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2020年最新防疫物资管理制度

为加强防疫物资供应管理工作，做到有章可循，有标准可依，

切实贯彻以抗疫为中心，保质，保量，及时成套，主动服务，科学

管理的工作方针，更好地为新冠状病毒疫情防控工作服务，充分发

挥物资管理部门在公司开展防疫工作中的主渠道作用和支撑作用，

根据有关部门具体工作安排以及防疫要求，制定以下防疫物资管理

办法。

一、加强防疫物资的计划管理

凡属防疫所需的物资(引进设备和器材除外)，各分公司必须按

规定向总公司物资供应部申报计划。总公司物资部负责全公司计划

防疫物资的申请、汇总、平衡、供应和调度工作，同时加强与专业

部门和财务部门的联系，认真审核，综合平衡，确定计划申报量并

经主管领导同意后编制上报。

各分公司在编制计划时要有依据，有核算，并根据物资需求量

和自有储备量进行编制，力求准确。在编制计划时应按规定和要求

填写物资名称、型号、规格、计量单位、数量，技术要求、供应时

间和地点等。根据供应计划的要求，各分公司需按下列时间向物资

供应部申报计划，月度计划必须在上月的月末前申报；追加计划必

须提前一个周申报。物资供应部在每月上旬将月度计划申请表发到

各生产部门填写。如不按时送报计划，影响供应，责任由各分公司

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负责。

二、做好防疫物资采购

防疫物资的保障工作在项目防疫指挥部的领导下，由物资部负

责联系采购。采购范围主要包括防护用品、消杀用品、补给用品等

用于疫情防控所需物品。

普通防疫物资（口罩、一次性手套、测温仪以及消杀物品等）；

专业性防控物资（隔离衣、防护服、药品等）由物资部履行相关手

续，按北京市各区政府、各村镇或项目实际情况根据疫情需要实施

采购和储备，并落实相关管理制度。

采购按照全力保障、急事急办、专款专用的原则，执行防疫物

资采购程序，由2人（含）以上开展物资采购。应急情况下采购物

资，可根据市场实际情况灵活、果断决策，确保采购到位。应急情

况下如不能确保手续完备，应在事后完善或说明情况。

采购采取公司统一调配、市场化购买等多种渠道。可本着立足

区内企业、就近寻找货源的原则，或积极发挥电商的优势，通过互

联网平台搜寻更多商品资源，作为物资采购方式综合使用。

三、建立健全防疫物资仓库管理制度

防疫物资对于疫情防控的重要性不言而喻。做好防疫物资出入

库与使用，也是提升保障水平的关键所在。仓储工作为抓好防疫物

资的入库验收、保管保养和出库发放等三方面的管理，防疫物资需

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设专库存放专人管理。仓管员在认真做好物资进仓验收工作的同时，

对物资的数量、规格、质量、品种等情况要如实反映，做到准确无

误。严格执行发放防疫物资须有领用凭证，检查审核凭证手续是否

齐全准确，发现凭证有不妥之处，仓管员应拒发。切实做好物资的

管理工作，对各类物资要求做到合理堆放、牢固堆放、定量堆放、

整齐堆放、方便堆放。坚持先进先出，切实做到快收快发。认真做

好仓库物资的清仓盘点工作，做到帐、卡、物三相符。应遵循的原

则如下：

1.“货到账立”的原则对每一件入库物资建立电子档案，详细

记录每天的进出往来以及库存情况，根据库存和需求的对比制订后

续采购方案。

2.“物资分离、区域独立”的原则，严格区分各类物资的堆放