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报销申请及审核说明文书

一、报销申请基本信息

1.1申请人信息

在报销申请中，申请人信息是的一部分。申请人需准确填写自己的姓名、部门、职位等基本信息，以便财务部门能够快速识别申请人的身份和所属部门。同时还需提供联系电话和电子邮箱等联系方式，以便在审核过程中或需要进一步沟通时能够及时联系到申请人。对于一些特殊情况下的申请人，如借调人员、外部合作人员等，还需提供相关的证明文件或授权书，以保证报销申请的合法性和合规性。

1.2报销时间及事由

报销时间是指申请报销的具体日期，这对于财务部门进行费用核算和统计非常重要。申请人需准确填写报销时间，并说明报销的事由，如出差、培训、采购等。在填写报销事由时，应尽可能详细地描述费用的用途和相关情况，以便财务部门能够进行审核和判断。同时还需提供相关的支持文件，如出差申请表、培训通知、采购合同等，以证明费用的合理性和必要性。

1.3报销金额及明细

报销金额是指申请人申请报销的总金额，包括各项费用的具体金额和明细。申请人需准确填写报销金额，并按照费用类别进行分类和明细列出，如交通费、住宿费、餐费等。在填写报销金额时，应保证金额的准确性和完整性，不得遗漏任何一项费用。同时还需提供相关的费用凭证，如发票、收据等，以证明费用的真实性和合法性。

1.4其他相关信息

除了上述基本信息外，申请人还可能需要提供其他相关信息，如报销账号、报销用途说明等。报销账号是指申请人用于接收报销款项的银行账号，申请人需保证账号的准确性和有效性。报销用途说明是指申请人对报销费用的具体用途和目的进行的详细说明，这对于财务部门进行审核和判断非常重要。申请人需认真填写报销用途说明，并保证说明的合理性和必要性。

二、费用明细及凭证

2.1各项费用明细

各项费用明细是报销申请的重要组成部分，它详细列出了申请人申请报销的各项费用的具体金额和用途。在填写各项费用明细时，应按照费用类别进行分类和明细列出，如交通费、住宿费、餐费等。同时还需注明费用的发生时间、地点、事由等相关信息，以便财务部门能够进行审核和判断。对于一些特殊情况下的费用，如加班餐费、会议费用等，还需提供相关的证明文件或审批手续，以保证费用的合理性和合法性。

2.2相关费用凭证

相关费用凭证是证明费用真实性和合法性的重要依据，申请人在提交报销申请时需一并提供相关的费用凭证，如发票、收据、转账凭证等。在提供费用凭证时，应保证凭证的真实性和有效性，不得提供虚假或伪造的凭证。同时还需按照凭证的类型和金额进行分类和整理，以便财务部门能够进行审核和统计。对于一些特殊情况下的费用凭证，如电子发票、境外发票等，还需提供相应的证明文件或审批手续，以保证凭证的合法性和合规性。

2.3凭证整理与粘贴

凭证整理与粘贴是报销申请的重要环节，它直接影响到财务部门的审核效率和准确性。申请人在提交报销申请前，需将相关的费用凭证进行整理和粘贴，按照凭证的类型和金额进行分类和排列，保证凭证的整齐和有序。在粘贴凭证时，应使用胶水或胶带将凭证粘贴在报销申请单上，并在凭证的右上角注明凭证的编号和金额，以便财务部门进行审核和统计。同时还需注意凭证的粘贴位置和大小，不得影响报销申请单的整洁和美观。

三、审批流程及相关人员

3.1审批流程步骤

审批流程是报销申请的重要环节，它保证了报销申请的合法性和合规性。一般来说，报销申请的审批流程包括申请人提交申请、部门负责人审核、财务部门审核、分管领导审批等多个步骤。在每个步骤中，相关人员需对报销申请进行认真审核和判断，保证报销申请的合理性和必要性。同时还需在审批流程中注明审批意见和审批时间，以便后续查询和追溯。

3.2各级审批人员

各级审批人员是报销申请的重要审核者，他们需对报销申请进行认真审核和判断，保证报销申请的合法性和合规性。申请人所在部门的负责人是第一级审批人员，他们需对报销申请的真实性和必要性进行审核，并在审批流程中注明审批意见和审批时间。财务部门的审核人员是第二级审批人员，他们需对报销申请的费用明细和凭证进行审核，并在审批流程中注明审核意见和审核时间。分管领导是第三级审批人员，他们需对报销申请的总体情况进行审核，并在审批流程中注明审批意见和审批时间。

3.3审批时间节点

审批时间节点是报销申请的重要参考依据，它保证了报销申请的及时处理和支付。一般来说，报销申请的审批时间节点包括部门负责人审核时间、财务部门审核时间、分管领导审批时间等。在每个审批时间节点中，相关人员需在规定的时间内完成审核和审批工作，并在审批流程中注明审批意见和审批时间。如果在规定的时间内未完成审核和审批工作，将影响报销申请的后续处理和支付。

四、特殊情况说明

4.1超预算情况说明

超预算情况是指申请人申请报销的金额超过了预算额度，这需要申请人进行详细的说明和解释。在超预算情况说明