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监理资料收集、整理、归档规范管理指导书.doc

监理资料收集、整理、归档规范管理指导书.doc

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监理资料收集、整理、归档规范管理办法

一、总则

二、监理资料收集基本要求

三、监理资料目录

四、监理相关资料样表

五、监理表格规范填写范例

六、监督检查制度

七、奖惩规定

一、总则

1、为加强对项目监理部监理资料收集、整理、归档工作的管理,促进监理资料管理规范化,特制定本管理办法。

2、项目监理资料的收集、整理、归档管理由项目总监理工程师负责,并指定专人具体实施。

3、本管理办法适用于公司所承接的施工监理项目。

二、监理资料收集基本规定

(一)监理资料文件夹设置格式;

1、项目监理部在收集、整理监理资料时按照监理资料总目录分类分成六大册,每册对应一个文件夹,如某一册监理资料太多,一个文件夹无法装下,可再添加此册文件夹,如:第四册监理工作资料文件夹按(1)、(2)的顺序排列,手工编好序号依次排列放置。文件夹正面贴文件夹内所收集资料目录。如下图:

2、文件夹背脊格式如下图:

3、文件夹正面格式如下图:

(二)监理资料收集基本要求:

1、监理机构应从组织制度上对资料管理进行保证,对照项目监理资料目录收集齐全相关监理资料;

2、应要求承包单位将有监理人员签字的施工技术和管理文件,上报项目监理部存档备查;

3、监理工程师应根据基本要求认真审核资料,资料内容必须真实、准确,与工程实际情况相符合,要保证资料的整洁、连续和完整,不得接受经涂改的报验资料,并在审核整理后交资料管理人员存放;

4、应利用计算机建立图、表等系统文件辅助监理工作控制和管理,可在计算机内建立监理管理台帐;

5、工程资料统一采用A4纸规格,不符合标准的原始资料要通过折叠和粘贴的方式达到A4幅面(297mm×210mm)规格;

6、资料文件夹统一采用317mm*235mm*57mm规格,工地开工前由公司配发到项目监理部。

三、项目监理资料目录

资料分类

序号

资料名称

备注

第一册

合同文件

监理合同文件

施工合同文件(包括施工招投标文件)

工程分包合同

第二册

勘察、设计类文件

勘察报告

施工图纸及施工图纸审查报告

设计交底与图纸会审纪录

设计变更文件

业主联系单、施工单位工作联系单

测量基础资料

第三册

监理管理资料

中标通知书及工程量清单报价

施工许可证复印件

监理单位资质证书、营业执照复印件及项目总监任命书、授权书、承诺书

项目监理机构人员名单、人员证件复印件及人员调整名单、项目监理机构人员考勤表

总包单位资质资料及人员证件、总包单位项目机构管理人员考勤表

分包单位资质资料及人员证件

材料、构配件、设备供应单位资质资料

检测单位资质资料

第四册

监理工作资料

监理工作指导资料

建设主管部门及公司相关文件

监理规划

监理实施细则

施工组织设计及专项方案报审

监理工作记录资料

监理工程质量安全技术交底

监理月报

专题会议纪要、监理例会会议纪要

监理工作联系单、监理通知单及回复

监理日记、旁站记录

总监巡视记录、监理巡视记录、监理平行检验记录

监理管理各项台帐

工程照片及声像资料

收发文件记录登记表

监理工作成果资料

质量评估报告(含基础、主体、节能、单位工程)

监理工作总结(专题、阶段和竣工总结)

工程竣工预验收资料

工程竣工验收资料

资料分类

序号

资料名称

备注

第五册

监理控制资料

进度控制

工程开工/复工报审及工程暂停令(含必要附件)

工程进度计划报审

月工、料、机动态表

停、复工资料

质量控制

测量校验、技术复核报审

隐蔽工程验收报审

现场试验资料、结构验收记录、分户验收记录

工程材料(含原材料试验报告)/构配件

检验批、分项、分部及单位工程验收资料

实体检测检验相关资料及其他有关工程质量控制的资料

造价控制

概预算或工程量清单

工程计量单与工程款支付证书

索赔文件资料

竣工结算审核意见书

第六册

安全管理资料

安全基本条件报审

安全保证体系报审

安全生产、文明施工措施费用报告表

危险性较大的分部分项工程清单报审表

危险性较大的分部分项工程专项施工方案报审表

超过一规模的危险性较大的部分分项工程专项施工方案报审表

危险性较大的分部分项工程验收表

建筑起重机械和升降机设施验收申请表

机械设备报审表及特种作业人员报审表

危险性较大的分部分项工程监理巡视检查记录

日常监理安全检查记录

一般隐患监理通知单及回复单

有关监管部门下发的《安全隐患整改通知单》及回复单

重大隐患暂停施工令及重大隐患整改复工申请表

重大隐患监理报告书

拒不整改/停工监理报告书

安全监理管

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