做好大学生志愿服务西部计划志愿者出征送行和培训派遣工作的通知.pptx

做好大学生志愿服务西部计划志愿者出征送行和培训派遣工作的通知REPORTING

目录西部计划志愿者出征送行安排志愿者培训内容及形式派遣工作流程及注意事项志愿者管理政策解读西部地区情况介绍及适应性培训总结回顾与展望未来

PART01西部计划志愿者出征送行安排REPORTINGWENKUDESIGN

明确具体的出征送行日期，确保所有参与人员能够准时参加。送行时间选择适当的场所进行送行活动，如学校广场、礼堂等，以便于集结和组织。送行地点送行时间与地点确定

确定参与送行的领导、教师、志愿者及相关工作人员名单。明确各参与人员在送行活动中的具体职责，如组织、协调、宣传、安全等。参与人员及职责划分职责划分参与人员

送行活动流程设计志愿者及参与人员在指定时间和地点集结，进行签到和领取相关物资。学校领导发表出征送行致辞，激励志愿者投身西部建设。举行隆重的授旗仪式，增强志愿者的荣誉感和使命感。全体参与人员进行合影留念，记录这一难忘时刻。集结与签到领导致辞授旗仪式合影留念

安全预案医疗保障交通安全通讯联络安全保障措施制定制定详细的安全预案，包括应对突发事件的措施和人员疏散方案。安排专业的交通工具和驾驶人员，确保志愿者安全抵达目的地。配备专业的医疗人员和设备，确保志愿者在送行过程中的身体健康。建立有效的通讯联络机制，确保送行过程中信息传递的畅通无阻。

PART02志愿者培训内容及形式REPORTINGWENKUDESIGN

帮助志愿者深入理解志愿服务精神，明确西部计划的目标和意义。志愿服务理念与西部计划政策解读引导志愿者了解西部地区的文化背景和历史传承，增强文化敏感性和跨文化交流能力。西部地区文化与历史传承通过团队建设活动，提高志愿者的团队协作和沟通能力，促进团队融合。团队协作与沟通能力提升教授志愿者基本的应急处理和自我保护技能，确保在志愿服务过程中的安全与健康。应急处理与自我保护技能培训课程设置

邀请具有丰富教学经验和专业知识的高校教师，为志愿者提供系统的理论培训。高校专业教师优秀志愿者分享社会公益专家邀请往届优秀志愿者分享志愿服务经验和心得，激励新志愿者投身西部建设。邀请社会公益领域的专家学者，为志愿者提供前沿的公益理念和实践指导。030201培训师资力量介绍

通过集中授课的形式，确保志愿者能够全面、系统地接受培训。集中授课鼓励志愿者之间的互动与交流，通过研讨、分享等形式，提高培训的参与度和实效性。互动研讨组织志愿者进行实际操作演练，将理论知识转化为实践能力。实践操作培训形式与方法选择

03跟踪评估对志愿者在培训后的表现进行跟踪评估，了解培训效果并作为后续培训工作的参考依据。01培训考核设置培训考核环节，检验志愿者对培训内容的掌握程度和应用能力。02反馈调查通过问卷调查、座谈会等形式，收集志愿者对培训工作的意见和建议，及时改进和优化培训方案。培训效果评估与反馈

PART03派遣工作流程及注意事项REPORTINGWENKUDESIGN

组织体检和保险购买组织志愿者进行体检，确保志愿者身体健康状况符合服务要求，并为志愿者购买必要的保险。发放物资和准备行装为志愿者发放必要的志愿服务物资，如服装、鞋帽、箱包等，并指导志愿者准备行装，确保志愿者能够顺利出发。确定志愿者名单和派遣计划根据招募情况和项目需求，确定志愿者名单和派遣计划，包括志愿者的基本信息、服务岗位、服务时间等。派遣前准备工作梳理

建立沟通协调小组成立由项目负责人、志愿者管理人员和志愿者代表组成的沟通协调小组，负责派遣过程中的沟通协调工作。制定沟通协调计划制定详细的沟通协调计划，包括沟通协调的时间、方式、内容等，确保各方能够及时有效地进行信息交流和问题解决。建立信息反馈机制建立志愿者信息反馈机制，及时了解志愿者的思想动态、服务情况和困难问题，并积极协调解决。派遣过程中沟通协调机制建立

制定接待和安置方案根据服务地的实际情况和志愿者的需求，制定详细的接待和安置方案，包括住宿、餐饮、交通等方面的安排。组织志愿者参加培训组织志愿者参加当地的相关培训，提高志愿者的服务能力和综合素质，为志愿服务工作的顺利开展打下基础。确定接待单位和联系人提前与服务地的相关单位和联系人进行沟通联系，确定志愿者的接待单位和联系人。到达目的地后接待与安置方案制定

123针对志愿者在派遣过程中可能遇到的问题，提前进行梳理和解答，如交通出行、住宿安排、服务岗位调整等问题。常见问题解答制定应急处理预案，包括突发事件的处理流程、应急联系方式等，确保在遇到紧急情况时能够及时有效地进行处理。应急处理预案加强志愿者的安全保障措施，如提醒志愿者注意安全防范、提供必要的安全保障设备等，确保志愿者的人身安全。安全保障措施常见问题解答及应急处理预案

PART04志愿者管理政策解读REPORTINGWENKUDESIGN

服务期限一般为1