，立即启动应急预案，由保洁人员及时清理，防止意外发生。

(2)办公室内的设施设备包括电脑、打印机、复印机等，应由IT部门负责维护。员工在使用过程中如发现设备故障，应立即上报给IT部门，以便及时维修。公司规定，所有设备的使用寿命为3年，到期后由IT部门统一更换。如员工私自更换或损坏设备，需承担相应的赔偿责任。此外，公司每年投入约50万元用于设备更新和维护，确保办公设施始终处于良好状态。

(3)办公室内的公共区域，如会议室、休息室、洗手间等，也应加强管理。会议室使用需提前预约，且每次使用后应及时清理，保持干净整洁。休息室内的桌椅、沙发等设施，由行政部门负责定期检查和维护。洗手间内应配备充足的洗手液、卫生纸等，并定期进行消毒。为提高员工满意度，公司每年对办公区域进行满意度调查，根据调查结果不断优化办公环境。例如，某部门员工反映洗手间卫生状况不佳，公司迅速采取措施，加强洗手间管理，提升员工满意度。

三、办公行为与礼仪规范

(1)在公司内部，员工应保持礼貌待人，尊重同事和上级。日常交流中，使用礼貌用语，如“请”、“谢谢”、“对不起”等，有助于构建和谐的工作氛围。在与外部客户或合作伙伴沟通时，应保持专业态度，避免使用粗俗或不当语言。例如，在接待客户时，前台接待人员需着装得体，微笑服务，确保给客户留下良好的第一印象。

(2)办公室内应保持安静，避免大声喧哗或进行私人电话通话。在工作时间，员工应将手机调至静音或振动模式，以免影响他人。如需讨论重要事项，应选择合适的时间和地点，并确保不影响他人工作。此外，公司规定，工作时间不得进行与工作无关的私人活动，如游戏、购物等，以维护公司形象和工作秩序。

(3)员工应遵守公司着装规范，根据工作性质和公司文化选择合适的服装。正式场合，如会议、接待等，应着正装或商务装；日常办公，则可着休闲装。保持个人卫生，勤洗手、剪指甲，穿着整洁，以展现良好的职业形象。同时，员工应遵守公司关于香水、化妆品等使用的规定，避免影响他人。例如，某员工因使用浓烈香水，导致同事出现不适，公司提醒员工注意个人卫生，尊重他人感受。