子项目4表数据的管理.pptx

子项目4表数据的管理

★情景描述根据需求分析的要求，实验室财务管理系统采用模块化管理，当需要添加新模块时，只需要在页面增加相应模块链接锚文本即可，这样的设计可以满足系统可扩展性的需要。该系统进行界面设计完成后，就可以编写功能代码，通过调用SQL语句完成数据表的增添、更新、删除操作。

4.1增添记录数据表是数据库存储数据的一种逻辑结构，数据表创建好后，往往是一张空表。因此，向表是添加数据是表操作的首要步骤

4.1.1使用图形工具添加数据（1）在对象资源管理器中，选中要添加数据的表tbuserinfo，右键，在弹出的快捷菜单中选择命令“打开表”，如图4-2所示。

（2）在打开的表窗口内，根据字段的意义和字段的数据类型，输入用户信息。输入完毕后，单击工具栏上的，关闭窗口。（3）再通过“打开表”菜单，在打开的表窗口内，可以检查数据是否保存成功。

4.1.2使用SQL语句添加数据使用图形工具向表中添加数据是比较方便的，但是也容易产生一些错误。要完成实验室财务管理系统的开发，不可能使用手动方式去完成添加数据的操作，还需要使用程序调用SQL语句，向数据表中添加数据。

鼠标右键单击数据库tbuserinfo，选择快捷菜单中的“编写表脚本为”，在弹出的二级子菜单中选择“INSERT到”，在弹出的三级子菜单中选择“新查询编辑器窗口”，出现如图4-3所示的窗口。

所产生的代码如下：INSERTINTO[FM].[dbo].[tbuserinfo]([userid],[username],[userpwd],[usertype],[userflag])VALUES(userid,bigint,,username,varchar(20),,userpwd,varchar(20),,usertype,char(2),,userflag,char(1),)

插入数据的语法格式为：INSERT[INTO]表名[(字段列表)]VALUES（相应的值列表）

增添记录的规则如下：1插入指定属性列时，插入数据的顺序必须与指定列顺序一致。2如果INSERT语句违反约束或规则，或者是插入的数据与该列定义的数据类型不兼容，则插入操作将失败，并且数据库引擎会提示错误信息。3如果VALUES后面的值是字符型的，必须要用单引号引起来。4INSERT语句后可以使用SELECT（在后面章节会讲解）语句增添多条记录，但是一旦加载的值出现违反规则或约束的情况，就会导致终止整个语句，不会插入任何行。

（1）插入一条记录

--增加用户信息INSERTINTOtbuserinfo(userid,username,userpwd,usertype,userflag)VALUES(15,李华,李华,2,1)方法二：--打开实验室财务管理系统USEFMGO--增加用户信息INSERTINTOtbuserinfoVALUES(15,李华,李华,2,1)

（2）插入多条记录--打开实验室财务管理系统USEFMGO--新建在读学生表CREATETABLE[dbo].[在读学生表]( [userid][bigint]NOTNULL, [username][varchar](20)NULL, [userpwd][varchar](20)NULL, [usertype][char](2)NULL, [userflag][char](1)NULL)GOINSERTINTO在读学生表SELECT*FROMtbuserinfowhereuserflag=1

将代码输入查询窗口中，点击“执行”按钮，就可以看到消息窗口提示：有多少行受到影响，说明执行成功。通过右键“在读学生表”，如图4-5所示，可以发现所有在读学生的信息。

练习1、向tbuserinfo表中添加记录Userid为20，username为张荣，userpwd为zhangrong,usertype为2,userflag为1

4.2更新记录更新操作是是实验室财务管理系统中必不可少的操作，例如，实验室每年都要送走和迎来一批学生，人员的改变就涉及到权限的更改，如下图4-6所示的用户管理界面所示。用户的分为三类，分别为：经费本管理人员、财务管理人员、一般人员，下面主要以“用户管理”模块为例，来说明更新记录的语法格式和基本操作方法。

4.2.1使用图形工具更新记录对数据表中更新记录的操作和添加数据过程类似，可以通过以下步骤实