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服务合同到期告知函

合同编号：[具体合同编号]

以下是一份服务合同到期告知函的合同模板：

一、引言

本告知函旨在通知服务接受方，服务合同即将到期，并提供相关的合同信息和后续安排建议。

二、合同基本信息

1.合同编号：[具体合同编号]

2.服务提供方信息：

公司名称：[服务提供方公司名称]

地址：[服务提供方公司地址]

联系方式：[服务提供方联系电话]

联系邮箱：[服务提供方联系邮箱]

3.服务接受方信息：

公司名称：[服务接受方公司名称]

地址：[服务接受方公司地址]

联系方式：[服务接受方联系电话]

联系邮箱：[服务接受方联系邮箱]

4.服务开始日期：[具体服务开始日期]

5.服务到期日期：[具体服务到期日期]

三、告知内容

1.服务合同即将到期：本服务合同将于[具体到期日期]到期。请贵方提前做好相关准备工作。

2.到期时间及相关日期：合同到期日为[具体到期日期]，在此之前，双方应按照合同约定履行各自的义务。如贵方需要继续接受服务，应在合同到期前[提前通知期限]书面通知我方，并协商续签事宜。

四、合同履行情况回顾

1.服务内容及标准：在合同履行期间，我方按照合同约定提供了以下服务内容，并严格遵守了服务标准：[详细列举服务内容及标准]。

2.服务质量及成果：通过我方的努力，服务质量得到了保障，取得了以下成果：[列举服务质量及成果相关内容]。

3.付款及费用结算情况：双方按照合同约定的付款方式和时间进行了费用结算，目前无任何欠款或争议。

五、后续安排建议

1.合同续签事宜：如果贵方希望继续接受我方的服务，建议在合同到期前[提前通知期限]与我方联系，协商续签事宜。双方将根据实际情况重新签订服务合同，并明确双方的权利和义务。

2.终止合同及相关事宜：如果贵方不再需要我方的服务，应在合同到期前[提前通知期限]书面通知我方，并按照合同约定办理合同终止手续。在合同终止后，我方将停止提供服务，并协助贵方做好相关交接工作。

六、双方权利义务

1.服务提供方权利义务：

按照合同约定提供优质的服务，保证服务质量和成果符合合同要求。

及时响应贵方的服务需求和问题，并提供有效的解决方案。

保守贵方的商业秘密和个人信息，不得泄露给第三方。

2.服务接受方权利义务：

按照合同约定支付服务费用，不得拖欠或拒付。

配合我方提供必要的服务支持和协助，保证服务的顺利进行。

遵守合同约定的其他权利和义务。

七、违约责任

1.违约情形及责任认定：如果一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任。违约情形包括但不限于未按照合同约定履行义务、提供的服务质量不符合要求、泄露对方商业秘密等。责任认定将根据具体违约情况进行判断，并按照合同约定的违约金及赔偿责任条款进行处理。

2.违约金及赔偿责任：如果一方违约，应向对方支付违约金，违约金的数额为合同总金额的[违约金比例]。同时违约方还应承担对方因违约而遭受的直接经济损失，包括但不限于律师费、诉讼费、差旅费等。

八、争议解决

1.争议解决方式：本合同的签订、履行、变更和解除等事宜均适用中华人民共和国法律。双方在履行本合同过程中如发生争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

2.管辖法院：双方同意，如发生争议，由[具体管辖法院]管辖。

九、通知与送达

1.通知方式：双方在本合同中约定的通知方式为书面通知。通知可以通过快递、传真、邮件等方式送达对方。

2.送达地址：双方在本合同中约定的送达地址为各自的公司地址。如送达地址发生变更，应及时书面通知对方。

十、其他条款

1.合同变更：本合同的变更应经双方协商一致，并签订书面变更协议。变更协议与本合同具有同等法律效力。

2.不可抗力：如因不可抗力事件导致本合同无法履行或部分无法履行，双方应根据不可抗力的影响程度协商决定是否解除本合同或部分免除双方的责任。

3.法律适用：本合同的签订、履行、变更和解除等事宜均适用中华人民共和国法律。

十一、结语

感谢贵方在合同履行期间对我方的支持和配合。希望在今后的合作中，双方能够继续保持良好的合作关系，共同推动业务的发展。

[服务提供方盖章]

[服务提供方签字]

[日期]

[服务接受方盖章]

[服务接受方签字]

[日期]