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监理资料收集、整理、归档规范管理办法
一、总则
二、监理资料收集基本要求
三、监理资料目录
四、监理相关资料样表
五、监理表格规范填写范例
六、监督检查制度
七、奖惩规定
一、总则
1、为加强对项目监理部监理资料收集、整理、归档工作的管理,促进监理资料管理规范化,特制定本管理办法。
2、项目监理资料的收集、整理、归档管理由项目总监理工程师负责,并指定专人具体实施。
3、本管理办法适用于公司所承接的施工监理项目。
二、监理资料收集基本规定
(一)监理资料文件夹设置格式;
1、项目监理部在收集、整理监理资料时按照监理资料总目录分类分成六大册,每册对应一个文件夹,如某一册监理资料太多,一个文件夹无法装下,可再添加此册文件夹,如:第四册监理工作资料文件夹按(1)、(2)的顺序排列,手工编好序号依次排列放置。文件夹正面贴文件夹内所收集资料目录。如下图:
2、文件夹背脊格式如下图:
3、文件夹正面格式如下图:
(二)监理资料收集基本要求:
1、监理机构应从组织制度上对资料管理进行保证,对照项目监理资料目录收集齐全相关监理资料;
2、应要求承包单位将有监理人员签字的施工技术和管理文件,上报项目监理部存档备查;
3、监理工程师应根据基本要求认真审核资料,资料内容必须真实、准确,与工程实际情况相符合,要保证资料的整洁、连续和完整,不得接受经涂改的报验资料,并在审核整理后交资料管理人员存放;
4、应利用计算机建立图、表等系统文件辅助监理工作控制和管理,可在计算机内建立监理管理台帐;
5、工程资料统一采用A4纸规格,不符合标准的原始资料要通过折叠和粘贴的方式达到A4幅面(297mm×210mm)规格;
6、资料文件夹统一采用317mm*235mm*57mm规格,工地开工前由公司配发到项目监理部。
三、项目监理资料目录
资料分类
序号
资料名称
备注
第一册
合同文件
⑴
监理合同文件
⑵
施工合同文件(包括施工招投标文件)
⑶
工程分包合同
第二册
勘察、设计类文件
⑴
勘察报告
⑵
施工图纸及施工图纸审查报告
⑶
设计交底与图纸会审纪录
⑷
设计变更文件
⑸
业主联系单、施工单位工作联系单
⑹
测量基础资料
第三册
监理管理资料
⑴
中标通知书及工程量清单报价
⑵
施工许可证复印件
⑶
监理单位资质证书、营业执照复印件及项目总监任命书、授权书、承诺书
⑷
项目监理机构人员名单、人员证件复印件及人员调整名单、项目监理机构人员考勤表
⑸
总包单位资质资料及人员证件、总包单位项目机构管理人员考勤表
⑹
分包单位资质资料及人员证件
⑺
材料、构配件、设备供应单位资质资料
⑻
检测单位资质资料
第四册
监理工作资料
监理工作指导资料
⑴
建设主管部门及公司相关文件
⑵
监理规划
⑶
监理实施细则
⑷
施工组织设计及专项方案报审
监理工作记录资料
⑸
监理工程质量安全技术交底
⑹
监理月报
⑺
专题会议纪要、监理例会会议纪要
⑻
监理工作联系单、监理通知单及回复
⑼
监理日记、旁站记录
⑽
总监巡视记录、监理巡视记录、监理平行检验记录
⑾
监理管理各项台帐
⑿
工程照片及声像资料
⒀
收发文件记录登记表
监理工作成果资料
⒁
质量评估报告(含基础、主体、节能、单位工程)
⒂
监理工作总结(专题、阶段和竣工总结)
⒃
工程竣工预验收资料
⒄
工程竣工验收资料
资料分类
序号
资料名称
备注
第五册
监理控制资料
进度控制
⑴
工程开工/复工报审及工程暂停令(含必要附件)
⑵
工程进度计划报审
⑶
月工、料、机动态表
⑷
停、复工资料
质量控制
⑸
测量校验、技术复核报审
⑹
隐蔽工程验收报审
⑺
现场试验资料、结构验收记录、分户验收记录
⑻
工程材料(含原材料试验报告)/构配件
⑼
检验批、分项、分部及单位工程验收资料
⑽
实体检测检验相关资料及其他有关工程质量控制的资料
造价控制
⑾
概预算或工程量清单
⑿
工程计量单与工程款支付证书
⒀
索赔文件资料
⒁
竣工结算审核意见书
第六册
安全管理资料
⑴
安全基本条件报审
⑵
安全保证体系报审
⑶
安全生产、文明施工措施费用报告表
⑷
危险性较大的分部分项工程清单报审表
⑸
危险性较大的分部分项工程专项施工方案报审表
⑹
超过一规模的危险性较大的部分分项工程专项施工方案报审表
⑺
危险性较大的分部分项工程验收表
⑻
建筑起重机械和升降机设施验收申请表
⑼
机械设备报审表及特种作业人员报审表
⑽
危险性较大的分部分项工程监理巡视检查记录
⑾
日常监理安全检查记录
⑿
一般隐患监理通知单及回复单
⒀
有关监管部门下发的《安全隐患整改通知单》及回复单
⒁
重大隐患暂停施工令及重大隐患整改复工申请表
⒂
重大隐患监理报告书
⒃
拒不整改/停工监理报告书
⒄
安全监理管
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