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设备验收整改通知函
尊敬的先生/女士：
您好！
我代表我司向您致以诚挚的问候，并对您在设备验收过程中给予的关注和支持表示衷心的感谢。根据近期设备验收的实际情况，现就验收整改事宜向您发出以下通知：
一、验收整改背景
近期，我司对所提供的设备进行了验收，验收过程中双方均认真履行了合同约定的各项条款。然而，在验收过程中，我们发现部分设备存在一定问题，为确保设备正常运行，保障您的权益，我司决定对相关问题进行整改。
二、验收整改内容
1.整改范围：针对验收过程中发现的问题，我司将对以下设备进行整改：
（1）设备名称1；
（2）设备名称2；
（3）设备名称3；
……
2.整改措施：针对上述设备，我司将采取以下措施进行整改：
（1）更换存在问题的零部件；
（2）对设备进行调试，确保其正常运行；
（3）加强设备维护保养，提高设备稳定性；
……
三、验收整改时间
根据合同约定，我司将在以下时间内完成验收整改：
1.整改启动时间：____年__月__日；
2.预计完成时间：____年__月__日。
四、验收整改期间服务保障
为确保整改期间对您的影响降至最低，我司将提供以下服务保障：
1.设备停机期间，我司将提供备用设备，确保您的生产不受影响；
2.整改期间，我司将安排专业技术人员现场指导，协助您解决相关问题；
3.我司将全程跟踪整改过程，确保整改质量及进度。
五、验收整改后的验收
整改完成后，我司将邀请您再次进行验收，以确保设备满足合同约定的技术要求和您的使用需求。若验收合格，双方将签署验收合格证书。
六、联系方式
如您在验收整改过程中有任何疑问或建议，请随时与以下人员联系：
1.联系人：_______；
2.联系电话：_______；
3.邮箱：_______。
再次感谢您对我司的支持与信任，我们深知设备验收整改给您带来的不便，敬请谅解。我司将全力以赴，确保验收整改工作顺利进行，为您提供优质的产品和服务。
敬请关注和监督。
顺祝商祺！
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