员工宿舍管理制度完整版.docx

?一、总则

1.目的

为加强员工宿舍管理，保障员工的正常生活秩序，营造安全、整洁、舒适的居住环境，特制定本管理制度。

2.适用范围

本制度适用于公司为员工提供的宿舍区域。

二、入住与退房

1.入住流程

-新员工入职时，如需入住宿舍，应填写《员工宿舍入住申请表》，注明个人基本信息、部门、入职时间等。

-申请表经部门负责人签字同意后，交至行政部门审核。

-行政部门审核通过后，根据宿舍实际情况安排房间，并通知员工办理入住手续。

-员工凭有效证件到宿舍管理员处领取宿舍钥匙及相关物品，同时签订《员工宿舍入住协议》。

2.退房流程

-员工离职或因其他原因需退房时，应提前[X]天向宿舍管理员提出退房申请，并填写《员工宿舍退房申请表》。

-宿舍管理员在接到退房申请后，应与员工一起对宿舍内的设施设备进行检查，如有损坏，员工应照价赔偿。

-检查无误后，员工结清宿舍水电费等费用，将宿舍钥匙交回宿舍管理员。

-宿舍管理员在确认员工已办理完退房手续后，收回《员工宿舍入住协议》，并安排人员对宿舍进行清理。

三、宿舍分配与调整

1.分配原则

-根据员工性别、部门、入职时间等因素进行合理分配，确保同部门或相关业务联系紧密的员工尽量安排在同一楼层或相邻房间。

-优先考虑工作地点较远、交通不便的员工。

2.调整程序

-员工因工作调动、个人原因等需要调整宿舍时，应填写《员工宿舍调整申请表》，说明调整原因。

-申请表经部门负责人签字同意后，交至行政部门审核。

-行政部门根据宿舍实际情况进行调整，并通知相关员工办理宿舍交接手续。

四、宿舍设施与设备管理

1.设施设备配备

-宿舍内配备基本的生活设施，如床、桌椅、衣柜、空调、热水器、洗衣机等，以满足员工日常生活需求。

-行政部门应定期对宿舍设施设备进行检查和维护，确保其正常使用。

2.设施设备使用规定

-员工应爱护宿舍内的设施设备，不得随意损坏或拆卸。如发现设施设备有损坏，应及时向宿舍管理员报告。

-因员工个人原因造成设施设备损坏的，员工应照价赔偿。

-宿舍内的设施设备仅限员工本人使用，不得转借他人。

-员工应正确使用设施设备，如因使用不当造成损坏的，由员工自行负责维修或赔偿。

3.设施设备维修与保养

-宿舍管理员接到设施设备损坏报告后，应及时进行检查，并填写《宿舍设施设备维修申请表》。

-行政部门根据维修申请表安排维修人员进行维修，维修费用由公司承担（属于员工个人原因损坏的除外）。

-行政部门应定期对宿舍设施设备进行保养，确保其性能良好，延长使用寿命。

五、宿舍安全管理

1.安全责任

-员工应遵守国家法律法规和公司的各项安全规定，自觉维护宿舍安全。

-宿舍管理员负责宿舍区域的日常安全管理工作，包括安全检查、巡逻等，及时发现和处理安全隐患。

-行政部门应定期组织宿舍安全培训和教育活动，提高员工的安全意识和自我防范能力。

2.安全规定

-员工不得在宿舍内私拉乱接电线、使用大功率电器（如电炉、热得快等），不得使用明火（如蜡烛、蚊香等）。

-员工应妥善保管个人财物，贵重物品应锁好或随身携带，防止被盗。

-宿舍内严禁存放易燃易爆、有毒有害等危险物品。

-员工应遵守宿舍门禁制度，按时归宿，不得擅自留宿外来人员。如有特殊情况需要留宿外来人员，应提前向宿舍管理员报告，并办理相关手续。

-员工应爱护宿舍内的消防设施设备，不得随意挪用或损坏。如发现消防设施设备有损坏或故障，应及时向宿舍管理员报告。

3.安全检查与隐患处理

-宿舍管理员应定期对宿舍进行安全检查，包括用电安全、消防安全、财物安全等方面。检查结果应记录在《宿舍安全检查记录表》中。

-对于检查中发现的安全隐患，宿舍管理员应及时通知相关员工进行整改。员工应在规定时间内完成整改，整改情况由宿舍管理员进行复查。

-如发现重大安全隐患，宿舍管理员应立即报告行政部门，行政部门应及时采取措施进行处理，确保宿舍安全。

六、宿舍卫生管理

1.卫生责任

-员工应保持宿舍内的环境卫生整洁，养成良好的卫生习惯。

-宿舍实行轮流值日制度，值日员工负责当天宿舍的清洁卫生工作，