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2024年档案管理题库大全完整版及参考答案

一、选择题

1.档案的本质属性是（）

A.原始记录性

B.信息性

C.文化性

D.价值性

答案：A

解析：档案是人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录，原始记录性是其本质属性。信息性、文化性和价值性也是档案的属性，但不是本质属性。

2.下列属于专门档案的是（）

A.文书档案

B.会计档案

C.科技档案

D.人事档案

答案：B

解析：专门档案是指在特定领域或专门业务活动中形成的档案，会计档案是在会计核算等专门业务中形成的，属于专门档案。文书档案是反映党务、行政管理等活动的档案；科技档案是在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中形成的档案；人事档案是关于个人经历、政治思想、品德作风等方面情况的文件材料。

3.档案保管期限中“长期”是指（）

A.515年

B.1550年

C.1650年

D.2050年

答案：C

解析：档案保管期限分为永久、长期、短期三种，长期是指档案保存1650年。

4.档案整理工作的第一步是（）

A.分类

B.装订

C.编号

D.区分全宗

答案：D

解析：档案整理工作的基本步骤包括区分全宗、全宗内档案的分类、立卷、卷内文件的排列与编号、装订、编目等。区分全宗是档案整理工作的第一步，它是将不同立档单位形成的档案分开。

5.档案编目的主要形式是（）

A.卷内文件目录

B.案卷目录

C.全引目录

D.专题目录

答案：B

解析：案卷目录是档案编目的主要形式，它是登录案卷的题名、档号、保管期限等项目的名册，是查找利用档案的基本工具。卷内文件目录是登录卷内文件的目录；全引目录是将案卷目录与卷内文件目录相结合的一种目录形式；专题目录是围绕某一专门问题编制的目录。

二、填空题

1.档案工作的基本原则是统一领导、分级管理，（维护档案的完整与安全），便于社会各方面的利用。

解析：这是档案工作的基本原则的完整表述，维护档案的完整与安全是档案工作的基本要求，只有保证档案的完整与安全，才能更好地实现档案的利用价值。

2.档案收集工作的要求包括（丰富和优化馆藏）、加强馆（室）外调查和指导、积极推行入馆（室）档案的标准化和保持全宗和全宗群的完整性。

解析：丰富和优化馆藏是档案收集工作的重要目标，通过收集各种有价值的档案，使馆藏档案更加丰富多样，结构更加合理。

3.档案检索工具按编制方法可分为（目录型检索工具）、索引型检索工具和指南型检索工具。

解析：这是对档案检索工具编制方法的分类，目录型检索工具是将档案的内容特征和形式特征按照一定的规则进行著录和编排而成的工具；索引型检索工具是将档案中的特定信息进行摘录和编排，指引查找档案的工具；指南型检索工具是对档案的内容和成分进行综合介绍和指引的工具。

4.档案鉴定工作包括（制定鉴定档案价值的标准）、具体判定档案的价值和拣出无保存价值的档案并予以销毁等内容。

解析：制定鉴定档案价值的标准是档案鉴定工作的基础，只有明确了鉴定标准，才能准确地判定档案的价值。

5.档案统计工作的基本要求是（准确性）、及时性和科学性。

解析：准确性是档案统计工作的核心要求，只有保证统计数据的准确，才能为档案工作的决策和管理提供可靠的依据。及时性要求统计工作要及时进行，以便及时反映档案工作的实际情况；科学性要求统计工作要遵循科学的方法和原则。

三、判断题

1.档案是历史的真迹，后人不能按主观意愿随意篡改和修正，因此，档案具有原始性和真实性。（√）

解析：档案是人们在各项社会活动中直接形成的原始记录，它如实记录了当时的历史情况，具有原始性和真实性，后人不能随意篡改和修正。

2.所有的文件都能转化为档案。（×）

解析：文件只有具备一定的条件才能转化为档案，这些条件包括文件办理完毕、具有保存价值等。并非所有的文件都满足这些条件，因此不是所有的文件都能转化为档案。

3.档案整理的根本目的是便于保管和利用。（√）

解析：档案整理工作通过对档案进行分类、立卷、编目等操作，使档案更加系统、有序，从而便于档案的保管和利用。

4.档案保管期限分为永久、长期、短期三种，短期是指档案保存510年。（×）

解析：档案保管期限分为永久、长期、短期三种，短期是指档案保存15年以下（含15年）。

5.档案信息化建设就是将纸质档案数字化。（×）

解析：档案信息化建设是一个系统工程，不仅仅是将纸质档案数字化，还包括档案信息资源的开发利用、档案管理系统的建设、档案信息化标准规范的制定等多个方面。

四、解答题

1.简述档案的作用。

答案：档案具有凭证作用和参考作用。

凭证作用：档案是人们在社会实践活动中直接形成的原始记录，它以文字、图表、声像等各种形式真实地记录了当时的活动情