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2024年学校政府采购自查报告

为深入贯彻落实国家相关政府采购法规政策，加强学校政府采购管理，规范采购行为，提高资金使用效益，我校于[具体时间段]对2024年以来的政府采购工作进行了全面自查。

一、自查工作组织情况

学校高度重视本次政府采购自查工作，成立了以校长为组长，分管副校长为副组长，财务处、资产管理处、审计处等相关部门负责人为成员的自查工作领导小组。领导小组制定了详细的自查工作方案，明确了自查范围、内容、方法和步骤，确保自查工作有序开展。自查工作采取部门自查与专项检查相结合的方式，各部门先对本部门的政府采购项目进行自查，然后由领导小组组织专项检查组对重点项目进行抽查核实。

二、政府采购基本情况

2024年1月至[自查截止时间]，学校共执行政府采购项目[X]个，采购预算金额为[X]万元，实际采购金额为[X]万元，节约资金[X]万元，节约率为[X]%。其中，货物类采购项目[X]个，采购金额为[X]万元；工程类采购项目[X]个，采购金额为[X]万元；服务类采购项目[X]个，采购金额为[X]万元。

三、执行政府采购法规政策情况

1.采购预算编制：学校严格按照政府采购相关规定，结合学校发展规划和实际需求，科学合理编制采购预算。在预算编制过程中，充分征求各部门意见，确保预算项目的准确性和可行性。所有采购项目均纳入预算管理，无超预算采购或无预算采购情况。

2.采购方式选择：学校严格按照《政府采购法》及相关规定，根据采购项目的性质、金额和特点，合理选择采购方式。达到公开招标数额标准的项目，均采用公开招标方式进行采购；未达到公开招标数额标准的项目，根据实际情况分别采用邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价等方式进行采购。所有采购方式的选择均经过学校采购领导小组集体研究决定，并严格履行审批手续。

3.采购程序执行：学校严格执行政府采购程序，从采购项目的立项、审批、招标、投标、开标、评标、定标到合同签订、履约验收等各个环节，都严格按照规定的程序和要求进行操作。在招标过程中，严格遵守公开、公平、公正和诚实信用的原则，确保招标活动的合法性和公正性。所有采购项目均在指定的政府采购信息发布媒体上发布采购信息，接受社会监督。

4.采购合同管理：学校重视采购合同管理，所有采购项目均签订书面合同。合同内容明确了双方的权利和义务，包括采购商品或服务的名称、规格、数量、价格、质量标准、交货时间、交货地点、验收方式、付款方式等条款。在合同签订前，学校组织相关部门对合同条款进行严格审核，确保合同条款合法合规、公平合理。在合同履行过程中，学校严格按照合同约定进行验收和付款，无拖欠货款或擅自变更合同条款的情况。

5.采购档案管理：学校建立了完善的采购档案管理制度，对采购项目的相关文件和资料进行及时、完整的收集、整理和归档。采购档案包括采购预算、采购计划、招标文件、投标文件、评标报告、合同文本、验收报告、付款凭证等。所有采购档案均按照规定的期限进行保存，便于查询和审计。

四、存在的问题及原因分析

1.部分采购人员对政府采购政策法规的学习不够深入：个别采购人员对政府采购的新政策、新规定了解不够及时、掌握不够准确，在实际工作中存在一些操作不规范的问题。主要原因是学校对采购人员的培训不够系统、不够全面，采购人员自身学习的主动性和积极性不够高。

2.采购项目的前期调研和论证不够充分：在一些采购项目中，由于前期调研和论证工作不够深入、细致，导致采购需求不够明确、采购标准不够合理，给采购工作带来了一定的困难。主要原因是相关部门在采购项目立项时，没有充分征求使用部门和专家的意见，对市场行情和产品信息了解不够全面。

3.采购项目的验收环节存在一定的薄弱环节：在个别采购项目的验收过程中，存在验收标准不够明确、验收程序不够规范、验收人员责任心不够强等问题，导致一些采购产品或服务的质量未能达到预期要求。主要原因是学校缺乏完善的验收管理制度和监督机制，对验收人员的培训和考核不够严格。

五、整改措施及下一步工作计划

1.加强采购人员培训：定期组织采购人员参加政府采购政策法规和业务知识培训，邀请专家进行授课和解读，提高采购人员的政策水平和业务能力。同时，鼓励采购人员自主学习，不断更新知识结构，适应政府采购工作的新形势和新要求。

2.强化采购项目前期调研和论证：在采购项目立项前，要求相关部门组织专业人员对采购需求进行充分的调研和论证，广泛征求使用部门和专家的意见，明确采购标准和技术要求。同时，加强对市场行情的分析和研究，确保采购项目的合理性和可行性。

3.完善采购项目验收管理制度：制定详细的采购项目验收标准和程序，明确验收人员的职责和权限，加强对验收过程的监督和管理。在验收过程中，要求验收人员严格按照标准和程序进行验收，确保采购产品或服务的质量符合要求。同时，建立验