文书基础章节测试及答案—— 第一章 文书与档案工作概述.pdf

文书基础章节测试及答案——第一章文书与档案工作概述

投稿者：衣风飘爱

一、填空题

1．文书包括公务文书和私人文书。

2．公务文书的产生是和文字、阶级和国家的产生紧密地结合在一起的。

3．随着文字的出现，必然形成反映人类活动的各种文字记录，从而形成各

种管理

活动中的文书。

4．我国最早的公务文书是在河南省安阳县发现的甲骨文书。

5．由于工作的持续和事业发展以及遗留后世的需要，人们把日后仍需查考的

材料有

意识地留存下来，这样文书就转化为档案了。

6．文书是档案的前身，档案是文书的归宿，档案与文书是同一事物的两

个不同发

展阶段。

7．档案是记录人类社会实践活动各种信息的载体。

8．档案来源于社会实践，档案的形成主体是人，档案记录是原始信息，

档案的多

样性表现在两个方面，一是档案门类的多样性，二是档案载的多样性，

人类实践活

动的多样性决定了档案的多样性。

9．档案的形成主体既包括自然人，也包括法人，还包括其他的社会群。

10．文书转化为档案必须有个过程，即立案归档。

11．对国家和社会有保存价值的那部分文书才能转化为档案。

12．文书工作主要是文书的拟制与处理，以服务现行工作为主。

13．档案工作主要是文书的收集与保管，既要为现行工作服务，又要考虑长

远的利

用。

14．文书工作和档案工作的特征有服务性、政治性、管理性。

15．档案工作的基本内容包括档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、

利用、

编研等八项工作。

16．文档一体化就是从文书和档案工作全局出发，实现从文件生成制发到归

档管理

的全过程的控制。

17．从某种意义上讲，行政管理机关就是行政管理信息的加工厂。

18．采用文档一体化管理模式，可以使档案收集更加完整、系统、便捷、准

确、

安全。

19．公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安

全。

20．文书工作的基本原则有实事求是原则、少而精原则、时效性原则、保

密原则。

21．精简、优质、改进文风，是文书工作的一项重要原则。

22．档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案的完整与安全，便

于社会

各方面的利用。

23．维护档案的完整，有两方面含义，一是数量上，二是质量上。

24．维护档案的安全有两方面含义，一是保证档案实体的安全，二是保证档

案内容

的安全。

25．便于社会各方面的利用，这是检验档案工作的主要标准，它体现了档案

工作的

根本目的。

26．便于社会各方面的利用这一原则是档案工作基本原则中一个最重要的方

面。

27．办公室的性质有辅助性、综合性和管理性。

28．办公室的职能有承上启下、参谋咨询和综合协调。

29．办公室既是决策指导中心的辅助机构，又是职能部门和下级组织的综

合平衡机

构。

30．办公室主要从收集资料和协助决策两方面发挥参谋咨询的作用。

31．办公室的综合协调工作内容有统一步调、化解矛盾、合理安排、督促办

理。

32．办公室综合协调工作中的合理安排，最主要的两个方面是人员的调配和

时间的

统筹。

33．埋头苦干、乐于奉献，是文书档案工作人员的行为准则。

34．做好文书档案工作的前提是要有乐于奉献的精神。

35．谦虚谨慎、平等待人是文书档案工作人员必须具备的工作作风。

36．办公室文员应当腿勤、手勤、脑勤。

37．职业形象是某一职业岗位上的工作人员综合素质的外在显现，是社会对

其总体

印象的认定和评价，是人们长期自我修养锻炼的结晶。

38．举止得体，作风干练，形象优雅是办公室文员应有的形象。

39．文书档案工作在党政机关领导体系中是一项政治性、机要性、事务性、

技术性、

服务性都很强的日常工作。

40．企事业单位的文书与档案从内容上划分，可分为管理类、科技类、会计

类、干

部职工类。

41．企事业单位文书与档案的特性有：种类多样，专业性强，职能突出。

42．按照记录内容来划分，最常见的企事业单位文书与档案有4大类10种。

二、判断题

1．档案是原始的历史记录，这是档案的本质特征。