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民间个人档案保管委托合同书5篇

篇1

甲方（委托方）：XXX，性别：XX，出生日期：XXXX年XX月XX日，民族：XX，住址：XXXX，身份证号码：XXXX，联系电话：XXXX。

乙方（受托方）：XXX，性别：XX，出生日期：XXXX年XX月XX日，民族：XX，住址：XXXX，身份证号码：XXXX，联系电话：XXXX。

鉴于甲方需要保管其个人档案，特此委托乙方代为保管。经双方友好协商，达成如下协议：

一、保管物品

甲方委托乙方保管的物品为甲方的个人档案，具体内容包括但不限于：

1.学历证明材料；

2.工作经历证明材料；

3.荣誉证书及奖章；

4.身份证明材料；

5.其他具有保存价值的个人物品。

二、保管期限

保管期限自本合同签订之日起至甲方书面通知乙方终止保管之日止。在保管期限内，乙方应确保甲方个人档案的完整性和安全性。

三、保管费用

甲方应向乙方支付保管费用，具体金额为每年人民币XX元整。支付方式为银行转账，乙方收到费用后应出具收据。如甲方未按时支付保管费用，乙方有权暂停保管服务，直至甲方支付完毕。

四、乙方的权利和义务

1.乙方应确保甲方个人档案的物理安全和信息安全，防止档案遗失、损坏或泄露。

2.乙方应提供适当的存储设施和设备，确保甲方个人档案的良好保存。

3.乙方不得擅自查阅、复制或泄露甲方个人档案的内容。

4.乙方应允许甲方在合理时间内查阅其个人档案，并协助甲方进行档案的整理和更新。

5.乙方应按照甲方的要求，对档案进行分类、编号和索引，以便于甲方查阅和使用。

6.乙方应在合同终止时，完整移交甲方个人档案，并确保档案的完整性。

五、甲方的权利和义务

1.甲方应确保其个人档案的真实性和完整性，及时向乙方提供需要保管的档案材料。

2.甲方应按时支付保管费用，确保乙方能够顺利履行保管义务。

3.甲方有权随时查阅其个人档案，并提出整理、更新等合理要求。

4.甲方应在合同终止前，及时通知乙方终止保管，以便于乙方做好档案移交工作。

5.甲方应尊重乙方的劳动成果，不得要求乙方违反保密义务或进行非法活动。

六、违约责任

1.若乙方未按照本合同约定履行保管义务，导致甲方个人档案遗失、损坏或泄露，乙方应承担相应的赔偿责任。

2.若甲方未按时支付保管费用，乙方有权暂停保管服务，并要求甲方支付滞纳金。滞纳金金额为未支付费用的XX%。

3.若双方在履行本合同过程中发生纠纷，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、其他事项

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。本合同自双方签字盖章之日起生效。

2.未尽事宜及特殊情况的处理，可另行协商并签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。

3.本合同解释权归甲乙双方共同所有。如有任何疑问或不解之处，双方应友好协商解决。

篇2

甲方（委托人）：_________

乙方（受托人）：_________

甲、乙双方经友好协商，就甲方委托乙方代为保管个人档案事宜达成如下协议：

一、委托事项

1.甲方委托乙方代为保管的个人档案包括：_________。

2.乙方应提供安全、可靠的保管场所，确保甲方个人档案的完整和安全。

3.乙方应提供专门的人员负责甲方个人档案的保管工作，确保档案的安全管理。

4.乙方应建立严格的档案管理制度，确保甲方个人档案的规范管理。

二、权利义务

1.甲方有权要求乙方对其个人档案进行规范管理，确保档案的安全和完整。

2.甲方有权要求乙方提供档案保管的凭证，如保管清单、保管合同等。

3.乙方有义务为甲方提供安全、可靠的保管场所，确保甲方个人档案的完整和安全。

4.乙方有义务为甲方提供专门的人员负责档案保管工作，确保档案的安全管理。

5.乙方有义务建立严格的档案管理制度，确保甲方个人档案的规范管理。

6.乙方有义务为甲方提供其他必要的支持和协助，确保档案保管工作的顺利进行。

三、违约责任

1.甲方如有违反本合同规定的行为，应承担相应的法律责任。

2.乙方如有违反本合同规定的行为，应承担相应的法律责任。

3.因不可抗力因素导致本合同无法继续履行的，双方应友好协商解决。

四、争议解决

1.本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先尝试友好协商解决。

2.如协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

3.