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协议管理措施
企业董事会:
为了加强对企业(以下简称“企业”)经营风险防范与控制,促进企业依法经营管理和依法维护本身正当权益,依据《企业权责管理清单》,拟订了《协议管理措施》。《协议管理措施》共分为十章,关键内容见下表一。
讨论关键点:
一、依据《企业权责管理清单》要求内容制订协议审批步骤,包含审批步骤图、差异化授权一览表。
二、依据权责,由总经理签署协议,法定代表人采取一次性授权总经理签署。需讨论
需讨论
请予审议。
附件:《协议管理措施》(审议稿)
表一
章序
章名
关键内容
第一章
目、范围、归口管理
综合部为企业协议归口管理部门
第二章
职责划分
协议管理部门职责、协议承接部门职责
第三章
协议分类
依据《企业权责管理清单》内容对协议进行分类,通常协议由企业总经理审批,重大协议由企业董事长审批与签署。
第四章
协议起草
协议格式、立项报审材料搜集说明
第五章
协议审查和审批
协议审查步骤和审查内容
第六章
协议签署、分发和台账管理
协议签署过程及台账管理
第七章
协议推行管理
企业协议管理部门对协议推行情况进行监督、跟踪管理
第八章
协议到期管理
续签协议程序
第九章
档案管理
协议保管、借阅等要求
第十章
其她
审批步骤图、差异化授权一览表
附1、有限企业通常性协议审批步骤图
协议管理员
协议管理员(2)
承接部门责任人审核(1)
承接人起草
承接部分分管领导意见(5)
企业财务总监意见(6)
相关部门会签意见(3)
结束
董事会秘书意见(4)
企业总经理意见(7)
2、企业重大协议审批步骤图
协议管理员
协议管理员(2)
承接部门责任人审核(1)
承接人起草
承接部分分管领导意见(5)
企业财务总监意见(6)
相关部门会签意见(3)
结束
董事会秘书意见(4)
企业董事长意见(7)
企业总经理意见(7)
3、协议审查审批差异化授权一览表
审核步骤
协议类型
企业协议步骤审批至企业总经理
企业协议步骤审批至企业董事长
货物采购协议
协议总额100万
协议总额≥100万
资源使用协议
协议总额100万
协议总额≥100万
服务性协议
协议总额50万
协议总额≥50万
建设工程协议
协议总额200万
协议总额≥200万
其她类
协议总额100万
协议总额≥100万
投
投资协议、融资协议、担保协议、涉外协议、产权及房地产转让协议,协议期限超出3年协议。
企业协议管理措施
第一章目、范围、归口管理
第二章职责划分
第三章协议分类
第四章协议起草
第五章协议审查和审批
第六章协议签署、分发和台账管理
第七章协议推行管理
第八章协议到期管理
第九章协议档案管理
第十章其它
第一章目、范围、归口管理
第一条为了加强对企业(以下简称“企业”)经营风险防范与控制,促进企业依法经营管理和依法维护本身正当权益,制订本措施。
第二条本要求是指除企业与职员之间劳动协议外,企业与平等主体自然人、法人和其她组织之间设置、变更、终止民事权利义务关系书面文件,包含各类协议、补充合相同。
第三条综合部为企业协议归口管理部门。
第二章职责划分
第四条协议管理部门职责
企业指定综合部为企业协议管理部门,负责企业全部协议具体管理工作,协议管理部门具体职责包含但不限于:
建立健全企业协议管理体系、制度、步骤;
(二)参与企业重大协议谈判和签署,为协议谈判、签署提供咨询意见;
(三)帮助承接部门起草及确定协议文本;
(四)依据企业业务需要,制订各类格式协议,并依据实际推行情况对格式协议进行修改;
(五)负责协议全方面审查、监督、指导,企业协议签署、变更、推行和解除;
(六)负责协议审查步骤控制,立刻处理协议报审过程中多种问题,完成协议审查程序;
(七)协调完成协议签署手续(签字和加盖印章),并向协议承接部门和相关部门分发协议;
(八)协议推行跟踪管理,依据协议承接部门上报协议推行情况,立刻处理协议推行过程中出现多种问题;
(九)帮助企业各部门开展协议管理工作,开展协议培训;
(十)对各部门协议管理工作进行定时和不定时检验;
(十一)建立企业协议台帐,负责企业协议档案管理;
(十二)发到期协议通知,监督管理承接部门到期协议续签工作;
(十三)负责协议档案管理、协议查询和借阅管理;
(十四)负责对企业各部门协议管理工作进行考评;
(十五
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