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财务报销存在问题及建议2023/01/02
报销现状点击添加标题16pt一.为什么同一样的事有的人很快就完成了报销,有的人好久都完成不了二.为什么有的人去财务一次就签了字,有的人跑了几次都签不了三.为什么到了年底有的部门为了报销干的“热火朝天”,有的部门却是“平平静静”
主要分享内容点击添加标题16pt一.财务报销基本流程二.财务报销存在的问题三.针对财务报销存在问题的建议
一.财务报销基本流程
财务报销基本流程事前主要是对业务的审批(谁让你干的)事中在办理业务中及时收集报销资料(你是怎么干的)事后办理报销审批支付手续(你是不是这么干的)
财务报销基本流程事前常见事前审批报销资料包括:请示卡、请购单、合同、会议纪要等(批钱先批事)
财务报销基本流程事中事中需要资料包括:发票、火车票、飞机行程单、结算单、验收单、确认单等(每个环节的痕迹)
财务报销基本流程事中1.按照要求粘贴票据。2.工整填写报销单、支付单等。3.按照报销审批流程签字。(有领导签字)事后
二.财务报销存在的问题
财务报销存在的问题0102031.事前-审批没有纸质资料或取得不完善。2.事中-收集报销资料不及时、不完整、不规范。3.事后-填写报销单不规范、不及时办理报销审批。。
财务报销存在的问题2.相关审批资料缺少核心要素,例如金额、数量等。1.没有及时办理相关事项审批纸质资料。事前
财务报销存在的问题3.收集报销资料不完整。1.办理业务时不注意及时收集相关报销资料,影响后期报销时间。2.收集报销资料不规范。事中
财务报销存在的问题3.办理业务结束后,不及时进行报销审批,造成资料过期,影响财务成本核算。1.填写报销单据不规范。2.粘贴票据不规范。事后
三.针对财务报销存在问题的建议
针对财务报销存在问题的建议建议3.财务管理部采取的措施。1.对业务经办人建议。2.对业务经办部门的建议。主要适用范围:“新人新事”
针对财务报销存在问题的建议对业务经办人建议1.建议经办人在办理业务开始前针对所办理业务内容与财务部门进行沟通。2.建议经办人在办理业务过程中针对遇到收集资料问题与财务人员及时沟通。
针对财务报销存在问题的建议对业务经办部门的建议1.建议经办部门负责人在业务开始时,提醒、督促经办人员在办理业务中要与财务进行沟通财务报销事项。2.在办理业务完毕后,要及时督促经办人办理财务报销审批。
针对财务报销存在问题的建议财务管理部采取的措施1.财务管理部要及时发布因财税政策影响报销的信息。2.建议经办人员填写报销单据及粘贴票据时在财务管理部报销专座办理。
总结点击添加标题16pt要想报销顺利要想报销顺利请记住:沟通、督促找财务请记住:沟通、督促找财务要想报销顺顺利利请牢记七个字:沟通、督促、找财务
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