制衣公司传真机采购合同.docx

制衣公司传真机采购合同

合同编号：[具体编号]

签订日期：[具体年月日]

甲方（采购方）：

公司名称：[公司全称]

法定代表人：[法人姓名]

地址：[公司地址]

联系电话：[联系电话]

统一社会信用代码：[代码]

乙方（供应方）：

公司名称：[公司全称]

法定代表人：[法人姓名]

地址：[公司地址]

联系电话：[联系电话]

统一社会信用代码：[代码]

一、引言

鉴于甲方制衣公司业务运营中对传真机存在采购需求，用于文件传输等办公事务；乙方具备提供符合甲方要求传真机及相关服务的能力。依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，经双方友好协商，达成如下采购合同，以资共同遵守。

二、产品描述

产品规格与型号：本次采购的传真机型号为[具体型号]，品牌为[品牌名称]。其详细技术参数、功能配置等信息见附件一《传真机技术规格说明书》，包括但不限于传真分辨率、传输速度、内存容量、打印质量、纸张处理能力等，乙方需确保所供应传真机完全符合该说明书要求。

数量：甲方本次向乙方采购上述型号传真机共计[X]台。

三、价格与支付

单价与总价：每台传真机单价为[X]元，合同总金额为[X]元（大写：[大写金额]）。此价格涵盖传真机设备本身费用、运输至甲方指定地点的运费、安装调试费、首次使用所需耗材（如墨盒、硒鼓等）费用、税费等所有与本次采购相关的费用。最终结算金额以实际验收合格的传真机数量为准。

支付方式：甲方采用银行转账方式向乙方支付款项。乙方应在甲方每次付款前，向甲方开具合法有效的等额发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。

付款进度：

预付款：合同签订后的[X]个工作日内，甲方支付合同总金额的[X]%作为预付款，即[X]元（大写：[大写金额]），用于乙方安排货源及准备发货。

到货款：传真机运输至甲方指定地点并经甲方初步验收外观无损坏、设备型号与数量无误后，甲方在[X]个工作日内支付合同总金额的[X]%。

验收款：乙方完成传真机的安装调试，且经甲方按照本合同约定标准最终验收合格后的[X]个工作日内，甲方支付至实际验收合格设备总金额的[X]%。

质保金：剩余实际验收合格设备总金额的[X]%作为质保金，在质保期届满且设备无质量问题或乙方已妥善解决质量问题后的[X]个工作日内，甲方无息支付给乙方。质保期自甲方验收合格之日起计算，为期[X]个月。

四、交付与验收

交付时间：乙方应在收到甲方预付款后的[X]个工作日内，完成传真机的备货及发货准备，并在[具体日期]前将设备运输至甲方指定地点。若因特殊情况需调整交货时间，乙方应提前[X]个工作日书面通知甲方，并经甲方书面同意。若乙方未能按时交付，每逾期一日，应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。

交付地点：甲方指定的交付地点为[详细地址]。乙方负责将传真机安全、完整地运输至该地点，运输过程中的一切风险由乙方承担，包括但不限于运输途中的损坏、丢失等。

包装要求：传真机的包装应采用适合长途运输和多次搬运的包装材料与方式，确保设备在运输、装卸过程中不受损坏。包装内应附有产品说明书、保修卡、合格证等相关文件，包装标识应清晰标注产品名称、型号、数量、生产厂家等信息。

安装调试：乙方应在设备到达甲方指定地点后的[X]个工作日内，派遣专业技术人员到现场进行安装调试，确保传真机能够正常运行，与甲方现有的办公网络（如有）兼容，并可实现正常的传真收发功能。安装调试过程中所需的工具、辅料等由乙方负责。

验收标准：依据本合同约定的传真机技术参数、功能配置要求，结合国家或行业相关标准进行验收。验收内容包括设备外观是否有损坏、刮痕，设备型号与数量是否与合同约定一致，各项功能是否正常，如传真发送与接收的清晰度、速度、准确性，打印质量是否符合标准等。具体验收细则见附件二《传真机验收标准》。

验收期限：甲方在乙方完成安装调试后的[X]个工作日内完成验收，并将验收结果书面通知乙方。若甲方未在规定期限内通知乙方，视为验收合格。

不合格处理：若传真机经甲方验收不合格，乙方应在接到甲方通知后的[X]个工作日内，分析原因并采取有效措施进行整改，如更换零部件、重新调试等，直至设备验收合格。因乙方原因导致验收延迟或影响甲方正常办公使用的，乙方应承担相应的违约责任，按照本合同第七条相关规定处理。若乙方在[X]次整改后仍无法使设备验收合格，甲方有权解除合同，乙方应返还甲方已支付的全部款项，并按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金，同时承担甲方因此遭受的其他损失。

五、知识产权与保密条款

知识产权：乙方保证所提供的传真机及相关技术资料、软件（如有）不侵犯任何第三方的知识产权。若因设备知识产权问题导致甲方遭受任何损失，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于甲方因侵权纠纷而支