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《项目管理概论》课件.ppt

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项目管理概论

课程目标掌握项目管理基本概念理解项目的定义、特征以及项目管理的核心概念,为后续深入学习打下坚实的基础。这包括了解项目与日常运营的区别,以及项目生命周期的各个阶段。熟悉项目管理过程组深入了解启动、规划、执行、监控和收尾五个项目管理过程组,掌握每个过程组的关键活动和输出。这将帮助您系统地管理项目,确保项目按计划进行。掌握项目管理核心技能

第一章:项目管理基础

什么是项目?1项目的定义项目是为了创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作。它具有明确的开始和结束时间,以及明确的目标和范围。与日常运营不同,项目旨在创造新的事物,而不是重复进行已有的活动。项目的特征

项目的生命周期启动定义项目,获得授权,确定项目目标和范围。关键活动包括识别项目干系人、制定项目章程等。启动阶段为项目的成功奠定基础。规划制定详细的项目管理计划,包括范围、进度、成本、质量、资源、沟通、风险等方面的规划。规划阶段是项目成功的关键,它确保项目按计划进行。执行按照项目管理计划执行项目工作,交付项目成果。执行阶段是项目价值创造的过程,需要高效的团队合作和有效的沟通。监控跟踪、审查和调整项目进展,确保项目按计划进行。监控阶段需要及时发现问题并采取纠正措施,以确保项目目标的实现。收尾正式结束项目,完成项目验收,总结项目经验教训。收尾阶段是项目知识积累的过程,为未来的项目提供宝贵的参考。

项目管理的定义项目管理是指将知识、技能、工具和技术应用于项目活动,以满足项目的需求。它包括识别需求、建立明确可行的目标、平衡质量、范围、时间和成本等相互竞争的需求,以及适应不同干系人的期望。有效的项目管理能够提高项目成功率,降低项目风险,并为组织带来更大的价值。项目管理是一门艺术,也是一门科学,它需要项目经理具备专业的知识和丰富的实践经验。

项目管理的重要性提高项目成功率通过系统的规划和控制,项目管理能够降低项目失败的风险,提高项目成功率,确保项目目标的实现。降低项目风险项目管理能够识别、评估和应对项目风险,降低项目风险对项目的影响,确保项目顺利进行。提高资源利用率项目管理能够优化资源配置,提高资源利用率,降低项目成本,为组织创造更大的价值。提高团队协作效率项目管理能够明确团队成员的职责和任务,提高团队协作效率,确保项目按计划进行。

项目管理与日常运营的区别项目管理临时性:项目有明确的开始和结束时间。独特性:项目旨在创造独特的产品、服务或成果。目标明确:项目有明确的目标和范围。资源约束:项目需要在一定的资源约束下完成。变更管理:项目需要灵活应对变更。日常运营持续性:日常运营是持续进行的活动。重复性:日常运营是重复进行的活动。目标稳定:日常运营的目标是维持现有业务。资源稳定:日常运营的资源是相对稳定的。流程标准化:日常运营注重流程标准化。

第二章:项目管理过程组项目管理过程组是指在项目中为了实现特定目标而进行的一组相互关联的过程。项目管理标准将项目管理过程划分为启动、规划、执行、监控和收尾五个过程组。每个过程组都包含一系列相互关联的过程,这些过程通过输入、工具与技术和输出来相互连接。理解和掌握项目管理过程组,对于有效地管理项目至关重要。本章将详细介绍每个过程组的组成、关键活动和输出,以及它们之间的相互作用。

启动过程组1定义项目明确项目的目标、范围和可行性,确保项目与组织战略目标一致。2识别干系人识别项目的干系人,了解他们的需求和期望,建立良好的沟通渠道。3制定项目章程制定项目章程,正式授权项目,明确项目经理的职责和权限。

规划过程组范围规划定义项目范围,创建WBS,确保项目目标可实现。1进度规划定义活动、排列活动顺序、估算活动资源和持续时间,制定进度计划。2成本规划估算成本、制定预算,确保项目在预算范围内完成。3风险规划识别、评估和应对项目风险,降低项目风险对项目的影响。4

执行过程组1指导与管理项目工作按照项目管理计划执行项目工作,交付项目成果,实现项目目标。2管理项目团队领导、激励和管理项目团队,确保团队成员高效协作,完成项目任务。3实施质量保证按照质量管理计划实施质量保证活动,确保项目成果符合质量标准。

监控过程组1监控项目工作跟踪、审查和调整项目进展,确保项目按计划进行。2控制变更实施整体变更控制,确保变更得到适当的评估和批准。3控制质量按照质量管理计划实施质量控制活动,确保项目成果符合质量标准。

收尾过程组结束项目或阶段正式结束项目,完成项目验收,获得干系人的正式认可。记录经验教训总结项目经验教训,形成知识文档,为未来的项目提供参考。发布项目资源将项目资源归还组织,完成项目资源的分配和调整。

过程组之间的相互作用项目管理过程组不是相互独立的,它们之间存在着复杂的相互作用。一个过程组的输出可能是另一个过程组的输入。例如,启动过程组的输出(项目章程)是规划过程组的输入

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